作為研發(fā)人員，我們的產(chǎn)出就是企業(yè)的彈藥，我們的組織效率，是企業(yè)在市場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)的底氣。為了提升效率，我已經(jīng)在技術(shù)層面做了一部分工作，整理有關(guān)于軟件研發(fā)生產(chǎn)效率的幾點(diǎn)心得，在這里，我嘗試著思考的是，如何從組織流程層面，去進(jìn)一步提升效率。

在市場(chǎng)上，我們是以企業(yè)為單位去提供價(jià)值的，但是在企業(yè)內(nèi)部，我們是有專(zhuān)業(yè)分工的組織和團(tuán)隊(duì)的，分工協(xié)作一方面有利于從專(zhuān)業(yè)層面提升價(jià)值，另一方面會(huì)帶來(lái)溝通成本，分工協(xié)作的組織或個(gè)人都有自己的訴求，如果組織流程不暢，弊端叢生，就會(huì)削弱我們的生產(chǎn)能力，影響企業(yè)在市場(chǎng)上的發(fā)揮。

組織流程對(duì)生產(chǎn)效率的影響，主要在于利益相關(guān)者的關(guān)注點(diǎn)是否都得到了滿(mǎn)足，在此基礎(chǔ)上，我們采用科學(xué)的優(yōu)化原則，從流程/工具/組織結(jié)構(gòu)等方面著手，尋找適合自身的改進(jìn)方向。

利益相關(guān)者

人是利益驅(qū)動(dòng)的，要梳理一個(gè)組織流程，我們首先要發(fā)現(xiàn)利益相關(guān)者，檢查一下是否所有人都在桌子上。

在研發(fā)生產(chǎn)活動(dòng)中，一般流程是從市場(chǎng)部門(mén)提出需求，交給研發(fā)部門(mén)研發(fā)，研發(fā)部門(mén)完成研發(fā)后，把產(chǎn)品移交給運(yùn)營(yíng)部門(mén)，最后一起維持產(chǎn)品運(yùn)轉(zhuǎn)，這是企業(yè)層面的基本流程。

具體到相關(guān)角色，有產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、運(yùn)營(yíng)等，產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)市場(chǎng)分析、用戶(hù)研究和迭代設(shè)計(jì)，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源、控制成本、推動(dòng)進(jìn)度，設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)保障產(chǎn)品的視覺(jué)呈現(xiàn)和交互體驗(yàn)，研發(fā)負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，并分析用戶(hù)行為，推動(dòng)產(chǎn)品持續(xù)迭代優(yōu)化。

利益相關(guān)者關(guān)注點(diǎn)分析

產(chǎn)品經(jīng)理：深入理解市場(chǎng)/用戶(hù)需求，理解人性與生活，梳理邏輯、優(yōu)化體驗(yàn)。有理解用戶(hù)的同理心；有深化產(chǎn)品的專(zhuān)業(yè)性；有追求體驗(yàn)的審美與敏感，有良好的溝通和足夠的抗壓能力。

產(chǎn)品經(jīng)理的關(guān)注的是：功能能不能滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需要、體驗(yàn)?zāi)懿荒軡M(mǎn)足用戶(hù)、版本迭代的節(jié)奏能不能滿(mǎn)足市場(chǎng)要求，相對(duì)競(jìng)品能不能建立和保持優(yōu)勢(shì)。

項(xiàng)目經(jīng)理：在有限的時(shí)間和成本下，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，合理安排工期、推動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度、管控質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的是：項(xiàng)目四要素（范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本）是不是得到了合理的平衡，資源是不是夠用、排期能否優(yōu)化、成本（人月）有沒(méi)有超支、質(zhì)量是否合格、有沒(méi)有潛在的風(fēng)險(xiǎn)，是否需要設(shè)立多個(gè)里程碑來(lái)分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)計(jì)：利用外觀、交互等手段，體現(xiàn)、創(chuàng)造和提升企業(yè)/產(chǎn)品/服務(wù)的品牌價(jià)值，設(shè)計(jì)出優(yōu)雅而切合企業(yè)定位的美感，清晰的業(yè)務(wù)流程、舒適可信賴(lài)的交互感受，良好的有引導(dǎo)性的產(chǎn)品印象等。

