說起工作與學(xué)習(xí)，很多人都有過這種感覺：無論是工作與學(xué)習(xí)，在執(zhí)行的過程中，往往是不自由的。對(duì)此，我的做法是基于時(shí)間管理，合理規(guī)劃與安排學(xué)習(xí)與工作。在這上面，我遵循的是這樣的原則：

1.私事優(yōu)先

相較于私事，公事往往是被認(rèn)為“重要的”、“緊迫的”并且是“有價(jià)值的”。在微約日歷采訪的人當(dāng)中，絕大多數(shù)人都認(rèn)為，在時(shí)間安排上，應(yīng)該以公事為主，對(duì)于私事，則相對(duì)自由與靈活的多，也沒必要專門設(shè)定時(shí)間排期。

然而，更深一步的調(diào)查顯示，通常那些會(huì)導(dǎo)致受訪者面臨拖延狀況的事情，往往就是這些“自由”與“靈活”的私事。

事實(shí)上，這是一個(gè)典型的表象與事實(shí)差距甚遠(yuǎn)的事。在時(shí)間管理時(shí)，相較于公事的安排，私事往往更應(yīng)該優(yōu)先，原因有下面這幾點(diǎn)：

1.公事并非獨(dú)立的日程，拖延癥固然會(huì)影響效率，但在團(tuán)隊(duì)裹挾之下，再怎么拖延都會(huì)隨著團(tuán)隊(duì)一步步往前走。事實(shí)上，基于團(tuán)隊(duì)的時(shí)間管理，往往更偏向于日程協(xié)調(diào)而非單純的排期管理。2.那些被拖延的公事，往往影響性并不大，因?yàn)橹匾墓?，必然?huì)有來自團(tuán)隊(duì)的督促，讓你不得不進(jìn)行。3.私事不代表小事，一件懸而未決的私事，會(huì)直接影響你的生活，并進(jìn)一步影響公事的執(zhí)行效率。而對(duì)私事的拖延，往往會(huì)像滾雪球一樣，將遺留的問題越滾越大。

相較于私事，在管理公事時(shí)，我們所需要的精力與面臨的風(fēng)險(xiǎn)反而更小。但很多人在管理時(shí)間時(shí)都顛倒過來了。也許你講職場(chǎng)時(shí)間安排的很妥當(dāng)，但更多時(shí)候，這些所謂的管理，本身就已經(jīng)在團(tuán)隊(duì)裹挾之下有所安排了。而生活，卻往往因?yàn)樗绞氯狈τ行У慕y(tǒng)籌，讓生活變得一團(tuán)糟。

2.長(zhǎng)期的計(jì)劃，近期執(zhí)行

我們?cè)诎才判谐虝r(shí)，往往會(huì)關(guān)注近期的重點(diǎn)事項(xiàng)，這基本上沒有錯(cuò)，而有些距離目前比較遠(yuǎn)或不迫切的事情，不論重要與否，常常會(huì)被我們忽略，直到時(shí)間接近了，或者開始出問題時(shí)我們才會(huì)發(fā)現(xiàn)。

最典型的就是運(yùn)動(dòng)，因?yàn)?span style="font-weight: bold;">沒有deadline壓在那，你一直不做好像也不會(huì)死人，但你自己明白，不保持運(yùn)動(dòng)習(xí)慣對(duì)身體的傷害是大的，可是你的日程表上可能永遠(yuǎn)不會(huì)有這一項(xiàng)。

所以，在安排計(jì)劃的時(shí)候，你應(yīng)該講這些長(zhǎng)期進(jìn)行的項(xiàng)目放到日程表當(dāng)中，即便它沒有dedaline或者壓根兒沒有dedaline。通過將長(zhǎng)期日程放入日程表當(dāng)中，給自己一個(gè)約束，將長(zhǎng)期計(jì)劃，變?yōu)槌Ｒ?guī)執(zhí)行的日常。

