最近看了很多關(guān)于時間管理的文章,結(jié)合自己的經(jīng)歷,整理出一些對自己有用的方法,并分享給大家,希望對你也有用。文章有點(diǎn)長,可以馬著慢慢看。 什么是時間管理?
按我的理解就是,通過列清單的方式,把腦袋中的事情移出來,然后有計劃,有目的性的去完成,避免盲目,避免不必要的消耗,盡量使時間最大化。 我為什么要進(jìn)行時間管理?它能幫助我解決什么問題①想要做的事情太多,時間少,時間碎片化、精力不夠,又總是被各種莫名的事情打斷。 ②感覺自己忙綠大半天,最后發(fā)現(xiàn)重要的,有難度的事情一件也沒有做成,習(xí)慣性的在一些沒必要的小事情上浪費(fèi)時間。 ③易拖延,重要的、有難度的事情總是想拖到最后一刻才做,結(jié)果最后依然沒有完成。 ④沒有計劃,做事隨性子,有點(diǎn)盲目,效率低。 怎么做?①有效的利用二八定律(帕累托原則),“二八定律是在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數(shù),卻是次要的。”我們要找出一大堆事項中最重要的1到3個,然后花上一段時間集中精力完成。 ②想要管理好時間首先要知道我們的時間用在什么地方,下面介紹一些簡單的方法和工具的使用。 時間管理表格目的是幫助使用者更好的優(yōu)化日程安排,提高工作效率,更好地管理時間。 ①吞青蛙表格 吞青蛙表格是由《吃掉那只青蛙》的作者博恩·凱西提出的。 吞青蛙表格-來自網(wǎng)絡(luò) 明確“三只青蛙”,也就是最重要,最難辦的三件事情,每年、每月、每周、每日。優(yōu)先處理這三件事情,至少投入20%可用的時間專注于它,堅持一段時間,從被動變主動,不再被問題牽著走,不管是工作還是生活,都能取得卓有成效的進(jìn)步。 ②四象限法 是美國的管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個時間管理的理論。把要做的事情按照緊急、不緊急、重要、不重要的排列組合分成四個象限。 四象限法則-來自網(wǎng)絡(luò) 1.重要且緊急:立即做。(如:有限期的工作,急迫的問題,危機(jī)處理) 2.重要不緊急:有計劃的去做。(如:職業(yè)規(guī)劃,技能提升,發(fā)掘新的機(jī)會) 3.緊急不重要:能不做就不做,與他人分擔(dān)做。(如:臨時工作安排、不必要的微博微信回復(fù),購買生活用品) 4.不重要不緊急:盡量別做。 (如:可做可不做的雜事,不必要的應(yīng)酬,上網(wǎng)聊天玩游戲)
時間表格清單的方法方式還有很多,比如很多人都知道的《奇葩說》上艾力介紹的34枚金幣時間管法,喜歡的朋友可以去研究。不管怎么說,用時間表格之前先問問自己想要解決的問題是什么,才能針對性的去做出選擇,因為再好的表格,不適合你的,就是阻礙你對時間的管理。 相關(guān)APP①愛今天 一款基于一萬小時天才理論為主導(dǎo)的時間管理軟件,將時間分為四大類:投資,固定,浪費(fèi),睡眠。也可以自定義添加目標(biāo),制定計劃。其記錄的投入時間會一直疊加,你可以很直觀地看到自己達(dá)成目標(biāo)后所投入的時間。 愛今天 這也是我目前用得最久最喜歡的一款。記錄了我每天各方面時間的開銷,還能添加總結(jié),回顧一天成長、得失及感悟等,起到督促作用。它的統(tǒng)計功能分周月,你可以很直觀的看到自己這一周或者這個月各方面時間的投入比例,還能和上一周,上一個月做對比,讓自己更有目的性的進(jìn)行調(diào)整改變。而且它的頁面非常簡潔干凈,操作簡單。 它還包含了番茄鐘,時間默認(rèn)為25分鐘投入,5分鐘休息,可以自定義。一般我早上看書的時候就很喜歡用番茄鐘。一個小時,兩個小番茄。 ②aTimeLogger 時間管理的第一步便是記錄自己的時間。 這個APP能讓你了解自己時間運(yùn)用上的問題,非常細(xì)致??磿r間分別都用在什么地方,找出“偷走”時間的“小偷”,才能更好的管理時間,做出調(diào)整。 它可以同時記錄多個項目。比如,你一邊吃飯一邊看電影,只需要點(diǎn)用餐和電影就可以同時記錄。 aTimeLogger 操作簡單,也不需要使用太長時間,一個星期,了解自己時間的一個分割情況完全足夠。它是幫助你進(jìn)行時間管理第一步的關(guān)鍵。比表格記錄更有效率,更省時省力。 ③奇妙清單 超級簡單,還可以和PC端同步,清晰地管理自己的事務(wù)。 奇妙清單 相當(dāng)于寫便利貼,寫to do list一樣,可以分門別類創(chuàng)建多個清單,比如電影清單,購物清單,工作任務(wù),下班后日常任務(wù)等,還能標(biāo)記重要事項,選擇你要“吃掉的三只青蛙”,是健忘者的福音哦(絕對不想承認(rèn)自己就是)。 還可以輕松地對每日、每周、每月的機(jī)會做出詳盡的安排,同時,每完成一項任務(wù),打一個勾,叮一聲就消除了(可以在在已完成任務(wù)查看),看著一項項被消除的任務(wù),很有成就感啊。而且回頭后再看這些,就像自己的成長印記一樣,一步一個腳印,記錄著自己的改變,記錄著自己慢慢成為最終自己想要成為的人。 PS:同類型的APP還有很多,我自己用的不會超過兩個,而且我覺得適合自己的才是最好的,越簡單也就越省時,越省時才會越高效,這也是時間管理重要的一部分。畢竟我們要做的是:使事情條理化,優(yōu)先化的同時,避免無謂的浪費(fèi)。 |
|
來自: 易良義 > 《財務(wù)自由 金融》