從高中就開始接觸office，但是你真的學(xué)會(huì)用excel了么？

據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，Excel函數(shù)至少有400個(gè)，而對(duì)于大多數(shù)Excel使用者來(lái)說(shuō)，熟練掌握其中幾個(gè)或者十幾個(gè)，基本上就足夠使用了。那么，哪些是非常常用的，你又掌握了么？

今天，結(jié)合多年職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)給大家梳理了8組職場(chǎng)入門級(jí)的常用函數(shù)，熟練掌握可以極大地提高工作效率。

1、日期函數(shù)

快速輸入日期快捷鍵：Ctrl+；

快速輸入時(shí)間快捷鍵：Ctrl+Shift+；

注意：快捷鍵輸入默認(rèn)為快捷鍵使用當(dāng)日當(dāng)時(shí)的時(shí)間，不會(huì)變更。

用快捷鍵輸入的就不會(huì)因?yàn)樵俅未蜷_文檔而更改，時(shí)間會(huì)保持是輸入函數(shù)的時(shí)間。

快速輸入日期時(shí)間公式：=now()

快速輸入日期公式：=today()

注意：公式輸入默認(rèn)為Excel打開時(shí)間，如果頁(yè)面有操作的話會(huì)自動(dòng)更新。

日期時(shí)間的快捷函數(shù)，掌握好，選擇隨時(shí)更新的時(shí)間還是建立文檔的時(shí)間信手拈來(lái)！

2、字符查找函數(shù)

Find：返回查找的值在單元格的位置。

Search：和FIND函數(shù)用法基本一樣。

各種字符查找很常用。

區(qū)別之一：Search不區(qū)分大小寫,而Find則區(qū)分大小分。

區(qū)別之二：Search支持通配符，而FIND函數(shù)不支持。

這在工作學(xué)習(xí)中，遇見大量數(shù)據(jù)的表格，想要查找，用上這個(gè)函數(shù)吧！

3、字符串截取函數(shù)

Left(text, num_chars)：text代表要截取的內(nèi)容，num_chars代表從左邊截取的位數(shù)。

Mid(text,start_num,num_chars)：text代表要截取的內(nèi)容，start_num代表從第幾位開始截，num_chars代表截多少個(gè)字符。

Right（text, num_chars）：text代表要截取的內(nèi)容，num_chars代表從右邊截取的位數(shù)。

如何根據(jù)學(xué)號(hào)區(qū)分專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)，一步搞定！

4、查找匹配返回值函數(shù)

Lookup：按查找的內(nèi)容返回指定的值。（注意：第二個(gè)參數(shù)只包含單行或單列的單元格區(qū)域，其值為文本、數(shù)值或邏輯值且以升序排序。）

Hlookup：縱向查找返回某一行的值。

Vlookup：橫向查找返回某一列的值。

Lookup

Hlookup（大學(xué)語(yǔ)文成績(jī)升序排列）

Vlookup

經(jīng)常在用原數(shù)據(jù)建立新表的時(shí)候會(huì)用到這項(xiàng)快捷鍵！

5.計(jì)數(shù)函數(shù)

Count（區(qū)域）：計(jì)算區(qū)域中所含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。

直接計(jì)數(shù)所含單元格

Counta（區(qū)域）：計(jì)算區(qū)域中非空單元格個(gè)數(shù)。

直接計(jì)數(shù)非空單元格

Countblank（區(qū)域）：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中空單元格個(gè)數(shù)。

直接計(jì)數(shù)空白單元格

Countif（條件區(qū)域，條件）：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中指定條件的單元格個(gè)數(shù)。

直接計(jì)數(shù)滿足條件的單元格

Countifs（條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件區(qū)域2，…）：計(jì)算一組給定條件下的單元格個(gè)數(shù)。

直接計(jì)數(shù)滿足一組條件的單元格

Count、Counta、Countblank函數(shù)

Countif和Countifs函數(shù)

計(jì)數(shù)函數(shù)，比較常用。

6、四舍五入及取整函數(shù)

Round：對(duì)數(shù)值進(jìn)行四舍五入。

INT：對(duì)數(shù)值進(jìn)行取整。

四舍五入及取整函數(shù)

取整，用的比較少，跟程序語(yǔ)言比較貼近。

7、條件函數(shù)

If算函數(shù)是Excel中最強(qiáng)大的函數(shù)，沒有之一，之前分享過一個(gè)個(gè)人所得稅計(jì)算的教程，聽說(shuō)你月薪過萬(wàn)，Excel函數(shù)來(lái)告訴你需要交多少個(gè)人所得稅對(duì)If函數(shù)的使用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，感興趣的小伙伴可以去看看。

不要以為只有編程語(yǔ)言高端，excel函數(shù)也可以像編程語(yǔ)言一樣高大上。

If家族還有一個(gè)很重要的屏蔽錯(cuò)誤值函數(shù)IFERROR。

IFERROR(value, value_if_error)：value檢查是否存在錯(cuò)誤的參數(shù)，value_if_error代表公式的計(jì)算結(jié)果為錯(cuò)誤時(shí)要返回的值。

檢查錯(cuò)誤。

2013新增IFNA函數(shù)，語(yǔ)法與IFERROR基本一致，區(qū)別是IFERROR是針對(duì)所有錯(cuò)誤值的處理函數(shù)，IFNA是匹配類型函數(shù)的專用錯(cuò)誤（#N/A）的處理函數(shù)。

IFERROR、IFNA函數(shù)

條件函數(shù)，不僅編程語(yǔ)言中能用到，excel同樣也可以很高端。

8、求和函數(shù)

在Oh，NO！你竟然以為Excel求和函數(shù)只有SUM？這篇文章中，詳細(xì)介紹了Sum家族的5個(gè)函數(shù)，分別是sum、sumif、sumifs、sumproduct這四個(gè)至親函數(shù)以及SUBTOTAL這個(gè)外戚函數(shù)，其中SUBTOTAL在文章以一敵十，這個(gè)Excel函數(shù)必須學(xué)會(huì)！中詳細(xì)介紹。

好好探究除了基本求和以為的求和家族函數(shù)。

掌握了sum、sumif、sumifs函數(shù)觸類旁通，也就學(xué)會(huì)了average、averageif、averageifs、count、countif、countifs這6個(gè)函數(shù)。

sumif、sumifs函數(shù)

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sumifs函數(shù)

最常見的求和函數(shù)+同系列函數(shù)！