昨天文章《VLOOKUP忍著怒火查找完，說"你開心就好"》讀者留言。

以前我負責整個公司的數(shù)據(jù)收集、處理、分析，有些情況我也深有體會。每個人都有自己的制表習慣，你收集起來的表格，什么格式都有。因為數(shù)據(jù)太亂，導(dǎo)致處理起來，花費了不少時間。

對于表格制作，口頭說明是最無效的。你說的時候，他們會說好的，過兩天他們依然會按照原來的方法制表，早把你說過的話忘得一干二凈。

后來，只要是我需要的數(shù)據(jù)，我盡量都做成了模板，然后發(fā)給同事，讓他們根據(jù)我的模板錄入數(shù)據(jù)。這樣基本上收集起來的都比較符合要求，省去很多時間。

下面盧子教你制作一份車費報銷模板，主要學的是方法。

1.制作日期，希望達到的效果是每次打開表格，都可以顯示當天的日期。

在B3輸入公式。

=TODAY()

2.合計，當輸入金額時，能夠自動統(tǒng)計。

在E45輸入公式。

=SUM(E6:E44)

3.A列的日期，需要輸入以-作為分隔符號的日期。

選擇區(qū)域A6:A44，單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證（低版本叫數(shù)據(jù)有效性），允許選擇日期，設(shè)置日期介于2010-1-1到2020-12-30之間。

單擊輸入信息，輸入標題還有提示內(nèi)容，確定。

設(shè)置完A列日期，選擇單元格就會有溫馨提示，你輸入錯了，就會彈出警告對話框，只有輸入標準的才可以。

4.D列單程/往返，防止亂輸入，設(shè)置下拉菜單。

選擇區(qū)域D6:D44，單擊數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗證，允許選擇序列，來源輸入下拉菜單的內(nèi)容，中間用英文逗號隔開，確定。

設(shè)置完以后，就可以通過下拉選擇，高效準確。

5.當然，一份標準的表格模板，除了這些還不行，需要設(shè)置保護，防止別人亂修改。

關(guān)于表格保護，以前寫過2篇文章，可以看一下。

01 我的Excel聽我的，就是這么拽！

02 必學！Excel公式隱身術(shù)

另外，有部分讀者買了這本紅色不加班，但是沒有加入QQ群，不知道素材在什么地方下載，這里我提供一份素材。如果還沒買，建議人手一本。

紅色不加班素材，將鏈接復(fù)制到瀏覽器下載。

跟其他部門打交道的時候，你是用什么方法，讓他們配合你的工作？