設(shè)計(jì)關(guān)注的是：配色、布局等效果是不是美觀、能不能起到突出重點(diǎn)、引導(dǎo)用戶(hù)的作用、能不能建立品牌形象，用設(shè)計(jì)打動(dòng)人心。

研發(fā)：開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)功能、解決軟件bug、提升質(zhì)量、優(yōu)化性能等。

研發(fā)關(guān)注的是：明確的需求說(shuō)明、設(shè)計(jì)在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上的可行性、盡早或盡量少地修改需求、充裕的開(kāi)發(fā)時(shí)間、合理安排的工作優(yōu)先級(jí)、盡早反饋bug。

測(cè)試：檢查軟件功能、發(fā)現(xiàn)邏輯缺陷、發(fā)現(xiàn)軟件bug、確保每個(gè)版本質(zhì)量可靠

測(cè)試關(guān)注的是：明確的測(cè)試用例，充裕的測(cè)試時(shí)間，合理安排的測(cè)試節(jié)奏。

運(yùn)營(yíng)：通過(guò)內(nèi)容/社區(qū)/商務(wù)等手段，尋找用戶(hù)、吸引用戶(hù)、留存用戶(hù)

運(yùn)營(yíng)關(guān)注的是：產(chǎn)品怎樣吸引用戶(hù)，吸引到多少用戶(hù)，留下多少用戶(hù)，怎樣持續(xù)增加用戶(hù)。

優(yōu)化原則

上文發(fā)掘了這么多角色，盡管都有共同的目標(biāo)（創(chuàng)造企業(yè)價(jià)值），但是每個(gè)角色都有自己的關(guān)注點(diǎn)，需要有一個(gè)清晰的分工設(shè)計(jì)和流程劃分，內(nèi)部溝通盡量?jī)?nèi)部完成，實(shí)現(xiàn)高內(nèi)聚，外部溝通劃分好業(yè)務(wù)邊界，減少溝通成本，具體要考慮的因素如下：

1.人與人的溝通

組織流程的重點(diǎn)在于溝通，盡一切手段提高溝通效率。

要達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，一方面要標(biāo)準(zhǔn)化，確定好每個(gè)角色的職責(zé)，這樣每個(gè)人每個(gè)系統(tǒng)有明確的分工，除了問(wèn)題知道馬上找誰(shuí)，避免踢皮球。另一方面要簡(jiǎn)化，流程的每個(gè)環(huán)節(jié)只涉及必要的角色，不干擾其他人，避免出現(xiàn)文山會(huì)海。

2.小團(tuán)隊(duì)

人的腦容量有限，能維系的關(guān)系也有限，所以大團(tuán)隊(duì)的溝通成本會(huì)呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)，亞馬遜有個(gè)兩個(gè)披薩原則，說(shuō)的是團(tuán)隊(duì)規(guī)模不能過(guò)大，最好兩個(gè)披薩就能喂飽整個(gè)團(tuán)隊(duì)。

從效率的角度，盡量根據(jù)業(yè)務(wù)需要，維持一個(gè)與業(yè)務(wù)對(duì)齊（內(nèi)聚）的小而美的團(tuán)隊(duì)，事實(shí)上，大的團(tuán)隊(duì)組織一般都會(huì)因?yàn)闇贤?成本/管理的問(wèn)題，被拆分為一個(gè)個(gè)的小團(tuán)隊(duì)。

3.高內(nèi)聚低耦合

如果要分小團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通成本就比團(tuán)隊(duì)間的溝通成本低許多，所以我們要盡量在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部高內(nèi)聚，團(tuán)隊(duì)之間低耦合。

一個(gè)高內(nèi)聚的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該是自治的，最好按業(yè)務(wù)來(lái)劃分，把溝通成本維持在系統(tǒng)內(nèi)部，團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)聚，這樣，每個(gè)團(tuán)隊(duì)就能對(duì)自己模塊的整個(gè)生命周期負(fù)責(zé)。

