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需求分析師如何分析需求

 剩礦空錢 2018-01-22

從事需求分析已經(jīng)兩年了,從物流的需求分析到金融行業(yè)的需求分析,我對(duì)這兩年的需求分析工作做一個(gè)反思和總結(jié)。

需求分析師如何分析需求

目前國(guó)內(nèi)并沒(méi)有專門針對(duì)需求分析的系統(tǒng)理論以及相應(yīng)的資格考試,在需求分析上,很多人都是“摸著石頭過(guò)河”,我這兩年同樣也是摸著石頭過(guò)河,如果一直摸著石頭過(guò)河,沒(méi)有將過(guò)河的經(jīng)驗(yàn)記錄下來(lái),那可能永遠(yuǎn)都過(guò)不了河。

我始終認(rèn)為,只有不斷的總結(jié),才能進(jìn)步。

進(jìn)入正文,需求分析師怎么去分析需求?

過(guò)去的兩年我做的最多的就是需求分析,從客戶那邊獲取需求后,分析需求的可行性、通用性以及實(shí)現(xiàn)方案,然后寫(xiě)需求說(shuō)明書(shū),畫(huà)原型,跟開(kāi)發(fā)講解需求。

雖然客戶的業(yè)務(wù)不同,提出的需求也可能不同,但在一些大的需求上,有一些通用的需求分析方法可以借鑒。

首先,先明白有哪些需求?

需求可以分為5種類型的需求,如原始需求、用戶需求、新需求、產(chǎn)品需求和個(gè)性需求。

需求分析師如何分析需求

(1)原始需求

顧名思義就是最原始的需求,未經(jīng)過(guò)加工過(guò)的需求。原始需求可以是客戶直接提出的,也可以是一些監(jiān)管機(jī)構(gòu)提出(金融企業(yè)經(jīng)常受監(jiān)管要求要實(shí)現(xiàn)啥啥功能),在做需求分析的時(shí)候,一般會(huì)將原始需求單獨(dú)寫(xiě)一章節(jié),目的是給除了直接獲取原始需求以外的人查看,避免需求傳達(dá)之后的誤解。

(2)用戶需求

使用系統(tǒng)的人提出的需求,使用系統(tǒng)的角色一般不止一個(gè),每個(gè)人基于自己的崗位會(huì)提出一些需求,有時(shí),不同崗位的用戶提出的需求可能會(huì)產(chǎn)生矛盾,這就要求需求分析師能以“上帝的視角”去看待不同的用戶需求。

(3)新需求

系統(tǒng)本身沒(méi)有以及不能通過(guò)改造系統(tǒng)本身的功能需要重新設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的需求,對(duì)待新需求,需求分析師以前從未接觸,不能害怕,相信自己可以通過(guò)查找資料以及各種途徑快速學(xué)習(xí)。

(4)產(chǎn)品需求

對(duì)產(chǎn)品未來(lái)發(fā)展有益的需求,任何產(chǎn)品都需不斷的迭代更新,功能不斷優(yōu)化,使用戶體驗(yàn)越來(lái)越好,比市場(chǎng)同類產(chǎn)品具有更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。需求分析師得從這些角度,自己提需求,使產(chǎn)品更優(yōu)質(zhì)。

(5)個(gè)性需求

用戶提出的需求可能其他用戶也適用,有些需求其他用戶并不能適用,這就是個(gè)性需求,個(gè)性需求在版本的升級(jí)上,會(huì)比較麻煩點(diǎn)。

從具體的需求來(lái)劃分,需求可以分為功能需求、計(jì)算需求、報(bào)表需求等。

對(duì)于功能需求的分析主要從兩方面入手:業(yè)務(wù)場(chǎng)景和系統(tǒng)界面

用戶在提需求的時(shí)候,多問(wèn)幾個(gè)為什么,為什么要提這個(gè)需求?目前是遇到什么困難?現(xiàn)在是怎么做的?如果涉及到業(yè)務(wù)數(shù)量的,還可以問(wèn)下量大不大?比如某公司就只有一個(gè)客戶做某業(yè)務(wù),為了這一個(gè)客戶去開(kāi)發(fā)一個(gè)大功能,浪費(fèi)人力、物力甚至造成項(xiàng)目延期。但也不是說(shuō),就不做,如果后續(xù)做這項(xiàng)業(yè)務(wù)的客戶會(huì)越來(lái)越多,開(kāi)發(fā)功能是需要的。

將用戶的需求理解清楚后,只是腦海中或者文字的說(shuō)明,需要更形象,通常是除了文字說(shuō)明還需要畫(huà)原型圖,很難理解的需求,畫(huà)出系統(tǒng)界面后,開(kāi)發(fā)人員能一下子看明白。原型工具用的比較多的Axure。

需求分析師如何分析需求

有些客戶會(huì)提出一些計(jì)算需求,需要計(jì)算某一個(gè)數(shù)值。對(duì)于這種計(jì)算類的需求,需求分析人員在和客戶溝通的時(shí)候,可以從以下幾個(gè)方面與客戶溝通:

  1. 算法是什么?
  2. 能不能提供公式?
  3. 用例?
  4. 這個(gè)數(shù)值有什么合理性和業(yè)務(wù)意義?
  5. 計(jì)算出來(lái)有什么應(yīng)用?
  6. 這個(gè)數(shù)值的意義是什么?

弄明白這些后,計(jì)算類的需求分析大致有了基本了解,在與開(kāi)發(fā)講需求的時(shí)候,能講的生動(dòng)具體明確清晰。

用戶還會(huì)提出做報(bào)表,對(duì)于報(bào)表的需求并不僅僅是用戶提供了報(bào)表模板就完事了,需求分析人員還得知道很多東西,比如以下:

  1. 提供的報(bào)表是否齊全?
  2. 每張報(bào)表的數(shù)據(jù)范圍及數(shù)據(jù)來(lái)源?
  3. 報(bào)表里字段的取值從哪???
  4. 報(bào)表應(yīng)用在哪?
  5. 報(bào)表的數(shù)據(jù)量有多少?
  6. 報(bào)表是否有排序?按什么來(lái)排?
  7. 報(bào)表有什么限制性條件?(極端的情況)

需求分析人員在和客戶確認(rèn)報(bào)表的需求時(shí),最好將各報(bào)表都編碼,以便雙方都清楚需要做多少?gòu)垐?bào)表,明確報(bào)表的數(shù)量。

從客戶給出的報(bào)表,可以看出客戶從哪些角度去看待目前所做的業(yè)務(wù),他比較關(guān)注什么,能力強(qiáng)的需求分析人員能從客戶提供的資料看出客戶的意圖是什么。

以上是需求分析師做需求分析時(shí)需求分析的一些基本方法。除了需求分析,需求管理也相當(dāng)重要,需求管理不好,會(huì)造成整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度延期、甚至不能驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)。

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