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[excel表格的函數(shù)]excel函數(shù)公式大全匯總

 澤匯私書 2017-12-25
 excel函數(shù)公式是大家都熟悉的函數(shù),但是大家知道excel函數(shù)公式有多少嗎?小編為大家整理了,excel函數(shù)公式大全,希望大家喜歡!

  excel函數(shù)公式大全匯總

  第一、abs excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:abs
  主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。
  使用格式:abs(number)
  參數(shù)說明:number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。
  應(yīng)用舉例:如果在b2單元格中輸入公式:=abs(a2),則在a2單元格中無論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100),b2中均顯示出正數(shù)(如100)。
  特別提醒:如果number參數(shù)不是數(shù)值,而是一些字符(如a等),則b2中返回錯(cuò)誤值“#value!”。
  第二、and excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:and
  主要功能:返回邏輯值:如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(true)”,則返回邏輯“真(true)”,反之返回邏輯“假(false)”。
  使用格式:and(logical1,logical2, ...)
  參數(shù)說明:logical1,logical2,logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。
  應(yīng)用舉例:在c5單元格輸入公式:=and(a5>=60,b5>=60),確認(rèn)。如果c5中返回true,說明a5和b5中的數(shù)值均大于等于60,如果返回false,說明a5和b5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。
  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#value!”或“#name”。
  第三、average excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:average
  主要功能:求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
  使用格式:average(number1,number2,……)
  參數(shù)說明:number1,number2,……:需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。
  應(yīng)用舉例:在b8單元格中輸入公式:=average(b7:d7,f7:h7,7,8),確認(rèn)后,即可求出b7至d7區(qū)域、f7至h7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
  特別提醒:如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格,則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格,則不計(jì)算在內(nèi)。
  第四、column excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:column
  主要功能:顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。
  使用格式:column(reference)
  參數(shù)說明:reference為引用的單元格。
  應(yīng)用舉例:在c11單元格中輸入公式:=column(b11),確認(rèn)后顯示為2(即b列)。
  特別提醒:如果在b11單元格中輸入公式:=column(),也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——row(reference)。
  第五、concatenate函數(shù)
  函數(shù)名稱:concatenate
  主要功能:將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。
  使用格式:concatenate(text1,text……)
  參數(shù)說明:text1、text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
  應(yīng)用舉例:在c14單元格中輸入公式:=concatenate(a14,"@",b14,".com"),確認(rèn)后,即可將a14單元格中字符、@、b14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體,顯示在c14單元格中。
  特別提醒:如果參數(shù)不是引用的單元格,且為文本格式的,請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào),如果將上述公式改為:=a14&"@"&b14&".com",也能達(dá)到相同的目的。
  第六、countif函數(shù)
  函數(shù)名稱:countif
  主要功能:統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
  使用格式:countif(range,criteria)
  參數(shù)說明:range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;criteria表示指定的條件表達(dá)式。
  應(yīng)用舉例:在c17單元格中輸入公式:=countif(b1:b13,">=80"),確認(rèn)后,即可統(tǒng)計(jì)出b1至b13單元格區(qū)域中,數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
  特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
  第七、date函數(shù)
  函數(shù)名稱:date
  主要功能:給出指定數(shù)值的日期。
  使用格式:date(year,month,day)
  參數(shù)說明:year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。
  應(yīng)用舉例:在c20單元格中輸入公式:=date(2003,13,35),確認(rèn)后,顯示出2004-2-4。
  特別提醒:由于上述公式中,月份為13,多了一個(gè)月,順延至2004年1月;天數(shù)為35,比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天,故又順延至2004年2月4日。
  第八、函數(shù)名稱:datedif
  主要功能:計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
  使用格式:=datedif(date1,date2,"y")、=datedif(date1,date2,"m")、=datedif(date1,date2,"d")
  參數(shù)說明:date1代表前面一個(gè)日期,date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。
  應(yīng)用舉例:在c23單元格中輸入公式:=datedif(a23,today(),"y"),確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用today()表示)與a23單元格中日期的差值,并返回相差的年數(shù)。
  特別提醒:這是excel中的一個(gè)隱藏函數(shù),在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?,可以直接輸入使用,?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。
  第九、day excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:day
  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
  使用格式:day(serial_number)
  參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=day("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出18。
  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。
  第十、dcount excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:dcount
  主要功能:返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
  使用格式:dcount(database,field,criteria)
  參數(shù)說明:database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));criteria包含條件的單元格區(qū)域。
  應(yīng)用舉例:如圖1所示,在f4單元格中輸入公式:=dcount(a1:d11,"語文",f1:g2),確認(rèn)后即可求出“語文”列中,成績大于等于70,而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
