第一篇章  數(shù)據(jù)整理與保護(hù)

1、CTRL+E，截取填充部分文本

如何截取身份證號(hào)中的出生年月，一個(gè)快捷操作，截取、填充同時(shí)搞定。

操作步驟：在數(shù)據(jù)源當(dāng)中的第一行，輸入：出生年月日，然后選中整列區(qū)域，按鍵盤CTRL+E，完成快速填充。也可以在第一行右下角單元格處，雙擊十字句柄，點(diǎn)擊右下角的填充選項(xiàng)，選擇【快速填充】。

日期格式千奇百怪，數(shù)據(jù)類型卻完全不一樣，分析起來就頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤。分列一下，馬上規(guī)范起來。

操作步驟：選中數(shù)據(jù)源，在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下找到【分列】，按照分割符號(hào)，下一步到設(shè)置數(shù)據(jù)類型為日期，點(diǎn)擊完成。

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行格式標(biāo)識(shí)，以期更加直觀地顯示數(shù)據(jù)，比如員工工資的數(shù)額高低、培訓(xùn)成績(jī)的分布、工作進(jìn)度的控制、異常數(shù)據(jù)的監(jiān)測(cè)等。

操作步驟：選中數(shù)據(jù)單元格，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡--【條件格式】--【數(shù)據(jù)條】，讓單元格直接嵌上了類似于“柱狀圖”的效果。

除了數(shù)據(jù)條，這個(gè)功能還有很多種顯示方式，見下圖

第二篇章  常見函數(shù)應(yīng)用

4、VLOOKUP函數(shù)，查找匹配，隨心隨遇

根據(jù)姓名匹配職位、身份證號(hào)等信息，總不能一個(gè)一個(gè)查找復(fù)制，耗時(shí)耗力，還經(jīng)常容易出錯(cuò)。因此要用VLOOKUP函數(shù)查找引用數(shù)據(jù)，這也是Excel中使用最頻繁的操作。

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)

VLOOKUP精確匹配

VLOOKUP模糊匹配：不再為等級(jí)匹配發(fā)愁，取代if多層嵌套

從適用性上講，INDEX+MATCH的組合函數(shù)更具威力！

Index+Match中，Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值（查找姓名所在的行，查找身份證號(hào)所在的列，行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)），Index負(fù)責(zé)調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù)，于是查找匹配就自然實(shí)現(xiàn)了。

Match：查找到你的位置

Index：提取出相應(yīng)位置的數(shù)據(jù)

Index+match+數(shù)據(jù)有效性，一個(gè)小型的查詢系統(tǒng)成型了。

第三篇章  數(shù)據(jù)匯總與分析

不用再寫那么多的SUM了，一個(gè)快捷操作統(tǒng)統(tǒng)搞定

對(duì)于表結(jié)構(gòu)一致的多表匯總，不用再想著要用到VBA才能解決，合并計(jì)算功能就足夠了。

數(shù)據(jù)透視表，允許用戶根據(jù)需要對(duì)各類數(shù)據(jù)維度進(jìn)行劃分，進(jìn)行不同的重組，助你輕松發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的本質(zhì)。

超強(qiáng)統(tǒng)計(jì)：根據(jù)你想要呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)報(bào)表，透視一下，讓你輕松“拖”出來。

多數(shù)值計(jì)算：求和？計(jì)數(shù)？平均值？最大值/最小值？標(biāo)準(zhǔn)差？方差？你想要的數(shù)值計(jì)算方式，應(yīng)有盡有。

創(chuàng)建組：按季度？分年齡段？數(shù)據(jù)標(biāo)簽由你定義。

操作方式：選中字段下的數(shù)據(jù)—右鍵單擊選擇【創(chuàng)建組】-創(chuàng)建“起始于”和“終止于”對(duì)應(yīng)的數(shù)值，也可采用自帶的年、季度、月等組合方式。

切片器：一枚切片器，輕松控制多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)展現(xiàn)隨心而動(dòng)。

操作方式：選中數(shù)據(jù)透視表中任一數(shù)據(jù)——【分析】選項(xiàng)卡—插入切片器—右鍵單擊切片器—報(bào)表連接—勾選需要控制的多個(gè)表格。

綜合運(yùn)用上面的功能，一張人員基本情況分析的看板就實(shí)現(xiàn)了。

第四篇章  數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與可視化

相比較枯燥乏味的文字和數(shù)據(jù)信息，人們更愿意也更容易接受各種圖形信息，也就是可視化呈現(xiàn)。通常我們遵循的原則為：能用數(shù)據(jù)顯示的，絕不用文字說明；能用圖形顯示的，絕不用數(shù)據(jù)說明。

比如要做這張圖：

1、選中數(shù)據(jù)源，插入一張柱形圖，并修改圖表類型為組合圖。設(shè)置：產(chǎn)值：圖表類型為-帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖

環(huán)比增長(zhǎng)：圖表類型為-簇狀柱形圖，勾選次坐標(biāo)

2.設(shè)置柱形圖的填充顏色為藍(lán)色，并添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

通過調(diào)整分類間距的大小，改變柱形圖兩柱形之間的間距距離。

3.設(shè)置折線圖的標(biāo)記點(diǎn)顯示方式

①設(shè)置折線圖，線條填充樣式為：無線條

②設(shè)置標(biāo)記點(diǎn)：數(shù)據(jù)標(biāo)記選項(xiàng)為原型，大小為35

填充顏色為：白色

標(biāo)記表框?yàn)樗{(lán)色：5磅，線條類型為粗細(xì)結(jié)合式

4、設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽及軸坐標(biāo)。

點(diǎn)擊選中次坐標(biāo)，在設(shè)置坐標(biāo)軸格式中，更改坐標(biāo)軸的最大值為1，即100%；點(diǎn)擊環(huán)形圖的數(shù)據(jù)點(diǎn)以后，單擊鼠標(biāo)右鍵，選：添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽；選中數(shù)據(jù)標(biāo)簽后，在設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式中，更改標(biāo)簽位置為：居中。

5、設(shè)置圖表標(biāo)題，刪除冗余刻度線條

如果覺得坐標(biāo)軸的數(shù)值比較多的話，可以通過設(shè)置坐標(biāo)軸格式，更改主單位的大小進(jìn)行調(diào)整。

更高階的圖表比如儀表圖、動(dòng)態(tài)圖、看板等。