一、用思維導(dǎo)圖搭框架我一般是先用思維導(dǎo)圖，將要匯報(bào)的內(nèi)容搭好框架，關(guān)鍵內(nèi)容畫好圖形，然后以模板的形式到處到PPT中，這樣PPT的效率一下子就提高了百分之六七十，這也是我一直和朋友推薦思維導(dǎo)圖的原因。 二、掌握一些PPT的技巧，提高效率下面我們分享我最常用的16個(gè)技巧： 文本轉(zhuǎn)化成SmartArt圖將光標(biāo)移動(dòng)到文本框內(nèi)部，右鍵，選擇轉(zhuǎn)換為SmartArt。 批量導(dǎo)入圖片如何將一堆圖片做成PPT圖冊？ 不用一頁一頁的創(chuàng)建幻燈片、插入圖片，可以使用相冊批量導(dǎo)入功能。 從PPT中批量提取圖片簡單，修改文件擴(kuò)展名，將PPT文件的擴(kuò)展名從".pptx"修改為".rar"，然后將rar解壓縮，依次打開ppt、media文件夾，全部圖片、音頻、視頻都在這里。 神奇的F4Office中，最神奇的快捷鍵就是F4了，它是復(fù)制上一步的操作，比如上一步是設(shè)置字體顏色為紅色，選中一段文字后按F4，這段文字的顏色就變成紅色了。 為每頁P(yáng)PT添加LOGO在幻燈片母版中添加，確保所有幻燈片都有相同logo。 方法： 第一步： 第二步： 設(shè)置默認(rèn)文本框設(shè)置默認(rèn)文本框，就是將文本框的字體、字號(hào)、效果等進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入的文本框都是統(tǒng)一的效果。 方法：選中右鍵，設(shè)置為默認(rèn)文本框。 替換字體替換字體是將整個(gè)PPT的中的用到的字體進(jìn)行替換，比如將一些所有宋體一次性替換為微軟雅黑。 提高PPT撤銷步數(shù)PPT默認(rèn)的撤銷步數(shù)是20步，為了安全，可以設(shè)置大一些，這樣過程中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，可以一直回撤。 方法：依次點(diǎn)擊文件 - 選項(xiàng) - 高級(jí) - 撤銷步數(shù) 。 幻燈片隱藏有些內(nèi)容對于作者有用，但在放映時(shí)候又用不到，我們可以先隱藏。 再比如，和不同的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，要匯報(bào)不同的內(nèi)容，只需要在匯報(bào)前將不影響的內(nèi)容隱藏即可。 方法：選中要隱藏的幻燈片，右鍵，在彈出的菜單中選擇"隱藏幻燈片"。 神奇的動(dòng)畫刷格式刷，我們都不陌生，但動(dòng)畫刷，可以將一個(gè)對象上的動(dòng)畫效果復(fù)制到另外一個(gè)對象上。 方法：使用方法同格式刷。 小提示：同格式刷一樣，單擊刷子時(shí)，只能刷一次。但雙擊時(shí)，可以刷無數(shù)次。 一鍵禁止動(dòng)畫如果因?yàn)檠葜v時(shí)間等原因需要取消動(dòng)畫效果，可以一鍵刪除所有動(dòng)畫效果 方法： 幻燈片反映 - 設(shè)置幻燈片放映 - 反映時(shí)不加動(dòng)畫。 取色器（吸管）我們可以通過取色器快速提取圖片和形狀的顏色。 一鍵對齊對象方法：選中多個(gè)對象，格式 -- 對齊 ，選擇對齊方式。 幻燈片分組幻燈片分組在PPT叫分節(jié)，相當(dāng)于文件夾，將不同的主題內(nèi)容統(tǒng)一到一個(gè)分節(jié)，便于閱讀和操作。 方法：在要分組的幻燈片上方右鍵，選擇新增節(jié)，就實(shí)現(xiàn)分組了。 大段文字排版技巧領(lǐng)導(dǎo)給大段文字，更要命的是，領(lǐng)導(dǎo)要求一個(gè)字都不能刪減，要求轉(zhuǎn)化成PPT，怎么辦？ 請注意，新手經(jīng)常犯下面的3個(gè)問題： 1. 行間距、段間間、頁邊距不突出。 2. 關(guān)鍵點(diǎn)不突出。 3. 缺乏必要的留白和修飾。 一些小建議： 1、 標(biāo)題 標(biāo)題少用宋體，不夠商務(wù)，推薦：微軟雅黑、思源黑體。 標(biāo)題不能太空，我們可以增加線條、方框等進(jìn)行修飾。 2、 正文 正文比較保險(xiǎn)的就是微軟雅黑、思源黑體。 行間距和邊距太小，會(huì)顯得很擁擠，建議1.2-1.5倍。 關(guān)鍵詞要加粗、變色、凸顯等可視化的處理。 3、 圖片 圖片要大方、清晰，雜色少，千萬不能花哨，這樣的圖片才有沖擊力。 刪除圖片背景選擇的圖有背景，就像在新衣服上打了一個(gè)補(bǔ)丁一樣難看，可以使用PPT的 設(shè)置透明色 功能解決。
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