  特別提醒:如果將上述公式修改為:=dcount(a1:d11,,f1:g2),也可以達(dá)到相同目的。
  第十一、frequency函數(shù)
  函數(shù)名稱:frequency
  主要功能:以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
  使用格式:frequency(data_array,bins_array)
  參數(shù)說明:data_array表示用來計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。
  應(yīng)用舉例:如圖2所示,同時(shí)選中b32至b36單元格區(qū)域,輸入公式:=frequency(b2:b31,d2:d36),輸入完成后按下“ctrl+shift+enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),即可求出b2至b31區(qū)域中,按d2至d36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
  特別提醒:上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式,輸入完成后,需要通過按“ctrl+shift+enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn),確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({}),此大括號(hào)不能直接輸入。
  第十二、if函數(shù)
  函數(shù)名稱:if
  主要功能:根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
  使用格式:=if(logical,value_if_true,value_if_false)
  參數(shù)說明:logical代表邏輯判斷表達(dá)式;value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(true)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“true”;value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(false)”時(shí)的顯示內(nèi)容,如果忽略返回“false”。
  應(yīng)用舉例:在c29單元格中輸入公式:=if(c26>=18,"符合要求","不符合要求"),確信以后,如果c26單元格中的數(shù)值大于或等于18,則c29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。
  特別提醒:本文中類似“在c29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時(shí),并不需要受其約束,此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格,具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。
  第十三、index excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:index
  主要功能:返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。
  使用格式:index(array,row_num,column_num)
  參數(shù)說明:array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num,則必須有 column_num);column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num,則必須有 row_num)。
  應(yīng)用舉例:如圖3所示,在f8單元格中輸入公式:=index(a1:d11,4,3),確認(rèn)后則顯示出a1至d11單元格區(qū)域中,第4行和第3列交叉處的單元格(即c4)中的內(nèi)容。
  特別提醒:此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的,不是excel工作表中的行或列序號(hào)。
  第十四、int excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:int
  主要功能:將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
  使用格式:int(number)
  參數(shù)說明:number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=int(18.89),確認(rèn)后顯示出18。
  特別提醒:在取整時(shí),不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=int(-18.89),則返回結(jié)果為-19。
  第十五、iserror excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:iserror
  主要功能:用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回true,反之返回false。
  使用格式:iserror(value)
  參數(shù)說明:value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=iserror(a35/b35),確認(rèn)以后,如果b35單元格為空或“0”,則a35/b35出現(xiàn)錯(cuò)誤,此時(shí)前述函數(shù)返回true結(jié)果,反之返回false。
  特別提醒:此函數(shù)通常與if函數(shù)配套使用,如果將上述公式修改為:=if(iserror(a35/b35),"",a35/b35),如果b35為空或“0”,則相應(yīng)的單元格顯示為空,反之顯示a35/b35的結(jié)果。
  第十六、left excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:left
  主要功能:從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。
  使用格式:left(text,num_chars)
  參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
  應(yīng)用舉例:假定a38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)赾38單元格中輸入公式:=left(a38,3),確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。
  特別提醒:此函數(shù)名的英文意思為“左”,即從左邊截取,excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
  第十七、len excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:len
  主要功能:統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
  使用格式:len(text)
  參數(shù)說明:text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。
  應(yīng)用舉例:假定a41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串,我們?cè)赾40單元格中輸入公式:=len(a40),確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
  特別提醒:len要統(tǒng)計(jì)時(shí),無論中全角字符,還是半角字符,每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——lenb,在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”,全角字符計(jì)為“2”。
  第十八、match excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:match
  主要功能:返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
  使用格式:match(lookup_value,lookup_array,match_type)
  參數(shù)說明:lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;
  lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;
  match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
  如果match_type為-1,查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值,lookup_array 必須按降序排列;
  如果match_type為1,查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值,lookup_array 必須按升序排列;
  如果match_type為0,查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值,lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則默認(rèn)為1。
