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彭劍鋒:績效管理的最終目的是持續(xù)創(chuàng)造高績效

 快讀書館 2017-06-09
  • 本文根據(jù)華夏基石e洞察【思享會】總第158期主題分享彭劍鋒教授點評整理而成,未經(jīng)本人審閱

  • 彭劍鋒,華夏基石e洞察智庫撰稿人,著名管理學家,華夏基石董事長,《華為基本法》起草人之一

  • 來源:華夏基石e洞察

績效管理是一個世界級的管理難題。冉總(冉景亮,瀘州老窖集團人力資源副總)關于績效管理的分享,既有理論高度又接地氣。尤其他以案例的方式,非常詳細地介紹了平衡計分卡的操作流程、操作的方式方法以及操作要點,講得非常透也非常細。我很贊成冉總跟大家分享的幾個重要觀點,就此也談談自己的看法。

一、要從戰(zhàn)略角度思考績效管理

第一個觀點,績效管理是企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,是化戰(zhàn)略為行動的一套管理體系。這個觀點跳出了把績效管理作為人力資源管理專業(yè)職能的這個局限,而是站在戰(zhàn)略的高度,站在戰(zhàn)略落地、化戰(zhàn)略為行動的管理體系的高度,來看待績效考核與績效管理。

在一個戰(zhàn)略的背景下,在戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略行動的大背景下,談績效考核、績效管理,它就不僅僅是人力資源部門的事情和責任,而是從老板到所有管理者、所有員工的責任。跳出人力資源管理專業(yè)職能的這個局限性,它變成了所有管理者的責任,尤其是CEO的責任。

二、從機會導向轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略導向

第二,戰(zhàn)略績效考核、績效管理的前提條件到底是什么?它的效果取決于什么?我很贊同這個觀點:一個企業(yè)真的要推行戰(zhàn)略績效管理,首先必須從機會導向轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略導向,企業(yè)必須要有清晰的戰(zhàn)略、清晰的戰(zhàn)略目標。企業(yè)如果還是機會導向,很難實施所謂的戰(zhàn)略績效管理,因為沒有前途。其次是績效考核、績效管理,必須要有老板的支持,有各級管理者的認同。各級管理者必須要具備績效管理能力,如果沒有績效管理能力的支持,那么績效考核、績效管理就變成人力資源部門的事情,而不是各層管理者的責任。

1.PDCA循環(huán)——提升績效管理能力

真正要提高各層管理者的績效管理的意識和責任,主要的工具是什么?剛才冉總談到的PDCA循環(huán),就是從目標計劃,到行動方案的制訂,到檢查監(jiān)督最后到反饋。整個PDCA這套工具,就是企業(yè)戰(zhàn)略目標真正落實到各個部門,落實到各業(yè)務系統(tǒng),落實到各個員工身上的一個工具,同時是管理者真正去執(zhí)行績效管理的一套能力體系。

所以績效考核、績效管理真正要能夠落地,首先要對各級管理者進行PDCA的培訓。當年華為引進整個績效考核管理體系,尤其引進戰(zhàn)略績效管理體系,就請微軟的專家來講課。九十年代那時候,一天花五萬美金培訓高管。企業(yè)推行績效管理,不是首先去培訓人力資源部(當然人力資源部的能力要先行),最重要的是從老板開始,到各級管理者,得按照PDCA循環(huán)去提升自己的績效管理能力。

2.溝通是績效管理的生命線

平衡計分卡的平衡,是追求財務業(yè)績、非財務業(yè)績,長期績效跟短期績效之間的平衡,內(nèi)部跟外部之間的平衡。企業(yè)只有達到這種平衡,才能解決持續(xù)發(fā)展的問題。

在績效管理能力里面,最核心的要素是什么?就是管理者在整個PDCA循環(huán)過程中的溝通能力。在績效管理層面,有這么一句話:溝通是績效管理的生命線,沒有溝通就沒有戰(zhàn)略績效管理。因為只有提高管理者的溝通能力,才能真正使他去理解戰(zhàn)略,去傳遞戰(zhàn)略,去執(zhí)行戰(zhàn)略,最終落實“化戰(zhàn)略為行動”的制度管理體系。

在整個績效管理里面,我們很重視提高管理者的績效管理溝通能力,并且在整個PDCA循環(huán)的過程中,我們十分關注績效的檢討、回顧。在經(jīng)營業(yè)績績效回顧里面,不光是對經(jīng)營業(yè)績檢討,更重要的是對人才的能力進行檢討。除了關注績效結果的數(shù)值以外,更重要的是關注員工的能力發(fā)展,換言之,就是把人才的績效放到整個績效管理里面。所以,獎勵績效是一個整體績效,它不僅僅是單一的一個財務績效,更重要的就是將人力資源的績效能力發(fā)展作為績效管理的核心內(nèi)容之一。