低耦合的團(tuán)隊(duì)之間，會(huì)有明確業(yè)務(wù)邊界，明確哪些問(wèn)題確實(shí)需要與外部溝通，這其實(shí)就減少了和外部的溝通成本。

4.持續(xù)優(yōu)化

一口吃不成胖子，給再多的時(shí)間，也沒(méi)有完美的方案，我們要先解決能解決的問(wèn)題，然后在時(shí)間的維度里不斷迭代，持續(xù)優(yōu)化。

有效的迭代優(yōu)化，就需要引入戴明環(huán)模型，Plan(計(jì)劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Action(糾正)，其實(shí)就是在計(jì)劃和實(shí)施之后，要有一個(gè)回顧和評(píng)價(jià)，找到缺陷，優(yōu)化下一個(gè)計(jì)劃，這樣周而復(fù)始的迭代下去，我們就能不斷地提高效率，更好地創(chuàng)造價(jià)值。

實(shí)際上，持續(xù)優(yōu)化就是擁抱變化，不光是我們的國(guó)家要改革，企業(yè)自己也要持續(xù)改革才能生存。

改進(jìn)方向

要改進(jìn)組織流程，首先要尋找改進(jìn)的方向，個(gè)人認(rèn)為，改進(jìn)的目標(biāo)在于提升效率并減少失誤，工具的效率比人要高，自動(dòng)化軟件的可靠性比人要好，簡(jiǎn)潔明確的手冊(cè)的傳播性比人要好，如果一定要用人，抽象的角色比具體的個(gè)人要可靠（人會(huì)怠工跳槽，角色不會(huì)），所以，應(yīng)該是自動(dòng)化工具>工具 文檔>文檔>角色>個(gè)人，也就是說(shuō)自動(dòng)化工具效能最高，具體的個(gè)人處理效能最低。

以上下班打卡為例，全自動(dòng)化的打卡系統(tǒng)基本是最可靠也最方便的，單一的打卡機(jī)就有信息難以備份和查詢(xún)的問(wèn)題，用簽到本每人簽字就不只是效率低下的問(wèn)題，還需要有個(gè)專(zhuān)門(mén)的角色來(lái)進(jìn)行監(jiān)管了，如果這個(gè)監(jiān)管角色是個(gè)明確的個(gè)人，有操作空間，那么整個(gè)打卡工作就算是千瘡百孔了。

那么具體到上文提到的角色，我們主要從他們的輸入輸出來(lái)尋找改進(jìn)方向。

產(chǎn)品經(jīng)理：輸入的有市場(chǎng)需求、競(jìng)品分析、公司戰(zhàn)略等；輸出的有產(chǎn)品設(shè)計(jì)、版本迭代計(jì)劃等。

輸入的市場(chǎng)需求等盡量有專(zhuān)門(mén)的角色來(lái)扮演客戶(hù)，從市場(chǎng)部門(mén)/運(yùn)營(yíng)部門(mén)（高效的運(yùn)營(yíng)也需要產(chǎn)品的功能支持）向產(chǎn)品反饋需求，不一定必須由某人統(tǒng)一反饋需求，而是鼓勵(lì)以更加流暢、更加規(guī)范、也更加重視的形式進(jìn)行反饋。

輸出的需求設(shè)計(jì)盡量文檔化，最好工具化，可以操作的原型>文檔>語(yǔ)言描述。

輸出的版本迭代計(jì)劃等盡量公開(kāi)到固定區(qū)域，方便利益相關(guān)者提前準(zhǔn)備好節(jié)奏，也有利于盡早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

項(xiàng)目經(jīng)理：輸入的有各項(xiàng)目的資源要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、當(dāng)前進(jìn)度和面臨問(wèn)題等；輸出有工期安排、風(fēng)險(xiǎn)處理、里程碑設(shè)計(jì)等。

輸入盡量以直觀的方式展示，例如用Scrum看板和燃盡圖等形式，直觀展示當(dāng)前工作任務(wù)和項(xiàng)目進(jìn)度，有利于統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)目標(biāo)，在盡量短的周期內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