  應(yīng)用舉例:如圖4所示,在f2單元格中輸入公式:=match(e2,b1:b11,0),確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。
  特別提醒:lookup_array只能為一列或一行。
  第十九、max excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:max
  主要功能:求出一組數(shù)中的最大值。
  使用格式:max(number1,number2……)
  參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=max(e44:j44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出e44至j44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最大值。
  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。
  第二十、mid excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:mid
  主要功能:從一個(gè)文本字符串的指定位置開始,截取指定數(shù)目的字符。
  使用格式:mid(text,start_num,num_chars)
  參數(shù)說明:text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。
  應(yīng)用舉例:假定a47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)赾47單元格中輸入公式:=mid(a47,4,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
  特別提醒:公式中各參數(shù)間,要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開。
  第二十一、min excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:min
  主要功能:求出一組數(shù)中的最小值。
  使用格式:min(number1,number2……)
  參數(shù)說明:number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域),參數(shù)不超過30個(gè)。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=min(e44:j44,7,8,9,10),確認(rèn)后即可顯示出e44至j44單元和區(qū)域和數(shù)值7,8,9,10中的最小值。
  特別提醒:如果參數(shù)中有文本或邏輯值,則忽略。
  第二十二、mod excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:mod
  主要功能:求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
  使用格式:mod(number,divisor)
  參數(shù)說明:number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=mod(13,4),確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。
  特別提醒:如果divisor參數(shù)為零,則顯示錯(cuò)誤值“#div/0!”;mod函數(shù)可以借用函數(shù)int來表示:上述公式可以修改為:=13-4*int(13/4)。
  第二十三、month excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:month
  主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
  使用格式:month(serial_number)
  參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=month("2003-12-18"),確認(rèn)后,顯示出11。
  特別提醒:如果是給定的日期,請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為:=year("2003-12-18"),則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。
  第二十四、now excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:now
  主要功能:給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
  使用格式:now()
  參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=now(),確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下f9功能鍵,即可讓其隨之改變。
  特別提醒:顯示出來的日期和時(shí)間格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
  第二十五、or excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:or
  主要功能:返回邏輯值,僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(false)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(false)”,否則都返回邏輯“真(true)”。
  使用格式:or(logical1,logical2, ...)
  參數(shù)說明:logical1,logical2,logical3……:表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式,最多這30個(gè)。
  應(yīng)用舉例:在c62單元格輸入公式:=or(a62>=60,b62>=60),確認(rèn)。如果c62中返回true,說明a62和b62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60,如果返回false,說明a62和b62中的數(shù)值都小于60。
  特別提醒:如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí),則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#value!”或“#name”。
  第二十六、rank excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:rank
  主要功能:返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
  使用格式:rank(number,ref,order)
  參數(shù)說明:number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略,則按降序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值,則按升序排名,即數(shù)值越大,排名結(jié)果數(shù)值越大;)。
  應(yīng)用舉例:如在c2單元格中輸入公式:=rank(b2,$b$2:$b$31,0),確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語文成績?cè)谌喑煽冎械呐琶Y(jié)果。
  特別提醒:在上述公式中,我們讓number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式,而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào)),這樣設(shè)置后,選中c2單元格,將鼠標(biāo)移至該單元格右下角,成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱之為“填充柄”),按住左鍵向下拖拉,即可將上述公式快速復(fù)制到c列下面的單元格中,完成其他同學(xué)語文成績的排名統(tǒng)計(jì)。
  第二十七、right函數(shù)
  函數(shù)名稱:right
  主要功能:從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始,截取指定數(shù)目的字符。
  使用格式:right(text,num_chars)
  參數(shù)說明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
  應(yīng)用舉例:假定a65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串,我們?cè)赾65單元格中輸入公式:=right(a65,3),確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
  特別提醒:num_chars參數(shù)必須大于或等于0,如果忽略,則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長度,則函數(shù)返回整個(gè)文本。
  第二十八、subtotal excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:subtotal
  主要功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。
  使用格式:subtotal(function_num, ref1, ref2, ...)
