第18篇

雖然2018年才開始沒幾天，但對于財(cái)務(wù)表表們來說，正是一年中最忙的時(shí)候，忙著給2017年掃尾擦屁股。

小編在年終核對的時(shí)候，遇到一個(gè)問題，要將大量的分散在各個(gè)工作簿內(nèi)的重復(fù)數(shù)據(jù)合并到一張表內(nèi)，動手操作的時(shí)候，又碰到工作簿名字散亂的情況，那么就解決這個(gè)問題吧，然后又碰到了名字中有空格的情況，阻攔我前進(jìn)的腳步，那么我們首先來學(xué)一學(xué)，幾種刪除空格的方法。

為了方便觀察，我們把要處理的文本和處理后的文本都加下劃線，這樣就可以比較處理的結(jié)果了。

方法一：查找替換

將所有的文本單元格全選，用快捷鍵Ctrl+F ,彈出查找替換對話框

選擇替換內(nèi)容，及按空格鍵，即為空格空白部分，'替換為'的框格內(nèi)不填，確定

方法二：SUBSTITUTE函數(shù)法

首先看一下函數(shù)的使用解釋

Substitute(字符串，原字符串，新字符串，[替換序號])

譬如A1單元格內(nèi)是123，我要將2換成6，那么可以用上述函數(shù)substitute(A1,2,6)，結(jié)果變成163，如果不是數(shù)字，那么文本上需要加引號“”

再來看看本例中的應(yīng)用吧

本函數(shù)可以去除文本中任何位置的空格，但是無法去除非打印字符的空格，即明明編輯時(shí)是空白的，但是它并不是不存在字符，而是一些不顯示的字符，解決方法繼續(xù)往下看方法四。

方法三：TRIM函數(shù)

TRIM函數(shù)也是一個(gè)清除空格的函數(shù)，而且公式簡單，只要TRIM(單元格）即可，不用選取方法二函數(shù)那么多參數(shù)，但是它的弱點(diǎn)是，只能去除頭和尾的空格，大家看看動圖操作中的備注部分，即可一目了然了。

方法四：CLEAN函數(shù)

方法二中講到，Substitute函數(shù)無法去除非打印的空白字符，那么Clean函數(shù)可以，也僅僅能清除該類字符，其他普通的反而失靈，同時(shí)僅僅只能清除ASCII 中1-31位的非打印控制字符，不過，這已經(jīng)夠我們用了。

什么叫非打印字符，請參考本期另一篇進(jìn)階文章《進(jìn)階：ASCII 非打印控制字符》

在使用了上述1、2、3種清除大法后，為防萬一，請使用Clean()過一遍即可。

最后我們來看看方法對比的效果圖

在講述完如何刪除空格后，我們就要一不做二不休的解決，如何批量建工作表，批量規(guī)范命名工作簿的問題，下一篇見！

知識，值得分享！