Excel是職場中必用的辦公軟件,不論你是菜鳥還是老司機(jī),表格的一些基本操作還是要掌握的,下面為大家推薦幾個職場必用的技巧。 一、輸入相同數(shù)據(jù) 相同數(shù)據(jù)的錄入,很多人是選中一個單元格,然后一直往下拉,如果數(shù)據(jù)比較少,這個技巧還是很快的,若是上千行,還用這招,一直拖拉,那就有些尷尬了。這里為大家介紹一個好用的技巧,即Shift和Ctrl+D結(jié)合使用。 使用方法:選擇第一行單元格,然后按住Shift不放,選擇最后一個單元格,然后按Ctrl+D。 具體操作如下: 二、不連續(xù)空格輸入相同數(shù)據(jù) 在錄入數(shù)據(jù)時,我們需要對一些不連續(xù)的空白單元格輸入相同的數(shù)據(jù),比如需要在空白格輸入0,那怎么操作比較方便呢? 使用方法:選擇區(qū)域,按Ctrl+G打開定位對話框,選擇空值,輸入0,最后按Ctrl+Enter即可。 具體操作如下: 三、快速提取括號內(nèi)字符 在最新版的Excel中,表格相對來說會比較智能,如果想要提取括號內(nèi)的字體,可以通過快速填充(Ctrl+E)來實現(xiàn)。 具體操作如下: 除了以上的方法,也可以通過查找替換來實現(xiàn)。 使用方法:打開查找替換對話框,然后在查找中輸入“*(”,替換為空;輸入“)”替換為空。 具體操作如下: 四、快速顯示公式 為了弄清數(shù)據(jù)之間的算法,有時需要顯示公式,那通過什么樣方式可以快速顯示公式呢? 使用方法:選中數(shù)據(jù),直接按Ctrl+`即可實現(xiàn)。 具體操作如下: 五、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行 直接按Alt+Enter鍵即可實現(xiàn)。 具體操作如下: |
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