  參數(shù)說明:function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,用來指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類匯總區(qū)域或引用,不超過29個(gè)。
  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在b64和c64單元格中分別輸入公式:=subtotal(3,c2:c63)和=subtotal103,c2:c63),并且將61行隱藏起來,確認(rèn)后,前者顯示為62(包括隱藏的行),后者顯示為61,不包括隱藏的行。
  特別提醒:如果采取自動(dòng)篩選,無論function_num參數(shù)選用什么類型,subtotal函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;subtotal函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域,不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。
  第二十九、sum excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:sum
  主要功能:計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
  使用格式:sum(number1,number2……)
  參數(shù)說明:number1、number2……代表需要計(jì)算的值,可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。
  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在d64單元格中輸入公式:=sum(d2:d63),確認(rèn)后即可求出語文的總分。
  特別提醒:如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為:=sum(large(d2:d63,{1,2,3,4,5})),則可以求出前5名成績的和。
  第三十、sumif函數(shù)
  函數(shù)名稱:sumif
  主要功能:計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
  使用格式:sumif(range,criteria,sum_range)
  參數(shù)說明:range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;criteria為指定條件表達(dá)式;sum_range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
  應(yīng)用舉例:如圖7所示,在d64單元格中輸入公式:=sumif(c2:c63,"男",d2:d63),確認(rèn)后即可求出“男”生的語文成績和。
  特別提醒:如果把上述公式修改為:=sumif(c2:c63,"女",d2:d63),即可求出“女”生的語文成績和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。
  第三十一、text excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:text
  主要功能:根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。
  使用格式:text(value,format_text)
  參數(shù)說明:value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。
  應(yīng)用舉例:如果b68單元格中保存有數(shù)值1280.45,我們?cè)赾68單元格中輸入公式:=text(b68, "$0.00"),確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。
  特別提醒:format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類型進(jìn)行確定。
  第三十二、today excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:today
  主要功能:給出系統(tǒng)日期。
  使用格式:today()
  參數(shù)說明:該函數(shù)不需要參數(shù)。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=today(),確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變,只要按一下f9功能鍵,即可讓其隨之改變。
  特別提醒:顯示出來的日期格式,可以通過單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見附件)。
  第三十三、value excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:value
  主要功能:將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
  使用格式:value(text)
  參數(shù)說明:text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。
  應(yīng)用舉例:如果b74單元格中是通過left等函數(shù)截取的文本型字符串,我們?cè)赾74單元格中輸入公式:=value(b74),確認(rèn)后,即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
  特別提醒:如果文本型數(shù)值不經(jīng)過上述轉(zhuǎn)換,在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí),常常返回錯(cuò)誤。
  第三十四、vlookup excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:vlookup
  主要功能:在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
  使用格式:vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  參數(shù)說明:lookup_value代表需要查找的數(shù)值;table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值,為3時(shí),返回第3列的值……);range_lookup為一邏輯值,如果為true或省略,則返回近似匹配值,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為false,則返回精確匹配值,如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#n/a。
  應(yīng)用舉例:參見圖7,我們?cè)赿65單元格中輸入公式:=vlookup(b65,b2:d63,3,false),確認(rèn)后,只要在b65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48),d65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語言成績。
  特別提醒:lookup_value參見必須在table_array區(qū)域的首列中;如果忽略range_lookup參數(shù),則table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е校嘘P(guān)range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。
  第三十五、weekday excel函數(shù)
  函數(shù)名稱:weekday
  主要功能:給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
  使用格式:weekday(serial_number,return_type)
  參數(shù)說明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)sunday(星期日)為1、saturday(星期六)為7時(shí),該參數(shù)為1;當(dāng)monday(星期一)為1、sunday(星期日)為7時(shí),該參數(shù)為2(這種情況符合中國人的習(xí)慣);當(dāng)monday(星期一)為0、sunday(星期日)為6時(shí),該參數(shù)為3]。
  應(yīng)用舉例:輸入公式:=weekday(today(),2),確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。
  特別提醒:如果是指定的日期,請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中,如=weekday("2003-12-18",2)。
