其實有很長一段時間，我想擺脫這個標(biāo)簽。

原因無它，人還是希望得到全方位的認可，而不僅僅是因為一個工具。嘗試逃離的這段時間里，我進了一家企業(yè)工作，工作內(nèi)容是房地產(chǎn)行業(yè)研究；自己運營的公眾號「曹將」主題也開始外拓，涉及到了手繪、APP、數(shù)碼產(chǎn)品等。

但是，第一印象的魔力很可怕，它成就了你，也框定了你。所以，無論什么時候，大家見到我還是會說，那個會做 PPT 的曹將。

不過，三年后的現(xiàn)在，當(dāng)重新正視這個又愛又恨的工具時，我發(fā)現(xiàn)自己開始有了些不一樣的理解，這些理解背后是其他經(jīng)歷的滲透。

這刺激我重新開始寫這個主題的內(nèi)容。

今天是第一篇，關(guān)于制作 PPT 前我們需要厘清的道理：

那就是「對時間的理解」。

本質(zhì)上來說，PPT 只是一個信息傳遞工具。在更早的時候，我們比較習(xí)慣于通過 Word 來表達，畢竟，碼字這件事，從幼兒園就開始訓(xùn)練，等到工作時候，更是駕輕就熟。

但是，大家發(fā)現(xiàn)一個問題：一方面，隨著接收的信息不斷地膨脹，我們已經(jīng)很難集中精力來閱讀，特別是一些干貨內(nèi)容；另一方面，表達的內(nèi)容也開始多元化，有文字，有圖片，有時還有視頻。

這時候，PPT 因其圖文展示的便捷性，以及對多媒體的支持，逐漸扮演起接替 Word 的角色。如同忽如一夜春風(fēng)來，所有要表達的內(nèi)容，都要借助幻燈片來實現(xiàn)。