3.統(tǒng)籌時(shí)間，分清輕重緩急

“事有輕重緩急”，這是我們常聽的一句話，確實(shí)，面對(duì)緊急程度不同的任務(wù)，執(zhí)行時(shí)的優(yōu)先級(jí)是不同的。這實(shí)際上與時(shí)間管理四象限法則相契合：

四象限法是由著名管理學(xué)家科維提出，把事情按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分，然后再確定優(yōu)先完成哪件事。

四象限法則把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度化成四類，分別為：重要緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急。針對(duì)不同的事情我們處理的態(tài)度也不同，具體可以參照上圖。

所以，想要做好時(shí)間管理，一定不好偷懶，該用文字記錄的內(nèi)容一定不能跳過。以微約日歷舉例（這款軟件自帶四象限分類功能），在工作開始前一天，抽出10分鐘的時(shí)間，先把當(dāng)日要做的事情加入待辦清單，再用該軟件自帶的分類功能，用四象限法則的原理給待辦事項(xiàng)做一次分類。

如果是緊急重要的事情就立即去處理；如果是緊急但不重要的事情就授權(quán)給下屬或者其他人而那些重要不緊急的事情就需要你工作完做出詳細(xì)規(guī)劃；至于不重要且不緊急的事情，直接放棄即可。

4.給自己留出自由的時(shí)間

在進(jìn)行學(xué)習(xí)與工作時(shí)，幾乎所有的不自由，都是來自外部的約束。這并不是一件壞事，畢竟約束也往往伴隨著動(dòng)力。但當(dāng)你一整個(gè)禮拜都在開會(huì)與忙東忙西時(shí)，你會(huì)被事情推著走，也沒有時(shí)間好好思考沉淀，所以，在時(shí)間管理的時(shí)候，不妨留給自己一段自由支配的時(shí)間。

=================================

很希望能為大家提供一款真正好用的日程管理工具，如果大家有什么意見和建議，非常歡迎后臺(tái)吐槽~我們客服隨時(shí)在線哦~

應(yīng)用市場(chǎng)搜索：微約日歷

關(guān)注公號(hào)：微約日歷 （ 關(guān)注公號(hào)后可以直接在微信上建立日程與收到提醒哦~）

所謂時(shí)間管理，不是你使用了什么清單神器、時(shí)間管理APP，學(xué)會(huì)二象限法、番茄工作法，就能管理好時(shí)間，實(shí)質(zhì)是對(duì)身體、心態(tài)、情緒、力量及應(yīng)變周遭環(huán)境的綜合管理。

解決任何問題，其實(shí)就是解決自己的“懶惰”，只要勤奮、積極應(yīng)對(duì)，辦法總比困難多。

疑惑：時(shí)間不夠用→因?yàn)槭虑樘唷枰獣r(shí)間管理。

秘訣：列出任務(wù)清單→專心緊急且重要的事→拒絕無關(guān)緊要的打擾（←平時(shí)多鍛煉）。

01-身體狀態(tài)。適當(dāng)鍛煉→身體好→睡眠好→精神好→思維活躍→狀態(tài)好。

02-任務(wù)清單。起來第一件事→列任務(wù)清單→按輕重緩急劃分→優(yōu)先處理重要且緊急→專心。

03-拒絕打擾。定時(shí)一塊時(shí)間→拒絕不必要的求助→關(guān)掉通知和不必要的手機(jī)→專注。

04-狀態(tài)切換。工作?學(xué)習(xí)?休息?玩?享受?睡覺?購(gòu)物等等之間來回切換時(shí)，培養(yǎng)自己快速進(jìn)入和回復(fù)狀態(tài)的能力。

05-自我調(diào)整。環(huán)境影響→情緒波動(dòng)→針對(duì)性調(diào)整，不開心出去走走，頹廢了就看勵(lì)志電影，生氣了就掃地收拾屋子，總能對(duì)癥下藥。

06-終生學(xué)習(xí)。說起來有點(diǎn)虛，但這就是現(xiàn)實(shí)，你不學(xué)習(xí)，技能跟不上去、時(shí)間不會(huì)管理、不知道天外有人、別人說的你一臉懵逼，還談什么時(shí)間管理。