  第三十六、excel sin函數(shù)
  sin函數(shù)是計(jì)算正弦值函數(shù)。它出現(xiàn)在excel函數(shù)的默認(rèn)常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中。
  sin函數(shù)語法形式:sin(number)
  sin函數(shù)應(yīng)用注意事項(xiàng):
  1、number參數(shù)通常以弧度表示,若用度數(shù)則需要乘以 pi()/180 或使用 radians 函數(shù)以將其轉(zhuǎn)換為弧度;
  2、number可以是數(shù)字也可以是某一單元格名稱;
  3、number值可以是數(shù)字、邏輯值、日期;
  下面是一些excel常用函數(shù)公式的使用例子及技巧
  1、查找重復(fù)內(nèi)容公式:=if(countif(a:a,a2)>1,"重復(fù)","")。
  2、用出生年月來計(jì)算年齡公式:=trunc((days360(h6,"2009/8/30",false))/360,0)。
  3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式:=concatenate(mid(e2,7,4),"/",mid(e2,11,2),"/",mid(e2,13,2))。
  4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別,可以輸入以下公式:
  =if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,"男","女"),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“c2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
  5、學(xué)期總評(píng):=k2*0.3+m2*0.3+n2*0.4——假設(shè)k列、m列和n列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績;
  6、最高分:=max(k2:k56)——求k2到k56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
  7、最低分:=min(k2:k56)——求k2到k56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
  8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì):
  (1)=countif(k2:k56,"100")——求k2到k56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k57單元格;
  (2)=countif(k2:k56,">=95")-k57——求k2到k56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k58單元格;
  (3)=countif(k2:k56,">=90")-sum(k57:k58)——求k2到k56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k59單元格;
  (4)=countif(k2:k56,">=85")-sum(k57:k59)——求k2到k56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k60單元格;
  (5)=countif(k2:k56,">=70")-sum(k57:k60)——求k2到k56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k61單元格;
  (6)=countif(k2:k56,">=60")-sum(k57:k61)——求k2到k56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k62單元格;
  (7)=countif(k2:k56,"<60")——求k2到k56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于k63單元格;
  說明:countif函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
  如:=countif(c2:c351,"男")——求c2到c351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
  9、優(yōu)秀率:=sum(k57:k60)/55*100
  10、及格率:=sum(k57:k62)/55*100
  11、標(biāo)準(zhǔn)差:=stdev(k2:k56)——求k2到k56區(qū)域(55人)的成績波動(dòng)情況(數(shù)值越小,說明該班學(xué)生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
  12、條件求和:=sumif(b2:b56,"男",k2:k56)——假設(shè)b列存放學(xué)生的性別,k列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
  13、多條件求和:{=sum(if(c3:c322="男",if(g3:g322=1,1,0)))}——假設(shè)c列(c3:c322區(qū)域)存放學(xué)生的性別,g列(g3:g322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5),則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù),輸完后要按ctrl+shift+enter組合鍵(產(chǎn)生“{……}”)。“{}”不能手工輸入,只能用組合鍵產(chǎn)生。
  14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲:=trunc((days360(d3,now()))/360,0)
  ———假設(shè)d列存放學(xué)生的出生日期,e列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
  首先得說明下excel如何輸入函數(shù)公式的方法
  方法是:單擊a4單元格(a4單元格的位置是第a列,第4行交叉的那個(gè)單元格,也即是我們彩色實(shí)例的那個(gè)位置),在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ,然后按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計(jì)算(結(jié)果3485.96)
  要想正確輸入excel公式,必須要謹(jǐn)記以下要點(diǎn):
  1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高級(jí)的函數(shù)使用,都需要以 = 為開始標(biāo)記,否則,所有的公式只是字符,而不能完成計(jì)算功能;
  2、準(zhǔn)確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱要看清楚,a、b、c、d是列號(hào),1、2、3、4、5、6是行號(hào);
  3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號(hào) ( ) 成對(duì)出現(xiàn),不能少了左邊或者右邊,使用函數(shù)時(shí)可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法,但不可拼寫錯(cuò)誤;
  4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開始,以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求,千萬不能在公式輸入完畢后沒有按enter鍵的情況下點(diǎn)擊鼠標(biāo),公式將會(huì)遭到破壞。
  excel表格中輸入公式后,修改公式的方法如下:
  法1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進(jìn)入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài)),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完畢后,一定要按回車鍵才能成功;
  法2、單擊需要修改公式的單元格,按鍵盤f2鍵,可以快捷的修改excel公式,這是對(duì)快速修改excel的另一種方法,同樣,你也要按回車鍵;
  法3、單擊選中需要修改公式的單元格,在excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域上方的公式編輯欄修改,結(jié)束按回車鍵;
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