所以我們看到， PPT 流行開來有兩個重要原因：其一是能節(jié)省他人信息獲取的時間，其二是讓制作者較為方便地通過一個工具就能把內(nèi)容整合到一起。

所以，本質(zhì)上來說，就是為了節(jié)省制作者和聽者兩個主體的時間。

時間可以分為絕對時間和相對時間

做任何事情，我們都會面臨一個「客戶」。

這是讀研時候接觸的一個重要論斷，噢，我的專業(yè)是營銷學(xué)。

在演示這件事上，聽眾就是我們的客戶。要節(jié)省他們的時間，我們首先要重新定義「時間」這個概念。

• 一方面，時間是絕對的。一小時就是一小時，對每個人都一樣。

• 另一方面，時間也是相對的。周末的一小時就是過得更快，工作的一小時就是過得更慢。

前者是絕對時間，后者是感知時間。所以，當(dāng)我們說要節(jié)省聽者的時間時，我們不得不去從這兩個角度來明確。

而今天，我們重點來聊聊絕對時間。

其實，要減少他人的絕對時間，方法既簡單又粗暴。

說一個真實的故事吧，有一天朋友李華去找領(lǐng)導(dǎo)報事，領(lǐng)導(dǎo)很忙，給她留了 5 分鐘時間。她一進去就說：

最近大家加班有點多，工作有點累，有的同事跟家里還產(chǎn)生了矛盾，還有同事反映身體越來越差了……

她還沒說完，領(lǐng)導(dǎo)就不耐煩了：

好了好了，你就說想要我做什么吧。

李華愣了一下，馬上回答：

希望這周末組織一次團建，同事家人可以參加。

領(lǐng)導(dǎo)回應(yīng)：

好的，我知道了。之前你說的就是原因吧。

所以你看到了，其實李華的表達并沒有錯，她的邏輯思路是演繹，因為 A ，所以 B 。這種方法我們讀書時經(jīng)常用到。

但工作時候，大家都是結(jié)果導(dǎo)向——你到底要我做什么 。所以，李華的表達可以做一個轉(zhuǎn)換，先說結(jié)果，再說原因：

結(jié)果：領(lǐng)導(dǎo)，希望這周末組織一次團建，同事家人可以參加。

原因：主要是大家都很累了，甚至產(chǎn)生了一些家庭矛盾和健康問題，希望得到您的批準(zhǔn)。

表面上這是談話技巧，本質(zhì)上它是換位思考。

這種思考邏輯叫做金字塔原理

我對金字塔原理的理解，分為兩個階段。

• 第一個階段只關(guān)注形式，它給人的感覺就是總分關(guān)系的邏輯展示。

• 第二個階段則慢慢體會它的內(nèi)涵，即表達的「結(jié)果-原因」導(dǎo)向。

這種方法反映到 PPT 里，則分別對應(yīng)了它整體的邏輯架構(gòu)和單頁的表達方式。

形式上。 PPT 的結(jié)構(gòu)可分為三個部分，分別是封面、目錄（導(dǎo)航）和內(nèi)容。封面說明主題，目錄（導(dǎo)航）說明進展，內(nèi)容則表達觀點。我們可以通過目錄和導(dǎo)航，說清楚到底講到哪了。

導(dǎo)航設(shè)計

內(nèi)涵上。在單頁內(nèi)容的表達上，盡量遵循先說結(jié)果，再談原因的方法。比如某頁 PPT 要表示公司架構(gòu)的變遷，那可以直接說明：公司架構(gòu)的變遷經(jīng)歷了職能式向矩陣式發(fā)展。解釋內(nèi)容則是一張邏輯圖，一點文字說明。

標(biāo)題說明觀點，圖文進行解釋

摘自《中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展報告2015》（國雙）

更進一步來說，內(nèi)涵與形式也需要統(tǒng)一，這就涉及到多張內(nèi)容頁的排版。

很多朋友喜歡設(shè)計，喜歡讓每一頁都不一樣。但對于接收者來說，這就犯難了，每一頁都要去找你的論點。所以，不如簡單點，讓內(nèi)容都統(tǒng)一一個版式，大家都輕松。這個背后對應(yīng)著設(shè)計的一個原則，那就是「重復(fù)」。

 頁面統(tǒng)一

看到這里，你肯定會有困惑：曹將，那說說你一般怎么做的吧。

這里分享兩個有用的工具。

第一個是 Xmind，用來繪制思維導(dǎo)圖。

我們可以在制作 PPT 前，將整體框架梳理一遍。當(dāng)自己對結(jié)構(gòu)有把握時，表達的條理便更為清晰。

Xmind

第二個是手繪，我們可以在本子上畫出一個個類似于 PPT 比例的矩形，然后將每頁大概的內(nèi)容填充進去，可以不用太具體，自己知道即可。

其道理也類似于思維導(dǎo)圖，就是讓自己在開始前胸有成竹。

手繪 PPT

所以，用一句話來總結(jié)今天的內(nèi)容：

先讓自己思路清晰，再借助 PPT 來呈現(xiàn)邏輯，最后減少他人的絕對時間。

如此，皆大歡喜。

劃重點：

• 時間分為絕對時間和相對時間；

• 表達盡量遵循「結(jié)果-原因」邏輯；

• PPT 中我們需要重視導(dǎo)航頁的設(shè)計，讓觀眾知道講到哪了；

• 內(nèi)容頁盡量統(tǒng)一，讓他人能馬上抓住核心觀點；

• 開始制作 PPT 前可以借助 Xmind 等思維導(dǎo)圖工具梳理結(jié)構(gòu)。

其實今天聊的內(nèi)容，也可以用到我們平時的溝通上。比如寫郵件，先說結(jié)果，希望他人做什么事，再說原因；比如發(fā)微信，不要一上來就「在嗎在嗎」，直接說內(nèi)容，你有內(nèi)容我才在。

道理都是相通的，畢竟都是表達。