你可能懷疑：勞資天天上班這么累，還要充分利用碎片化時(shí)間、還要早起，這不榨干了？其實(shí)，真心想做好時(shí)間管理的人，是真正想進(jìn)步、對(duì)自己狠、肯下苦功夫的人。你不愿意付出、不想吃苦，上帝也幫不了你。

終究還是靠自己上進(jìn)、努力。

1 、對(duì)自我的了解是時(shí)間管理的前提

其實(shí)就當(dāng)說，“了解自我是自我管理的前提”，而自我管理，包括了知識(shí)管理、時(shí)間管理、財(cái)務(wù)管理等相應(yīng)的一切。

我看到很多人其實(shí)是不了解自己的。想要什么、興趣愛好、擅長(zhǎng)什么、生活習(xí)慣……都沒有清晰的把握。

有些人明明是夜型人，看了各種關(guān)于早起如何如何好的書，于是就盲目照抄，結(jié)果不能適應(yīng)。（我自己算是被鄰居訓(xùn)練而成的夜型人，計(jì)劃搬家后還是要改變過來。）

另外人也有季節(jié)性，比如我在冬天的習(xí)慣和夏天不一樣，而因?yàn)榕吕鋵?dǎo)致的效率低下，就會(huì)采用“到新加坡去過春節(jié)”這樣的辦法來改進(jìn)。

要了解自己，需要勤觀察、做記錄、常分析。

人應(yīng)該就像眼前有面鏡子一樣，經(jīng)?？纯醋约海涸谧鍪裁?、在想什么，觀察還不夠，還要分析：這是應(yīng)該做的嗎？走神的時(shí)候是發(fā)生了什么？而專注的時(shí)候又是為了什么？

即使感覺再敏銳，也不要一味相信自我，最好還是用工具來輔助，比如我用小米手環(huán)來監(jiān)控睡眠和運(yùn)動(dòng)，在回答頭條問答的時(shí)候用在線字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)來計(jì)算字?jǐn)?shù)，而不是憑感覺，這樣就會(huì)精準(zhǔn)的多。

人應(yīng)該養(yǎng)成每天反思、每件重要事情后反思的習(xí)慣，在知識(shí)管理中這叫做AAR（行動(dòng)后反思），這種習(xí)慣會(huì)讓人不知不覺地就完成總結(jié)，也會(huì)因?yàn)橐隹偨Y(jié)而在過程中細(xì)致地體察，所以整體效果就會(huì)不同。

2、永遠(yuǎn)都要抓住核心

不斷有人來找我。

來自四面八方。

微博上的評(píng)論、私信，微信公號(hào)的留言、評(píng)論，朋友圈里發(fā)來的信息，有些人不知道我非常忙碌，有點(diǎn)怪責(zé)我，為什么不把他們的事情放在前面，我需要做出詳細(xì)的解釋，才能獲得理解。

這其實(shí)也是我不輕易加個(gè)人微信的原因。

這些來自四面八方的力量，非常容易把人拉離目標(biāo)。

但我始終都會(huì)記得，毫不放松。

我們不能奢求別人的理解，因?yàn)閷?duì)他們來說，他們的訴求才更加重要，并不會(huì)為我們考慮，這也是正常的。

我準(zhǔn)備了一個(gè)模板，訴說我將在某日前必須完成資料準(zhǔn)備，好向銀行貸款，為了爭(zhēng)取銀行的認(rèn)可，我需要提交各種實(shí)實(shí)在在的證明，畢竟我在銀行工作過，懂得這些流程，畢竟銀行的工作人員不會(huì)如我的粉絲一樣信任我，需要有力的“呈堂證供”。

即使選定的銀行是中國(guó)銀行，即使我是中國(guó)銀行的前員工，這樣的關(guān)系，在此時(shí)用不上。稟承嚴(yán)謹(jǐn)、專業(yè)的精神，去做好這件事。盡人力，安天命。

