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翰德智庫:人才爭奪戰(zhàn)后人才工作飽和嗎?

 昵稱48926008 2017-10-27 發(fā)布于上海

文:孔令法

人才是企業(yè)發(fā)展與創(chuàng)新的基本,兵者國之大事,人才企業(yè)之血液。下面是百度上看到的各二線城市面對人才爭奪的激烈程度。

二線城市搶人大戰(zhàn):新話題《工作飽和度》

二線城市人才爭奪戰(zhàn)

對人才的渴望充分表現(xiàn)出個城市對發(fā)展的迫切,真心是好現(xiàn)象。筆者相信中華民族偉大復(fù)興的夢會越來越近,最終成為現(xiàn)實。

但這個現(xiàn)象下我們要思考人才進入工作崗位時能不能發(fā)揮價值,從而不辜負政府和企業(yè)的期望呢?

今天我們討論一個話題:工作飽和度。

工作不飽和現(xiàn)象

作為管理者都希望自己團隊人數(shù)的增加,便于強調(diào)本部門工作的重要性,增加人員,三個人干兩個人的工作。由于工作量不飽和,帕金森定律就發(fā)生作用了:為了避免上級“人浮于事”的批評,就開始制造出額外的工作,

例如總務(wù)部增加一個秘書,為了填滿她的工作時間,就會以公司或者部門的名義通知其它部門,請?zhí)峤弧痢劣媱?、總結(jié)和報表,于是就制造出了額外的工作,形成了一連串的連鎖浪費。而該秘書有工作可做了,而且表面上達到了“細化管理”的效果。其實這明顯就是一種資源浪費。不單單是一個人、一個團隊、甚至出現(xiàn)了跨團隊的精力資源浪費。

帕金森定律:

一個不稱職的官員,可能有三條出路,第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當(dāng)助手。這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權(quán)利;第二條路也不能走,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令,他們不會對自己的權(quán)利構(gòu)成威脅。兩個助手既然無能,他們就上行下效,再為自己找兩個更加無能的助手。如此類推,就形成了一個機構(gòu)臃腫,人浮于事,相互扯皮,效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。

二線城市搶人大戰(zhàn):新話題《工作飽和度》

工作量不飽和的負面作用

作為領(lǐng)導(dǎo)如何發(fā)現(xiàn)員工工作不飽和

每個領(lǐng)導(dǎo)者都會有過團隊成員工作不在狀態(tài),工作量不夠飽和的擔(dān)憂。作為合格的領(lǐng)導(dǎo)者必須及時發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象,這里提到工作日報的形式,工作日報是員工一天工作的簡要匯報,其意義自然會有多個方面,通過日報我們能明顯洞察員工工作的飽和度怎么樣,要求員工主動寫日報,作為領(lǐng)導(dǎo)告訴他日報是為自己寫的,具有自我督促、自我分析、自我進步的作用。發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)的日報領(lǐng)導(dǎo)不一定都會準(zhǔn)時看,之所有要求發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)很大原因是一種督促員工習(xí)慣養(yǎng)成的行為。

二線城市搶人大戰(zhàn):新話題《工作飽和度》

發(fā)現(xiàn)工作量不飽和的利器:工作日報

如何處理員工工作不飽和

在出現(xiàn)不飽和的現(xiàn)象的時候,最好的辦法就是和員工直接交流,在其中看看員工的想法,這樣能起到事半功倍的效果。整個過程了保持微笑,心態(tài)平和,象朋友聊天一樣,不能讓員工感覺出上下級的壓迫或是像員工做錯事來讓他做檢討。

1、寒暄,可以簡單地說一下某某進公司來都沒有很正式地談過話,對你的狀況也沒有完全了解,自己在這方面做得不是夠好等等,讓員工放松心理。

2、讓員工就自己在公司的工作內(nèi)容及表現(xiàn)作一個具體地說明,做什么、做得怎么樣、有沒有遇到什么問題需要協(xié)助、上下級關(guān)系如何。

3、就領(lǐng)導(dǎo)認為的工作內(nèi)容著重溝通,看看他具體的工作方式、方法是否和領(lǐng)導(dǎo)認為的一樣,然后提出領(lǐng)導(dǎo)的疑問看他如何回答。

4、了解員工不飽和的原因,看是否與實際情況相符,讓員工自己提出改善意見。

5、告訴員工這個面談的目的只是了解一下的工作狀況,不要有什么心理壓力或負擔(dān),以后工作中有問題可以及時與你聯(lián)系或反應(yīng)。

6、根據(jù)訪談結(jié)果,如果是因為員工做得不夠細化,就在細化上要求,如果是工作內(nèi)容不夠就適當(dāng)?shù)脑黾踊蛘{(diào)整相關(guān)工作內(nèi)容或開始展開人員優(yōu)化工作。

二線城市搶人大戰(zhàn):新話題《工作飽和度》

如何處理工作量不飽和

總結(jié):優(yōu)質(zhì)狀態(tài)的團隊工作量飽和度較高,作為企業(yè)一定要做到因事設(shè)人,而杜絕因人設(shè)事的現(xiàn)象。最后介紹一下文中圖片的來源,本文所選取的圖片均摘自本人的人才與管理系列培訓(xùn)課程之《優(yōu)秀管理者的速成》。

 

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