輸出也盡量采用直觀的方式，把待完成任務(wù)、已排出任務(wù)、已完成任務(wù)等直觀展示出來(lái)，把距離下個(gè)里程碑的剩余時(shí)間和面臨的問(wèn)題展示給整個(gè)團(tuán)隊(duì)，推動(dòng)項(xiàng)目前進(jìn)。

設(shè)計(jì)：輸入有業(yè)務(wù)需求和視覺(jué)效果要求等；輸出有產(chǎn)品效果圖和UI切圖、UI交互方式等。

輸入里包括產(chǎn)品經(jīng)理輸出的需求設(shè)計(jì)，也包括其他角色乃至公司管理層給的意見(jiàn)建議，如前所述，這些盡量文檔化，即便是簡(jiǎn)單的文字記錄也有利于梳理產(chǎn)品定位。

輸出的UI切圖是供給研發(fā)使用，應(yīng)盡量貼合產(chǎn)品的需要，如標(biāo)注布局尺寸、切成9patch格式、png格式、縮小體積等，這些盡量用工具（如APP設(shè)計(jì)神器Sketch）自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。

研發(fā)：輸入的有需求設(shè)計(jì)、美工設(shè)計(jì)、待解決缺陷等；輸出有軟件產(chǎn)品和代碼文檔等。

輸入里包括產(chǎn)品經(jīng)理輸出的需求設(shè)計(jì)、也包括設(shè)計(jì)輸出的配色、布局、交互和圖標(biāo)等文件。

輸出的軟件產(chǎn)品要按照產(chǎn)品經(jīng)理規(guī)劃的迭代計(jì)劃提供相對(duì)應(yīng)的功能，研發(fā)在一定程度上要像產(chǎn)品經(jīng)理一樣深刻地理解最小可用產(chǎn)品、非過(guò)度設(shè)計(jì)等概念，所以在輸出上鼓勵(lì)有懂業(yè)務(wù)的角色（產(chǎn)品經(jīng)理）和懂代碼的角色（研發(fā)同事）對(duì)產(chǎn)品和代碼做檢查和評(píng)價(jià)。

研發(fā)應(yīng)當(dāng)盡量輸出規(guī)范的代碼，并編寫(xiě)對(duì)應(yīng)的代碼文檔。輸出規(guī)范的代碼及代碼文檔是有很多好處的，一般認(rèn)為規(guī)范的代碼能降低至少20%的缺陷率，而且也有利于團(tuán)隊(duì)合作開(kāi)發(fā)時(shí)其他同事對(duì)代碼的理解和復(fù)用；而代碼文檔特別是對(duì)代碼邏輯的描述，能在一段時(shí)間以后極大地幫助研發(fā)回憶和梳理代碼邏輯（沒(méi)有人能記住自己一個(gè)月前寫(xiě)的代碼）。

另外，研發(fā)還可以輸出一些通用的代碼庫(kù)，通過(guò)復(fù)用來(lái)提升效率。

測(cè)試：輸入的有產(chǎn)品原型、軟件產(chǎn)品等；輸出有缺陷描述及測(cè)試報(bào)告等。

向測(cè)試輸入產(chǎn)品原型，是因?yàn)樵诋a(chǎn)品研發(fā)上，越早發(fā)現(xiàn)缺陷越節(jié)省修復(fù)成本，所以應(yīng)盡早進(jìn)行測(cè)試，對(duì)產(chǎn)品原型也可以測(cè)試。

向測(cè)試輸入的軟件產(chǎn)品，最好與產(chǎn)品迭代的節(jié)奏保持一致，盡量留出足夠的時(shí)間完成測(cè)試，測(cè)試人員也應(yīng)該盡量依靠自動(dòng)化工具去覆蓋大部分測(cè)試項(xiàng)目。