這些壓力和工作量，我要一一穿越過去，才能夠一點(diǎn)一點(diǎn)地，獲得房子，而這里面還有政策風(fēng)險(xiǎn)，那是不可抗力。

有了這個(gè)模板，我就可以在別人催我的時(shí)候，直接發(fā)送過去。

我始終承認(rèn)是一個(gè)自私的人，不可能為了幫助他人而耽誤到自己的正事。

牢牢地，像尾生抱柱一樣，抱定目標(biāo)，任由大浪襲來，也不放松。如此，目標(biāo)才會(huì)實(shí)現(xiàn)。時(shí)間，才得以有效管理。

我的時(shí)間，我作主。

人有時(shí)候，得有一種決心，這種決心，是強(qiáng)敵環(huán)伺，而你無所畏懼，是背水一戰(zhàn)，破釜沉舟，志在必得。

于是，你會(huì)贏。

3、活出自己的高標(biāo)準(zhǔn)和高品質(zhì)

都知道日本是一個(gè)特別講究準(zhǔn)時(shí)的國(guó)家，我在日本期間，沒有遲到過。

有時(shí)候，的確是踩著點(diǎn)到，比如要求是8:30集合，我到達(dá)的時(shí)候正好8:30分，但也不會(huì)晚。

走出國(guó)門，即使是一個(gè)微不足道的小人物，在別人眼里，也是代表中國(guó)人的，所以不能輕忽。

當(dāng)然在國(guó)內(nèi)也是如此。除非偶然，我?guī)缀醪粫?huì)遲到。如果將要遲到，會(huì)先發(fā)消息道歉。

對(duì)自我的要求標(biāo)準(zhǔn)，不可以放松，這和身材管理等是一樣的道理，有些人又喜歡吃，又不想運(yùn)動(dòng)，魚與熊掌，兼而得之，這就會(huì)比較麻煩。

為了維持自己的高標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然就得做出犧牲，比如一看時(shí)間差不多了，還在吃早餐，那么，就要加快速度，或者是在取早餐的時(shí)候，就不會(huì)取多，如果時(shí)間寬松，可以多取一次，如果不夠，吃完就走，也不會(huì)剩下。

良好習(xí)慣的養(yǎng)成，并沒多么難，只要在意識(shí)和行為上控制就好，慢慢地成了自然，滲透進(jìn)日常中，完全不費(fèi)力。

忙碌是當(dāng)代人的主要狀態(tài)，“沒時(shí)間”已經(jīng)成了很多人的口頭禪。可是看了很多時(shí)間管理達(dá)人的故事后，我覺得很多事情，只要想做，總能找到實(shí)現(xiàn)的方法。

分享幾點(diǎn)有效利用時(shí)間的方法：

1、早睡早起，錯(cuò)峰學(xué)習(xí)

通勤的朋友一定都了解早晚高峰的概念，有的時(shí)候早一個(gè)小時(shí)出門，整個(gè)早晨的效率都會(huì)大大不同。

在時(shí)間管理上也是如此，我們也可以運(yùn)用“錯(cuò)峰”的方法，早睡早起，把想做的事情放在早上去做，這樣在喧囂之前，可以擁有一段相對(duì)不被打擾的時(shí)間。

既保證了自己的睡眠休息時(shí)間，又擁有了屬于自己的獨(dú)立時(shí)間。

2、同時(shí)進(jìn)行，充分利用碎片時(shí)間

充分利用一切時(shí)間，走路、等車、擠公交、洗衣、做飯、做家務(wù)等等，在做這些事情的同時(shí)都可以運(yùn)用聽、看等多種方式，達(dá)到“一心多用”的效果。

只要你有了想學(xué)習(xí)的目標(biāo)，就可以時(shí)刻為目標(biāo)而努力。

3、要事第一，適當(dāng)取舍

人的精力是有限的，在一方面投入的多，則注定在另一方面投入的少。魚和熊掌不可兼得，不能企圖在每個(gè)方面都做得十全十美。

因?yàn)槊總€(gè)人的價(jià)值觀不同，所以在同一件事情上也會(huì)有不同的選擇。但不管怎樣，如果想要確保你認(rèn)為重要的那件事順利進(jìn)行，就必須做出適當(dāng)?shù)娜∩帷?/p>

