設(shè)置單元格自定義格式是非常常見的一中操作。

1、調(diào)出單元格格式對話框有兩種：

第一種：選中你要設(shè)置格式的單元格---->單擊右鍵---->單擊“設(shè)置單元格格式”---->自定義（最后一項）。

第二種：快捷鍵Ctrl+1。

2、自定義格式代碼結(jié)構(gòu)組成

代碼結(jié)構(gòu)組成是四個部分，中間用“；”號分隔

正數(shù)格式；負(fù)數(shù)格式；零格式；文本格式

區(qū)段數(shù)可以按照需求從1到4裁剪，區(qū)段數(shù)量和作用對應(yīng)下表

3、自定義格式代碼基礎(chǔ)字符

(1).數(shù)字占位符,有三種：? # 0

(2).中括號[]表示條件

(3).逗號,千位分隔符,如用在代碼最后，表示將數(shù)字縮小1000倍

(4).分號;隔開條件，末尾可省

4、示例代碼：

(1)”G/通用格式”：以常規(guī)的數(shù)字顯示，相當(dāng)于”分類”列表中的”常規(guī)”選項。

例：代碼：”G/通用格式”。10顯示為10；10.1顯示為10.1。

(2)、 “#”：數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無意義的零。小數(shù)點后數(shù)字如大于”#”的數(shù)量，則按”#”的位數(shù)四舍五入。

例：代碼：”###.##”,12.1顯示為12.10;12.1263顯示為：12.13

(3)、”0”：數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實際數(shù)字，如果小于點位符的數(shù)量，則用0補(bǔ)足。

例：代碼：”00000”。1234567顯示為1234567；123顯示為00123

代碼：”00.000”。100.14顯示為100.140；1.1顯示為01.100

(4)、”@”：文本占位符，如果只使用單個@，作用是引用原始文本，

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動添加文本，使用自定義格式為：”文本內(nèi)容”@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動添加文本，使用自定義格式為：@”文本內(nèi)容”。@符號的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對于添加文本的位置。

如果使用多個@，則可以重復(fù)文本。

例：代碼”；；；'集團(tuán)'@'部'“，財務(wù)顯示為：集團(tuán)財務(wù)部

代碼”；；；@@@“，財務(wù)顯示為：財務(wù)財務(wù)財務(wù)

(5)、”*”：重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬。

例：代碼：”@*-”?！盇BC”顯示為”ABC-------------------”

可就用于仿真密碼保護(hù)：代碼”**;**;**;**”，123顯示為：************

(6)、”，”：千位分隔符

例：代碼” #,###“，12000顯示為：12,000

(7)、\:用這種格式顯示下一個字符。'文本'，顯示雙引號里面的文本。

“\”：顯示下一個字符。和“”””用途相同都是顯示輸入的文本，且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達(dá)。

例：代碼'人民幣 '#,##0,,'百萬'，與\人民幣 #,##0,,\百萬，

輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬

(8)、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點兩邊為無意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時，小數(shù)點可對齊，另外還用于對不等到長數(shù)字的分?jǐn)?shù)

例：分別設(shè)置單元格格式為”??.??”和”???.???”,對齊結(jié)果如下：

輸入12.1212 顯示12.12 12.121

(9)、顏色：用指定的顏色顯示字符?？捎邪朔N顏色可選：紅色、黑色、黃色，綠色、白色、蘭色、青色和洋紅。

例：代碼：“[青色];[紅色];[黃色];[蘭色]”。顯示結(jié)果為正數(shù)為青色，負(fù)數(shù)顯示紅色，零顯示黃色，文本則顯示為蘭色

[顏色N]：是調(diào)用調(diào)色板中顏色，N是0~56之間的整數(shù)。

例：代碼：“[顏色3]”。單元格顯示的顏色為調(diào)色板上第3種顏色。、

(10)、條件：可以單元格內(nèi)容判斷后再設(shè)置格式。條件格式化只限于使用三個條件，其中兩個條件是明確的，另個是“所有的其他”。條件要放到方括號中。必須進(jìn)行簡單的比較。

例：代碼：“[>0]”正數(shù)”；[=0];”零”；負(fù)數(shù)”。顯示結(jié)果是單元格數(shù)值大于零顯示正數(shù)，等于0顯示零，小于零顯示“負(fù)數(shù)”。

(11)、 “！”：顯示“'”。由于引號是代碼常用的符號。在單元格中是無法用'''來顯示出來“'”。要想顯示出來，須在前加入“！”

例：代碼：“#!'”?！?0”顯示“10'”

代碼：“#!'!'”?！?0”顯示“10''”

(12)、時間和日期代碼常用日期和時間代碼

“YYYY”或“YY”：按四位（1900~9999）或兩位（00~99）顯示年

“MM”或“M”：以兩位（01~12）或一位（1~12）表示月。

“DD”或“D”：以兩位（01~31）或一位（1-31）來表示天。

例：代碼：“YYYY-MM-DD”。2005年1月10日顯示為：“2005-01-10”