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作者：三爺 來源：三爺PPT ID：sanyeppt ◆◆◆ “三爺啊，快救救我！我夢(mèng)寐以求想應(yīng)聘的500強(qiáng)公司HR給了我一頁幻燈片，讓我修改完通過考核才有進(jìn)入面試的機(jī)會(huì)！” 前兩天我正在開會(huì)，突然收到粉絲這樣一條消息，感覺蠻意外的，感嘆這是哪家公司這么有洞察力，把PPT都納入招聘人才篩選之中了。 于是讓粉絲把那頁幻燈片發(fā)給我看看，當(dāng)我看到這張幻燈片的時(shí)候，心里更加佩服這家公司的出題人了。  至于為什么佩服，且慢慢仔細(xì)往下看。 作為一個(gè)在PPT領(lǐng)域鉆研了7年的老司機(jī)，我把幻燈片設(shè)計(jì)的水平分成了五個(gè)層次。 你可以對(duì)照著看，自己屬于哪一個(gè)層次？再仔細(xì)想想，你需要達(dá)到哪個(gè)層次才能隨便用一張幻燈片去撩到500強(qiáng)公司HR？ 咱們就拿上面招聘篩選考核的這張幻燈片為例闡述這5個(gè)層次。 第1層次：PPT兇手 剛剛開始應(yīng)用PowerPoint軟件制作的初學(xué)者，一般是這樣設(shè)計(jì)幻燈片的：選一個(gè)系統(tǒng)自帶的PPT模板，然后一股腦從word或excel中把資料“搬家”到幻燈片中。 這種既沒有設(shè)計(jì)又不結(jié)構(gòu)化提煉內(nèi)容的PPT制作者，我稱他們?yōu)椤癙PT兇手”，馬路兇手殺的是路人，PPT兇手殺的是聽眾。 下面的修改稿就是典型的PPT兇手。  第2層次：PPT小白 摸索一段時(shí)間PPT之后，對(duì)PPT制作有了些基本概念，了解PPT和word的區(qū)別在于要“視覺化呈現(xiàn)”，開始動(dòng)腦思考該怎樣讓PPT更“好看”。 但是，由于這時(shí)候欠缺對(duì)設(shè)計(jì)的審美，最喜歡搭配諸如3D小人的幼稚配圖，喜歡把每一頁幻燈片填的滿滿的，生怕做得太簡(jiǎn)單而被人鄙視，最終做出來的PPT也只是比“PPT兇手”要好一丟丟。 下面的修改稿就是典型的PPT小白。  第3層次：PPT大白 開始嘗到網(wǎng)上PPT模板的好處，耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力尋找模板，可能電腦里已經(jīng)保存了10個(gè)G的模板和素材。 設(shè)計(jì)完幻燈片心理美滋滋，經(jīng)常暗自欣賞自己的幻燈片。 殊不知因?yàn)槿狈ο到y(tǒng)的思考力、化繁為簡(jiǎn)的文案提煉力，最終也只是讓幻燈片有了個(gè)好看的皮囊。 下面的修改稿就是典型的PPT大白。  第4層次：PPTer 逐漸不滿足于PPT模板，想自己嘗試設(shè)計(jì)出“新鮮”花樣。 于是混跡PPT論壇、刻意模仿練習(xí)，自學(xué)很多平面設(shè)計(jì)的教程，掌握了PPT設(shè)計(jì)的諸多神器與炫酷設(shè)計(jì)，甚至還可以靠PPT設(shè)計(jì)技能去賺點(diǎn)外快，恭喜你已經(jīng)是個(gè)PPTer了。 但是，由于太過側(cè)重平面設(shè)計(jì)，而沒有從聽眾角度思考，“聽眾能一目了然看懂嗎？聽眾是否還需要再動(dòng)腦筋思考？” PPTer心目中衡量幻燈片設(shè)計(jì)的成功標(biāo)準(zhǔn)是好看，而不關(guān)心聽眾是否需要思考。 下面的修改稿就是典型的PPTer。 第5層次：PPT高手 隨著被PPT方案或報(bào)告折磨的增多，閱歷的加深，終于明白PPT功夫在PPT之外。 在對(duì)待ppt的態(tài)度上，看破紅塵，知道ppt只是一種表達(dá)的工具，手中無刀，心中有刀，PPT不再是重點(diǎn)，重要的是，事前對(duì)聽眾需求的把握、對(duì)溝通情境的了解，PPT只是一種依托的形式。 比如，對(duì)于這張幻燈片的修改，一步一步逼問自己，我應(yīng)該如何快速抓住聽眾眼球，不讓聽眾霧里看花琢磨不透，體現(xiàn)自己化繁為簡(jiǎn)的邏輯思維能力和抓重點(diǎn)看透本質(zhì)的能力。 如果我是應(yīng)聘選手，我就會(huì)設(shè)計(jì)兩張幻燈片修改稿，分為兩種場(chǎng)景： 一種場(chǎng)景是領(lǐng)導(dǎo)想了解具體詳細(xì)的招聘渠道發(fā)生的費(fèi)用，而且關(guān)心2011年招聘投入產(chǎn)出，那么幻燈片就可以這樣設(shè)計(jì)：  另一種場(chǎng)景是領(lǐng)導(dǎo)不需要詳細(xì)了解具體詳細(xì)的招聘渠道發(fā)生的費(fèi)用，只關(guān)心2011年招聘投入產(chǎn)出，那么我們就可以用更簡(jiǎn)單的設(shè)計(jì)： 看，一張幻燈片里面居然包含了這么多學(xué)問，可以折射出這五個(gè)層次、五種思維方式、五種工作能力。 尤其這張幻燈片里面含有大量的數(shù)據(jù)信息，非常需要運(yùn)用化繁為簡(jiǎn)的邏輯思維才能提煉出核心觀點(diǎn)，所以確實(shí)佩服這家公司的出題人。 建議大家靜下心來，仔細(xì)對(duì)比一下這五個(gè)層次的PPT修改前后變化，然后再回過頭看看自己做的PPT屬于哪個(gè)層次？ |
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