三、考核指標遵循關鍵戰(zhàn)略要素

第三個觀點,績效評價、績效考核指標是指揮棒??己酥笜?、考核標準指到哪兒,那員工的行為就跟到哪兒,資源和能力就配置到哪兒,就向哪兒傾斜。這就使得績效考核指標體系的設計,要反映企業(yè)關鍵戰(zhàn)略趨同要素的要求,還要反映管理經(jīng)營現(xiàn)實問題的要求。指標體系就是指揮棒,其中,一個是戰(zhàn)略績效的KPI,一個是基于企業(yè)關鍵戰(zhàn)略趨同要素的KPI,一個是基于現(xiàn)實經(jīng)營管理問題的KPI。所以說績效管理、績效考核,必須要以問題導向、以戰(zhàn)略導向。

考核指標,一個要反映企業(yè)戰(zhàn)略關鍵績效趨同要素的要求,一個要反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)實問題的要求,要解決企業(yè)現(xiàn)實的短期所面臨的經(jīng)營問題。我們常討論質(zhì)量管理、成本管理與整個績效管理究竟是平行關系,還是其他邏輯關系,實質(zhì)上,這是依據(jù)企業(yè)現(xiàn)實問題來看的。比如,企業(yè)所面臨的核心問題是成本問題,那么成本就成為現(xiàn)實中要解決的問題的關鍵指標,要作為一個關鍵的戰(zhàn)略趨同要素,納入戰(zhàn)略指標體系。如果現(xiàn)實面臨的問題是產(chǎn)品質(zhì)量,是必須要解決的一個問題,解決質(zhì)量管理現(xiàn)實問題的這個質(zhì)量管理體系就會成為戰(zhàn)略要素。

四、KPI不等同于績效管理

第四個觀點,KPI本身是績效管理績效考核指標的一種,是一個重要的管理體系,但是KPI并不等同于績效管理的全部。績效管理體系的工具方法很多,按我的理解,至少有六大系統(tǒng):第一套系統(tǒng)KPI;第二套系統(tǒng)叫平衡計分卡;第三套系統(tǒng)叫標桿基準法,就是對標法;第四套系統(tǒng)是面向流程的績效考核,第五套系統(tǒng)叫EVA;第六套系統(tǒng)叫三百六十度考核。這些體系其實都是反映企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,都是企業(yè)績效體系很重要的工具方法。包括現(xiàn)在比較熱的OKR,本身是與KPI相關,也是基于目標、基于企業(yè)戰(zhàn)略的考核。

五、戰(zhàn)略績效管理不能唯工具論

第五個觀點,績效考核、績效管理,尤其戰(zhàn)略績效管理,不能唯工具論。一個企業(yè)推進績效考核、績效管理、戰(zhàn)略績效管理,要基于企業(yè)的價值觀,要體現(xiàn)企業(yè)的管理思想。比如冉總所談到的:同樣是客戶價值導向,寶馬的核心競爭力,即所謂客戶價值的理解,就是通過產(chǎn)品“產(chǎn)業(yè)化”,以產(chǎn)品領先來體現(xiàn)企業(yè)對客戶價值的承諾;豐田則是以總成本領先,來實現(xiàn)對客戶價值的承諾。其實一個企業(yè)每一個考核指標,直至績效考核、績效管理體系,體現(xiàn)的都是一個企業(yè)的經(jīng)營思想和價值觀。

六、平衡積分卡目的是組織內(nèi)部協(xié)同

第六個觀點,平衡計分卡是企業(yè)很重要的戰(zhàn)略工具。中國企業(yè)從機會導向轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略導向,從單一的規(guī)模導向,轉(zhuǎn)向有效成長、可持續(xù)性成長的時候,要解決可持續(xù)發(fā)展問題,要把可持續(xù)發(fā)展作為企業(yè)長期所追求的戰(zhàn)略績效目標的時候,平衡積分卡的作用可能越來越大。所以我們必須要了解平衡計分卡。

卡普蘭與諾頓,在上個世紀九十年代提出平衡計分卡這個概念到現(xiàn)在,至少經(jīng)歷了四個迭代。所以我們真正要把平衡計分卡理解透的話,至少要讀四本書:第一本是《平衡計分卡》,第二本是《戰(zhàn)略地圖》,第三本書是《戰(zhàn)略中心型組織》,第四本書《協(xié)同產(chǎn)生價值》。這四本書代表著平衡計分卡的理論和實踐的不斷深化。