4、勇敢開始，迅速行動(dòng)

很多人在做事之前都有猶豫不決的毛病，想東想西，就是遲遲不肯邁出第一步。當(dāng)然，很多機(jī)會(huì)也在猶豫和等待中錯(cuò)失了。

物理學(xué)上，靜止物體的摩擦力要比運(yùn)動(dòng)物體的大很多，相對(duì)應(yīng)的，在一件事情開始之前，阻力也會(huì)比開始以后大很多。

所以，勇敢地邁出第一步，事情真正運(yùn)轉(zhuǎn)起來，總好過永遠(yuǎn)停在原點(diǎn)。

5、心態(tài)積極，不追求完美

想做的事情太多，就不可能樣樣都完美。只有接受這樣一個(gè)事實(shí)，才可以坦然面對(duì)所有事。

有時(shí)候想要完成一件復(fù)雜的工作，總是會(huì)想一口氣做完，可事實(shí)上，意外中斷經(jīng)常會(huì)發(fā)生。不害怕中斷，告訴自己能做多少做多少，放棄追求完美的心態(tài)也是做事的一個(gè)方法。

不管生活有多忙碌，都不要忘了自己的夢(mèng)想。如果你認(rèn)為自己很忙沒有時(shí)間，那很可能是你沒有合理運(yùn)用好時(shí)間的價(jià)值。只要想做，總會(huì)找到實(shí)現(xiàn)的辦法。

我是頭條號(hào)作者歐陽(yáng)芊雙，專注于個(gè)人成長(zhǎng)與效率提升，如果答案對(duì)你有所啟發(fā)，歡迎點(diǎn)贊關(guān)注。

用這三步搞定你的時(shí)間管理。

1.記錄時(shí)間，發(fā)現(xiàn)時(shí)間漏洞。

通過記錄時(shí)間，你才能知道你的時(shí)間浪費(fèi)到哪里了。這是時(shí)間管理的第一步。也是

最重要的一步。這一步很有難度，你試試就知道了。不過你要是過了這一關(guān)，你的時(shí)間管理就完成了大半。

2.聚焦到最重要的事情。

每天用你最有效率的時(shí)間，去完成你認(rèn)為最重要的事。我們每天都在做看似有用，其實(shí)很多毫無意義的事。如果你能夠每天都專注于最重要的事情上，你的人生就是高效率的人生。

3.回顧自己一天最重要的事完成情況。

這一步，是為了讓你每天都有提高。

完成了這三步，你的時(shí)間管理基本上就搞定了。

你也許會(huì)說什么四象限，或者gtd之類的東西，不是沒用，對(duì)一個(gè)時(shí)間管理還不怎么太好的人來講，只能是累贅。不如沒有。

當(dāng)你做好了上面三步，你可能自己就想學(xué)習(xí)其他方法了。上面三步，是最簡(jiǎn)潔有效的方法。

　關(guān)于時(shí)間管理，有個(gè)著名的四象限理論，說人每天面臨四種事：緊急又重要的，緊急但不重要的，重要但不緊急的，不重要也不緊急的。

　　安排好這四種事，人生才會(huì)好。

　　緊急又重要的事，比如寫畢業(yè)論文，重病去醫(yī)院，老板喊你談事，這必須第一時(shí)間去做，我們都知道。

　　不緊急也不重要的事，比如聽歌追劇玩游戲，要放在最后做，我們也知道（當(dāng)然，做不做得到是另一回事）。

　　讓我們迷亂的，是“緊急不重要”和“重要不緊急”的事情順序。

　　緊急不重要的事，比如朋友喊你逛街，陌生人來訪，手邊待處理的活。

　　重要但不緊急的事，比如讀書，鍛煉身體，提升技能，教育孩子……

　　許多時(shí)候，我們都是放下了重要不緊急的事情，去做緊急不重要的事。

　　說起來貌似很合理：手邊這么多活要做，客人一會(huì)兒就要來拿衣服了，哪有時(shí)間鍛煉身體、陪孩子寫作業(yè)？

　　但事實(shí)是，如果你被緊急的事拖住，忽略了重要的事，那么重要的事遲早變得特別重要特別緊急，讓你不得不花費(fèi)大得多的代價(jià)去彌補(bǔ)，而且未必彌補(bǔ)得了。