輸出缺陷描述其實(shí)是個(gè)溝通效率的問(wèn)題，一般做法是直接通過(guò)自動(dòng)化軟件（如Jira）向研發(fā)反饋，雙方直接溝通細(xì)節(jié)就能很好地提高效率，從組織上和業(yè)務(wù)上還可以進(jìn)一步明確業(yè)務(wù)邊界，明確哪些缺陷屬于哪些責(zé)任人，這就能進(jìn)一步提高溝通效率。

運(yùn)營(yíng)：輸入的是軟件產(chǎn)品和運(yùn)營(yíng)工具；輸出的有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)和意見(jiàn)建議。

輸入的軟件產(chǎn)品一般是定期迭代的，所以相應(yīng)的角色應(yīng)該是產(chǎn)品經(jīng)理，最好由產(chǎn)品經(jīng)理提供產(chǎn)品，再用某種自動(dòng)化工具去實(shí)施和監(jiān)控對(duì)產(chǎn)品的推廣。

輸入的運(yùn)營(yíng)工具一般會(huì)逐漸豐富，應(yīng)當(dāng)有個(gè)統(tǒng)一的自動(dòng)化平臺(tái)，根據(jù)運(yùn)營(yíng)遇到的提供工具；至少應(yīng)該有個(gè)持續(xù)更新的文檔，作為運(yùn)營(yíng)QA庫(kù)，指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)如何選擇工具；運(yùn)營(yíng)每次遇到問(wèn)題都直接找到研發(fā)尋求幫助是比較低效的做法。

運(yùn)營(yíng)輸出的意見(jiàn)建議是非常有利于提升產(chǎn)品價(jià)值的，即使是對(duì)運(yùn)營(yíng)工具的意見(jiàn)建議也有利于發(fā)揮產(chǎn)品價(jià)值，所以對(duì)應(yīng)的角色也應(yīng)當(dāng)是最了解產(chǎn)品的產(chǎn)品經(jīng)理，產(chǎn)品經(jīng)理也應(yīng)該有監(jiān)控運(yùn)維意識(shí)，并在產(chǎn)品設(shè)計(jì)規(guī)劃上有所體現(xiàn)。

適度自由（混亂）

企業(yè)的目標(biāo)在于獲取長(zhǎng)期利潤(rùn)，而不是完美的管理。

著名的敏捷宣言是這么說(shuō)的：

1.個(gè)體和互動(dòng)高于流程和工具。

2.工作的軟件高于詳盡的文檔。

3.客戶(hù)合作高于合作談判。

4.響應(yīng)變化高于遵循計(jì)劃。

所以，優(yōu)化組織流程的目的，不在于找一個(gè)完美的管理模式，而在于解決實(shí)際問(wèn)題，如果一個(gè)流程能解決問(wèn)題，就采用這個(gè)流程；如果不能解決問(wèn)題，完全可以打破所謂流程，保持適度的混亂，以高效解決問(wèn)題為目標(biāo)。

我們并非要求嚴(yán)格按照流程和文檔做事，我們只是把流程和文檔作為工具，使工作更加高效和舒適的工具，如果流程和文檔有利于工作，就采用；如果不利于工作，我們鼓勵(lì)直接的溝通。

其他

我們優(yōu)化組織流程的目標(biāo)，在于更好的為企業(yè)提供價(jià)值，所有的分工協(xié)作和環(huán)節(jié)步驟，都不能忘記統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)識(shí)，建立共同的目標(biāo)，明確努力的方向，并讓所有人（包括企業(yè)）從中受益。

我們的目標(biāo)也不是建立一個(gè)完美的組織流程，世上不存在完美的組織，最好的做法是馬上從能做的事情開(kāi)始做起，通過(guò)不斷迭代優(yōu)化，在時(shí)間維度上持續(xù)調(diào)整為更高效的組織流程。

參考文獻(xiàn)

每個(gè)架構(gòu)師都應(yīng)該研究下康威定律

微服務(wù)架構(gòu)的理論基礎(chǔ) - 康威定律

Scrum敏捷開(kāi)發(fā)實(shí)踐

質(zhì)量管理經(jīng)典理論｜PACD戴明環(huán)

本文轉(zhuǎn)自：簡(jiǎn)書(shū)