第一代平衡計分卡,是作為一種考核工具提出來的。過去的考核指標,主要基于追求股東價值最大化,即追求財務績效。這是不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展的。所以平衡計分卡的作者就提出主要從股東的角度、客戶的角度、人力資源的角度、內(nèi)部運營的角度四個方面來建立框架,形成考核指標體系。通過這樣一個大的框架型的考核指標體系,來引領企業(yè)的持續(xù)成長發(fā)展。

從公司治理這個角度,平衡計分卡這個工具,從過去的基于股東價值最大化,走向相關利益者價值最大化,從而推動企業(yè)的發(fā)展。所以現(xiàn)在公司制定績效考核體系,不光是股東要滿意,客戶要滿意,人才、員工要滿意,也要合作伙伴滿意,要尋求企業(yè)內(nèi)部運營的有效性。所以從這一點來講,第一代平衡計分卡的理論基礎,來自于所謂的相關利益者的價值平衡——摒棄過去單一的追求財務指標,單一的滿足股東價值最大化的要求,而是基于相關利益者價值理論,從股東、客戶、人力資源、內(nèi)部運營四個方面提出的這種思路。

但是真正到了操作層面上,又出了問題,因為一個企業(yè)的平衡是相對的,不平衡是絕對的。企業(yè)如果完全追求所謂的指標的平衡,只是一種刻意的理想化。企業(yè)最終還是要回歸到抓關鍵要素。所以卡普蘭與諾頓寫了第二本書《戰(zhàn)略地圖》,他發(fā)現(xiàn)平衡計分卡如果不跟戰(zhàn)略去對接,不能抓戰(zhàn)略關鍵績效驅(qū)動要素,而是單一的按照四個框架去操作,同樣會陷入到抓不住重點而失去方向的僵局。

在這本書中,真正把平衡計分卡從一個工具上升到了戰(zhàn)略的高度,上升到戰(zhàn)略落地工具這個角度。企業(yè)戰(zhàn)略的思路、戰(zhàn)略的分解跟整個平衡計分卡結合在一起。我個人認為平衡計分卡到了第二代的時候,其實是把原有的四個框架做了一個革新,在某種意義上,平衡計分卡其實又回歸到了抓關鍵績效。關鍵績效跟企業(yè)的戰(zhàn)略結合在一起,就形成所謂的戰(zhàn)略地圖法。

第二代平衡計分卡,實質(zhì)上借助第一代的四個框架,來實現(xiàn)戰(zhàn)略的執(zhí)行與落地。并且,第二代的四個要素之間,不是孤立的關系,而是相互驅(qū)動的關系。也就是人才驅(qū)動內(nèi)部運營,內(nèi)部運營驅(qū)動市場,從而提供給客戶提供好的產(chǎn)品服務,最終帶來企業(yè)的盈利能力和持續(xù)競爭力。這四個方面的相互驅(qū)動的關系,其最終的核心驅(qū)動能力還是人才與創(chuàng)新的驅(qū)動。從全球來看,真正在操作層面上,現(xiàn)在用的最多的是第二代的戰(zhàn)略地圖法。

后來平衡計分卡的作者又寫了第三本書《戰(zhàn)略中心型組織》。他發(fā)現(xiàn),如果一個企業(yè)沒有清晰的戰(zhàn)略,不是以戰(zhàn)略為核心來進行運營,一個企業(yè)如果不是各層管理者來承擔績效管理責任,那平衡計分卡就沒法推行下去。在戰(zhàn)略中心型組織中,平衡計分卡才真正變成企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,所以,大家可以看到在第三本書里面,強調(diào)平衡計分卡一定要高層達成共識,一定需要高層的參與和高層的推動。

然后,才能把企業(yè)的戰(zhàn)略傳遞到企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)、傳遞到各個部門,再從各個部門傳遞到所有員工的行動。這時候,它才真正徹底打通從戰(zhàn)略到業(yè)務,到部門再到員工行為的這個邏輯,才真正實現(xiàn)剛才冉總所講的,企業(yè)戰(zhàn)略績效管理,就是化戰(zhàn)略為行為的一個管理體系。這是所謂的第三代平衡計分卡。

隨著研究與實踐的深入,平衡計分卡的作者發(fā)現(xiàn),很多大型的企業(yè)集團,面臨的最核心的問題是協(xié)同問題。他就寫了第四本書《協(xié)同產(chǎn)生價值》。其中強調(diào),對一個大型的集團來講,績效考核、績效管理的核心目的和核心使命,是要推動企業(yè)的協(xié)同,即協(xié)同產(chǎn)生更大的價值。如果一個大的集團內(nèi)部沒有協(xié)同,是山頭主義,是各自為政,這個企業(yè)就是一個個體戶的集中營。

