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HR必備Excel函數(shù)解析,2分鐘搞定500人考勤!

 矦文摘 2017-11-06



大部分HR都可能被考勤虐過。法定假、周末、加班、調休、遲到、早退等各種情形,小到幾十人、大到幾百上千人,都在一張密密麻麻的Excel表格里。


如果單憑肉眼一一核對,不光難以避免出錯,還特別耗費時間,加班累不死你!


更好死不死的是,出錯=扣績效,扣績效就意味著到手的Money又變少了……


更高效,且避免出錯,小編就來推薦幾個考勤必用的函數(shù),幫你減負。


朝九晚五的生活是很難實現(xiàn)的

所以我們把大家上下班的時間

善意的定義為上午 8:30 ,下午5:30


遲到函數(shù)公式

函數(shù)公式:在上班情況下的第一個單元格輸入:=IF(B2='','未打卡',IF(B2>TIME(8,30,0),'遲到',' '))

函數(shù)釋意:如果B2單元格為空,就會返回“未打卡”;如果大于8:30則會返回“遲到”;如果都不滿足的話則不顯示。

函數(shù)執(zhí)行無誤后,鼠標移動到表格右下角呈“ ”號,然后往下拖拽,則會自動計算余下員工的遲到情況。


早退函數(shù)公式


函數(shù)公式在下班情況下的第一個單元格輸入:=IF(C2='','未打卡',IF(C2<TIME(17,30,0),'早退',' '))

函數(shù)釋意:如果C2單元格為空,就會返回“未打卡”;如果小于17:30則會返回“早退”;如果都不滿足的話則不顯示。

函數(shù)執(zhí)行無誤后,鼠標移動到表格右下角呈“ ”號,然后往下拖拽,則會自動計算余下員工的早退情況。


看完這兩個函數(shù),是不是覺得特別實用?


常被戲稱為“表哥”、“表姐”的HR,很多工作都要與Excel和PPT等辦公軟件打交道。不熟練的Office操作,不但浪費時間,還容易出錯。



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