如果問(wèn)有什么工作能讓所有人都想飆臟話，那寫PPT絕對(duì)當(dāng)仁不讓，最容易被打回重做，最容易要全篇調(diào)整，最容易心情煩躁，最容易讓人加班……

要提高效率，告別加班，聯(lián)想商用服務(wù)小編用5年被PPT折磨的經(jīng)驗(yàn)濃縮出這5個(gè)“一鍵完事”的技巧，來(lái)來(lái)來(lái)，一起搞起來(lái)！

第一招：一鍵統(tǒng)一字體

PPT用的字體客戶不喜歡，第1/3/5頁(yè)的字體跟第2/4/6頁(yè)的字體不一樣，除了挨個(gè)調(diào)整，還能怎么辦？

用“替換-替換字體”功能

方法如下：

選中文字后，在“開(kāi)始”選項(xiàng)中找到“替換”-“替換字體”，替換菜單內(nèi)是現(xiàn)在選中的字體，“替換為”下拉菜單可選擇你要替換后的字體，然后點(diǎn)擊“替換”就OK了。

第二招： 一鍵統(tǒng)一主題色

就像之前提到的，老板看完P(guān)PT，對(duì)配色很不滿意，讓你修改背景色，修改圖標(biāo)or形狀配色，修改文字顏色，怎么辦？

用“設(shè)計(jì)-顏色-新建主題顏色” 功能

方法如下：

選中PPT后，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡內(nèi)找到“顏色”-“新建主題顏色”，就可以根據(jù)老大的要求或自己的審美，一鍵調(diào)整了。

第三招：一鍵提取圖片素材

有一次小編出差，只帶了演講用的PPT，可能是我的表演太精彩，會(huì)后大家都爭(zhēng)著PPT內(nèi)講解的插圖素材，雖然手頭沒(méi)帶圖片，但是不能方，小編還能搶救一下！

用“修改文件后綴名”功能

方法如下：

把PPT的后綴名.pptx更改為壓縮文件.rar，修改后在彈出的重命名確認(rèn)窗口選擇“是”。

用壓縮軟件打開(kāi)更名后的PPT文件，找到ppt文件內(nèi)的media打開(kāi)，其中就包含了PPT文件中所有的圖片素材，直接使用就OK了。

Tips：

如果你的文件看不到擴(kuò)展名，可以在開(kāi)始菜單搜索“文件夾選項(xiàng)”打開(kāi)，在點(diǎn)擊“查看”，下拉后取消勾選“隱藏已知文件類型的擴(kuò)展名”，選擇確定，就OK了。

第四招： 一鍵禁止動(dòng)畫(huà)

不知道你們有沒(méi)有，反正小編是經(jīng)常遇到PPT動(dòng)畫(huà)效果做的很酷炫，但是老大已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)辣！還整啥動(dòng)畫(huà)，趕緊速度放吧，但是做好的動(dòng)畫(huà)，怎么停止呢？

用“設(shè)置幻燈片放映-放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)”功能

方法如下：

這個(gè)功能就在“幻燈片放映”的選項(xiàng)卡內(nèi)，點(diǎn)開(kāi)設(shè)置幻燈片放映，有一個(gè)“放映選項(xiàng)”，勾選“放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)”后，再播放就沒(méi)有動(dòng)畫(huà)效果了。

第五招： 一鍵對(duì)齊素材

有的幻燈頁(yè)會(huì)插入形狀或圖片，調(diào)整對(duì)齊、水平的時(shí)候手一抖就歪了，怎么辦？

用“格式-對(duì)齊”功能

批量選中要對(duì)齊的圖片，在“格式”選項(xiàng)卡內(nèi)選擇“對(duì)齊”，還可以調(diào)出網(wǎng)格線，做對(duì)齊的參照物喔~

希望以后做PPT都不用加班，少被刁難