方法如下：

首先，下表中是一個(gè)初一年級的成績匯總信息表，可以看到學(xué)生班級，姓名，以及各科成績。我們要做的是迅速根據(jù)要求和成績排序，篩選出需要的信息。

如果要求按語文成績從高到低，排序。我們可以選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下面的排序功能，主要關(guān)鍵字，選擇語文成績，然后選擇降序排列。這樣excel表就會將成績按照語文成績由高到低排序。

如果既要顯示語文成績的前三名，又同時(shí)要總成績的前三名，怎么辦呢？這就涉及到多條件篩選。很簡單。依然是數(shù)據(jù)，排序選項(xiàng)卡，選擇添加條件選項(xiàng)，增加條件下拉菜單，總成績- 降序排列。點(diǎn)擊確定。

這樣語文成績和總成績同時(shí)位列前三名的學(xué)生信息就顯示出來了。如紅框顯示

如果想要只看某一個(gè)班級的信息，也可以使用Excel的篩選功能，輕松實(shí)現(xiàn)，比如我們需要看初一1班的學(xué)生信息。就可以選擇數(shù)據(jù)，篩選，下拉菜單，只勾選初一1班。

這樣屏幕上就只顯示初一1班的成績信息，其他的數(shù)據(jù)就自動(dòng)隱藏了。

如果需要將excel轉(zhuǎn)換成pdf文件的話可以使用迅捷pdf在線轉(zhuǎn)換器進(jìn)行操作哦。