為何有些人事情不多,卻手忙腳亂? 而有人身兼數(shù)職,仍從容不迫,還可放空休息? 原來(lái),精英都習(xí)慣用——“清單式思考”。 加利福尼亞多米尼克大學(xué)教授蓋爾·馬修斯(Gail Matthews)博士研究發(fā)現(xiàn), 把事情寫下來(lái),最后能做到的概率,會(huì)提高33%。 “清單化”的威力在于,它不僅是時(shí)間管理工具,而是一套精巧的目標(biāo)導(dǎo)向做事習(xí)慣。 寶拉?里佐著書《為什么精英們都是清單控》,傳授列清單的技巧與好處,成為美國(guó)知名的“清單女王”。 一張清單,工作與生活都適用。小至紙巾沒了要去購(gòu)買,大到完成合同訂單,清單都會(huì)讓你知道自己在做什么,更知道自己想做什么,你會(huì)更有條理,更有動(dòng)力去沖破難關(guān)。 今天就跟大家分享一下,為什么精英們都是清單控呢?清單可以帶給我們哪些幫助呢? 1、列清單可以減輕焦慮 你是不是常覺得“事情這么多,我實(shí)在忙不過(guò)來(lái)!” 這樣的擔(dān)憂每個(gè)人都會(huì)有,再正常不過(guò)。而減輕這種焦慮的辦法,就是列清單。 每天一開始把事情寫下來(lái),我們工作的習(xí)慣就是每日列工作清單,然后在事情的后面寫上你覺得需要的預(yù)估時(shí)間,從開始到完成實(shí)際需要多少時(shí)間也詳細(xì)記錄下來(lái)。 這樣日復(fù)一日,你就會(huì)更加清楚該如何安排時(shí)間和提高效率,并且你大腦的運(yùn)算壓力也會(huì)減輕許多,不會(huì)覺得腦子里亂糟糟的,手忙腳亂。 2、列清單可以提升腦力 列清單可以讓你運(yùn)動(dòng)到平常少用的大腦“肌肉”。所以列清單不但是一種生活的規(guī)劃,也是一種腦力的鍛煉,列清單的人不容易變笨。 比如計(jì)算每個(gè)時(shí)間段的工作時(shí)間,作為文科生的我除了大學(xué)學(xué)習(xí)了高等數(shù)字后就沒什么要計(jì)算的事了,筆算或心算你的各項(xiàng)工作時(shí)間及一天預(yù)估時(shí)間和實(shí)際時(shí)間,久而久之會(huì)慢慢提升你的腦力。 3、列清單可讓人變專心 把清單當(dāng)成導(dǎo)航地圖使用,你便能專心致志地朝著目標(biāo)邁進(jìn)。而專心有助于提高你做任何一件事情的效率。 一整天下來(lái)你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己愈專心,做事情就愈有效率,一旦該做的事情可以提早做完,你就能騰出更多的時(shí)間去做你想做的事情。 人忙碌的時(shí)候不容易專心。如果有清單在手,比如我們?cè)谇鍐沃辛邢隆坝?jì)劃外事項(xiàng)”,你就不用怕工作被打斷,因?yàn)榫退阌龅郊笔滦枰暹M(jìn)來(lái)先處理,做完后也容易回歸剛才的中斷處。 4、列清單可提高成就感 看著事情從清單上一件件劃掉會(huì)令人非常有成就感。然后做起事情來(lái)又會(huì)更有動(dòng)力與效率。光是知道自己可以把工作搞定,就會(huì)有股力量推著你繼續(xù)前進(jìn)。 清單可以讓人感覺對(duì)生活更有掌控力,而一旦我們對(duì)生活更能積極參與,我們就越能發(fā)揮潛力,提高自信,完成目標(biāo),增強(qiáng)成就感。 6、列清單讓你未雨綢繆 凡事都應(yīng)該做好準(zhǔn)備。不論是要學(xué)習(xí)、生活、旅游還是工作,我們都可以用清單來(lái)隨時(shí)掌握事情的輕重緩急。 |
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來(lái)自: 堅(jiān)持最后5分鐘 > 《職業(yè)反思—16—8—29》