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如果在幾百行的Excel表格中，找出不同列中數(shù)據(jù)不同的哪一行；或者在兩列數(shù)據(jù)中個，找出相同的數(shù)值；核對兩個工作表中的數(shù)據(jù)是否相同等等。你會怎么做？一行行的對比……那你就OUT了…… 一、同行對比（相同/不同）。 目的：對比庫存數(shù)和賬面數(shù)是否相同。  方法： 1、選定目標單元格。 2、快捷鍵：Ctrl+\（反斜杠）。 3、標識。 二、兩列數(shù)據(jù)對比。 目的：對比兩列數(shù)據(jù)中是否有重復(fù)值。 方法1：  方法： 1、選定目標單元格。 2、【條件格式】--【突出顯示單元格規(guī)則】-【重復(fù)值】…… 備注： 此方法主要用于對比兩列中的數(shù)據(jù)是否有重復(fù)值，數(shù)據(jù)可以不在同一行。 方法2：  方法： 1、選定一列數(shù)據(jù)，包括標題。 2、【數(shù)據(jù)】-【高級】。 3、在【條件區(qū)域】中選擇第二列單元格（包含標題），并【確定】。 4、【開始】-填充單元格顏色。 5、【數(shù)據(jù)】-【清除】。 三、不同工作表的兩列核對。 目的：對比“表1”和“表2”的數(shù)據(jù)。  方法： 1、選定目標單元格。 2、輸入公式：=COUNTIF(表1!B:B,B3)。 3、Ctrl+Enter填充。 4、選定【公式】單元格，【數(shù)據(jù)】-【篩選】，篩選出非0的值。 5、【開始】-填充顏色。 6、【數(shù)據(jù)】-【篩選】，取消篩選選項。 7、觀察數(shù)據(jù)，填充了顏色的為重復(fù)的值，對于的數(shù)值為重復(fù)的次數(shù)。 備注： 1、公式計算的結(jié)果為0則為不重復(fù)，非0則為重復(fù)，對于的數(shù)值為重復(fù)的次數(shù)。 2、公式的計算結(jié)果可以理解為：表2對應(yīng)列中的值在表1對應(yīng)列出現(xiàn)的次數(shù)。 四、數(shù)值類表格比較。 目的：對比庫存數(shù)據(jù)和賬面數(shù)據(jù)是否一致。  方法： 1、復(fù)制其中一個表格的數(shù)據(jù)。 2、選擇目標表格的第一個單元格，【右鍵】-【選擇性粘貼】。 3、選擇【運算】中的【減】，并【確定】。 4、非0值即為不一致的數(shù)據(jù)。 備注： 前提條件數(shù)據(jù)必需時數(shù)值類型。 五、不限類型表格對比。 目的：對比表格的差異。  方法： 1、選定目標單元格。 2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。 3、輸入公式：=A2A13（其中A2為第一個表格的左上角第一個單元格，A13為第二個表格的左上角第一個單元格）。 4、【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。 5、查看數(shù)據(jù)，可以看到不用的數(shù)據(jù)已被用填充色填充。 六、“差異化”比較。 目的：比較基礎(chǔ)數(shù)據(jù)有差異的表格數(shù)據(jù)。  從上圖中我們可以發(fā)現(xiàn)“賬面數(shù)據(jù)表”和“盤點數(shù)據(jù)表”的商品名稱并沒有按照特定的順序來排列，那么我們?nèi)绾蝸肀容^這兩個表格的差異呢？  方法： 1、選定目標單元格。 2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要使用單元格的格式】。 3、輸入公式：=VLOOKUP($B14,$B$3:$I$9,COLUMN()-1,0)C14。 4、【格式】-【填充】-選擇填充色-【確定】-【確定】。 |
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