所以第四代平衡計分卡的一個核心觀點,就是平衡計分卡是一套協(xié)同管理體系。企業(yè)可以通過平衡計分卡來建立全面協(xié)同的管控系統(tǒng),可以實現(xiàn)企業(yè)財務的協(xié)同、市場的協(xié)同、內(nèi)部運營的協(xié)同,以及人力資源和外部環(huán)境的協(xié)同。此時,平衡計分卡已經(jīng)超出了一般意義上的所謂的考核功能,它真正站在企業(yè)整體系統(tǒng)效率的角度、協(xié)同的角度來談平衡計分卡。

所以要理解平衡計分卡,我建議大家可以把四本書都看一下。它們反映的是平衡積分卡的不斷演變、不斷發(fā)展、不斷升級換代的一個過程,但最終是回歸到平衡積分卡是企業(yè)戰(zhàn)略的一套管理體系,是組織內(nèi)部的一套協(xié)同管理體系。我非常認同這一觀點。

七、戰(zhàn)略績效管理是一種持續(xù)創(chuàng)造高績效的文化習慣

我也很贊同,企業(yè)搞戰(zhàn)略績效管理,它是一種文化,是一種習慣??冃Ч芾碚嬲菩邢氯サ脑挘兂筛骷壒芾碚叩囊环N行為習慣。尤其是要把PDCA循環(huán),變成各級管理者的一種行為習慣。所以績效管理體系要有兩個打通。第一個是打通從戰(zhàn)略到經(jīng)營計劃預算,再到績效考核的邏輯。如果光有戰(zhàn)略目標,沒有經(jīng)營計劃預算,資源配置不上去,戰(zhàn)略也沒法真正去落地。所以企業(yè)推進績效考核、績效管理,還有個前提條件——要有經(jīng)營計劃預算系統(tǒng)。第二個要打通的是PDCA循環(huán)。中基層管理者這個層面,真的要把PDCA的目標、行動、行動方案,再到檢察、監(jiān)督,再到反饋的這個循環(huán)打通,使它變成管理者的一種文化和一種習慣。

八、企業(yè)就是要抓關鍵,指標越簡單越好

最后,我談一談平衡計分卡的適應性局限性??陀^來看,平衡計分卡的管理思想是非常好的,但是我認為平衡計分卡的整個設計思路還是偏向理想化。其實作者之所以要提出戰(zhàn)略地圖法,其實還是回歸到了抓關鍵績效,抓KPI。他是運用了平衡計分卡的框架,和KPI融合在一起,形成戰(zhàn)略地圖法。應該說絕大多數(shù)起世界級的企業(yè),用的都是抓關鍵的戰(zhàn)略地圖法。國內(nèi)很多企業(yè)在推行所謂的平衡計分卡,尤其戰(zhàn)略績效管理體系。國內(nèi)的民企新奧集團,最早推行平衡計分卡,而且最早將之作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行、戰(zhàn)略回顧的工具。這么多年新奧集團從一個小企業(yè)成長為行業(yè)里面的領袖企業(yè),我覺得平衡計分卡還是起了作用。大家可以去研究一下新奧集團。當然國內(nèi)不止這一個成功的案例。

但是對很多中國創(chuàng)業(yè)企業(yè)來講,不適用平衡計分卡。企業(yè)有了一定的規(guī)模,更要提高組織內(nèi)部的戰(zhàn)略協(xié)同。要提高企業(yè)內(nèi)部的這種整體運營效率,要解決長期持續(xù)發(fā)展問題,這時我覺得平衡積分卡的作用會越來越大。但是在企業(yè)簡單求活的這個階段,需要用的是KPI,這時不要追求平衡計分卡。因為企業(yè)處在高速成長時期,還是以機會導向,先以業(yè)績?yōu)閷?,解決活下去的問題。在沒有解決基本生存的前提條件下,企業(yè)就是要抓關鍵,指標越簡單越好。先活下來再說,在活下來的前提下,我們要朝著平衡計分卡的方向走。

不管什么樣的績效考核、績效管理,最終目的還是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,還是要持續(xù)創(chuàng)造高績效。如果績效管理不能幫助企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造高績效,不斷去實現(xiàn)企業(yè)不同發(fā)展階段的戰(zhàn)略目標,不能驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),那這種績效考核、績效管理就是盲目的,還只是在工具層面,不能上升到戰(zhàn)略層面。

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華夏基石e洞察(微信號ID:chnstonewx):由我國人力資源管理泰斗、咨詢業(yè)開拓者、《華為基本法》起草人之一的彭劍鋒教授領銜,資深媒體人及企業(yè)文化咨詢專家宋勁松先生聯(lián)合創(chuàng)辦,我們努力提供最具原創(chuàng)性、思想性和實踐意義的管理文章,是中國頂尖管理智庫平臺和原創(chuàng)中國管理思想策源地。權威、理性、睿見,高級管理者必讀!

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