　　鍛煉、保養(yǎng)身體看起來不緊急，你不做，最后落一身病，又痛苦又花錢又耗費(fèi)精力。

　　教育、培養(yǎng)孩子看起來不緊急，你不做，最后孩子不走正路，你賺多少錢也挽回不了。

　　防火容易，救火難。如果你整天只顧救火，不花時(shí)間防火，那么這輩子估計(jì)就會(huì)永遠(yuǎn)十萬火急，焦頭爛額，千辛萬苦卻百般不如意。

　　我有個(gè)師妹，做事認(rèn)真踏實(shí)，我很喜歡。前段她說工作不順心，想跳槽，正好我一個(gè)做外貿(mào)的朋友需要助理，待遇優(yōu)厚，我就推薦了她。

　　但最后這事兒沒成。

　　朋友說師妹別的方面都特別好，但他需要助理會(huì)開車，英語(yǔ)至少六級(jí)，這兩點(diǎn)師妹都達(dá)不到。

　　師妹很惋惜，解釋說，大學(xué)時(shí)忙著做兼職、談戀愛，沒什么精力學(xué)英語(yǔ)，更別提考駕照了。

　　我也很惋惜。不能說她不對(duì)——也許當(dāng)時(shí)兼職賺錢、投入戀愛對(duì)她來說確實(shí)是緊急的事，考六級(jí)考駕照雖然重要但不是必需，所以暫緩去做也在情理之中。

　　只是顯然，這個(gè)選擇影響了她的發(fā)展。

　　人的精力是有限的，你投入到了“緊急不重要”的事，就沒辦法兼顧“重要不緊急”的事。

　　而很多時(shí)候，正是“重要但不緊急”的事，拉開了人和人之間的差距。

　　那么如何判斷一件事是“重要不緊急”還是“緊急不重要”呢？

　　我有個(gè)特別簡(jiǎn)單的辦法：想一下，這件事對(duì)你十年后的人生有沒有影響。

　　大學(xué)兼職，確實(shí)能賺點(diǎn)錢，但這點(diǎn)錢，對(duì)十年后的你，無足輕重。

　　而學(xué)英語(yǔ)考駕照，卻會(huì)對(duì)之后的工作有很大影響。

　　同樣，現(xiàn)在多接待一個(gè)客戶，多做成一單生意，可能也不錯(cuò)，但十年后，這份錢也并沒有多大意義。

　　而有沒有保護(hù)好健康、培養(yǎng)好孩子，卻會(huì)影響你一生。

　　所以，人要學(xué)會(huì)掌控精力的分配，別被眼下貌似非做不可的事情牽制，騰出更多時(shí)間，去做關(guān)系長(zhǎng)遠(yuǎn)的、真正的大事，去讀書，去鍛煉身體，去規(guī)劃未來，去提升技能，去教育孩子，如此，你的人生才會(huì)越來越美好，越來越輕松。

　　有個(gè)故事，說某人在很吃力地鋸木頭，舊的沒鋸?fù)?，新的又送來，越堆越多，不斷加班。朋友提醒他：你的鋸子鈍了，所以效率太差，磨利再鋸吧！他說：工作都做不完，哪有時(shí)間磨鋸子？ 朋友問：那你什么時(shí)候磨呢？ 他說：等我鋸?fù)晁心绢^再說。

　　我們一定一定，不要做這個(gè)鋸木頭的人。

時(shí)間觀念，部署計(jì)劃！