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目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，實現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確，使公司的運作流程更加規(guī)范。 目前存在的問題： 1、物料未分類堆放，存放較為零散、雜亂，沒有做到有序管理。 2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。 3、物料沒有物料管制卡進行標識，現(xiàn)場比較混亂。 4、數(shù)據(jù)不準確，不能及時更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。 5、物料未進行編號設置，使得做賬領料有些雜亂，查詢起來比較繁瑣。 一、整理過程： 倉庫整理分四步進行 第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā)，明確職責、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。 第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準，做好各類報表。 1）、物料的重新盤點整理歸類。（對倉庫的物料進行歸類整理盤存，相同及相近的物料歸類整合在一起，小件物料使用夾鏈袋進行包裝，便簽紙上注明物料的編號、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上，以方便倉管員發(fā)料及盤點）。 2）、不良品與良品分開單獨存放，保證兩者不混淆，能夠維修的相關部門領出維修后重新入庫。 3）呆滯料處理：倉庫中的呆滯料需要請相關部門確認，然后給出相應的處理方案。 第三步：為了加強倉庫物料的在庫管理，及時了解庫存物料的數(shù)量動態(tài)，防止差錯及物料遺失，必須做到每種物料有物料管制卡，每個貨架有該貨架的物料詳單，電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置，隨時可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號碼、出入庫數(shù)量、結存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動態(tài)，必須真是及時的反映庫存物料情況，及時入賬，便于倉庫清查與盤點。 第四步：鞏固成效。倉庫的管理在公司的運營中起到舉足輕重的位置，而倉庫物料因為流動性大等因素的存在使得倉庫管理是一個長期而艱巨的事，所以倉庫的管理不是一朝一夕的，是一個長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程，倉庫的管理必須要持之以恒，時刻保持。 二、倉庫物料的分類： 原材料：主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。 包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標識等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標識卡等。 輔助材料：不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。 工具類：如各類氣動、電動工具、扳手、各類模具等，需要分類做賬，可設置一個小倉庫單獨存放。 三、 倉管物料的編號： 目前公司暫無對庫存物料進行編號，對物料進行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容，完全能夠適應電子化系統(tǒng)的要求，大大方便了查詢庫存及盤點的時間及準確性，從而大幅度地提高效率。 1）物料編號能增強嚴密性 在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中，對物料的需求都是有順序的，根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進行編號，能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂，有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外，物料的收發(fā)、采購、驗收以及存儲等各方面都有了編號之后，就能便于查核。 2）物料編號能使報表管理一致 3）物料編號能確保傳遞信息準確 4）物料編號能更好地適應電子化的要求 公司使用金蝶軟件對物料進行管理過程中需要根據(jù)編號才能對物料進行管理，此外，物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動的，這種流動更需要對物料進行編號，省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失，簡化了運作流程，保證了準確性。四、 倉管員的職能工作： 倉管員的職能轉變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上，減少找物料所花費的時間，將現(xiàn)在的無序領料轉變到物料有序規(guī)范的領取。這樣的目的： 1、減少倉庫物料找尋所花費的時間，降低倉管員工作量，可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。 2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導致的損耗。 3、庫房的管理工作從目前的開放式轉變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進出倉庫，可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。 倉庫管理人員主要工作內(nèi)容： 1、 負責建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳及電腦賬。 2、按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。 3、做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。 4、負責做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。 5、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。 6、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。 7、月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。 8、每月及時編制好庫存報表工作，按要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。 五、倉庫管理流程、職責、制度 1、入庫管理流程 1）憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單。 2）倉庫員應及時登記材料物資的卡片和同時登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。 3）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員及時將物料協(xié)調(diào)至相應貨位，并登記好物料管制卡。 4）及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。 2、出庫管理流程 1）生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領料單，下發(fā)到倉庫。倉庫按照領料單數(shù)量備料。 2）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字后到倉庫辦理出庫領取手續(xù)。 3）倉管人員對出庫物料應遵守先進先出的原則。 4）倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量號后進行發(fā)放，并及時登記好物料管制卡。 5）倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳，要求數(shù)據(jù)必須準確。 六、倉庫管理規(guī)定 為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求，保證物料供應不延誤生產(chǎn)項目的進度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。 1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。 2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動，做好物料發(fā)放工作。 3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴禁堆放物料，要保證通道的絕對通暢。 4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源，關好門窗。 5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責，不可擅離職守。 6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時入帳，不可拖拖拉拉。 7.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。 8、要做好物資安全保護工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。 9、 要及時做好月底各項統(tǒng)計報表，同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。 10、要及時處理好退料、庫損等問題，并向領導反映。 11、要及時組織對滯料的處理，并提出合理的處置方案。 12、要及時盤查常用物料的庫存情況，做到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購指令，根據(jù)物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通，以便保證到貨商品的存放。此外，倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預警通知，對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報，做到不斷料：不讓生產(chǎn)單位領不到需要的物料，產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。 13、要絕對遵守公司的保密制度，不可泄露賬務機密和客戶資料。 14、帳目要堅持“準確、務實，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。 15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表，建立借用領用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放。 17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。 18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)逗留，且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔，無垃圾。 |
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