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企業(yè)接收請假手續(xù)≠不追究此前未按規(guī)定請假的行為

 豐源668 2018-05-08
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企業(yè)接收請假手續(xù)≠不追究此前未按規(guī)定請假的行為

勞動法之道2018-05-08

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案情簡介

2016年8月1日,孫某與融創(chuàng)物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司(簡稱物業(yè)公司)簽訂勞動合同,合同期限為自2016年8月1日起至2019年12月31日止。物業(yè)公司《考勤管理辦法》規(guī)定,員工在工作期間如需倒班,須填寫《休假申請表》,并附加班審批單,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審批后方可進(jìn)行;未請假而無故缺勤者、請假理由不充分、未申請續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)或請假手續(xù)不全而不上班者,按曠工處理等內(nèi)容。《及時獎懲制度》規(guī)定,月度累計曠工3天以上(含)者或年度累計曠工5天以上(含)者視為嚴(yán)重違反公司制度,公司予以開除的內(nèi)容。

2016年11月22日,物業(yè)公司作出《解除勞動合同通知函》,以孫某2016年10月19日至2016年10月31日月度累計曠工超3天,已嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度為由,按與孫某解除勞動合同。

孫某認(rèn)為,其在單位巡樓時扭傷左腳,于10月19日起向主管通過微信口頭請假以加班沖抵病假至10月26日,10月19日至10月26日的醫(yī)療證明因為以加班沖抵病假就沒有保留。但公司從10月27日起開始接收其病假申請,并將其考勤記錄標(biāo)識為病假,表示公司認(rèn)可其10月27日前的病假事實。

物業(yè)公司不認(rèn)可孫某關(guān)于請假的陳述,同時表示該做法不符合公司考勤管理辦法。公司認(rèn)為,孫某于10月19日至21日、23日至26日未打卡,考勤記錄為曠工,累計曠工超3天,故與其解除勞動合同符合規(guī)章制度規(guī)定。

審判者說

法院認(rèn)為,根據(jù)《勞動合同法》規(guī)定,勞動者嚴(yán)重違反用人單位的工作制度的,用人單位可以解除勞動合同。本案中,孫某在19日至21日、23日至26日沒有按照公司制度履行請假手續(xù),月度累計曠工3天以上。雖然物業(yè)公司在其后接收了孫某的醫(yī)療證明并將考勤記錄為病假,但并不能視為對孫某的曠工行為不予追究。2016年12月8日,物業(yè)公司在向?qū)O某郵寄解除勞動合同通知函無法送達(dá)的情況下,登報向?qū)O某發(fā)出通知,以其嚴(yán)重違反公司制度為由,與其解除勞動合同,有事實和制度依據(jù),應(yīng)屬合法解除。故對孫某要求物業(yè)支付違法解除勞動合同賠償金的請求,不予支持。

審理結(jié)果

天津市濱海新區(qū)人民法院﹝2017﹞津0116民初82208號民事判決書(節(jié)選):

一、自本判決生效之日起十日內(nèi),被告融創(chuàng)物業(yè)服務(wù)集團(tuán)有限公司向原告支付2016年工資差額761元、2016年11月病假工資1560元、2016年12月病假工資430.34元;

二、駁回原告的其他訴訟請求

判決依據(jù)

1.《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條:

勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;

(三)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

(四)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;

(五)因本法第二十六條第一款第一項規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

2.《中華人民共和國民事訴訟法》第六十四條第一款:

當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。

金誠同達(dá)·研析與提示

本案中,員工孫某主張10月19日以口頭形式請假,但未提交有關(guān)證據(jù)加以證明,是員工一方敗訴的重要原因。公司雖然自10月27日起接收其請假材料,但該行為并不代表公司對員工此前未履行請假手續(xù)的行為不予追究。不過,如果員工提交有關(guān)證據(jù)證明其10月19日向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出請假,并于事后進(jìn)行補(bǔ)假,而公司再以曠工為由解除勞動合同,則本案的審判結(jié)果可能存在不同甚至發(fā)生逆轉(zhuǎn)。

現(xiàn)實中,人力資源管理比較規(guī)范的公司,通常會對員工的考勤打卡和請假休假等問題制定比較嚴(yán)格明確可操作的規(guī)章制度。以最常見的標(biāo)準(zhǔn)工時制為例,與員工考勤及請病假有關(guān)的規(guī)章制度通常包含以下方面的內(nèi)容:

1.明確規(guī)定上下班打卡時間,通過電子打卡系統(tǒng)記錄員工的考勤時間,并由人力資源部統(tǒng)一管理、保存、記錄并處理有關(guān)考勤信息。

2.明確規(guī)定遲到、早退、曠工的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),尤其對視同曠工的情況進(jìn)行充分列舉,如未按規(guī)定履行請假手續(xù)、遲到達(dá)到一定時間以上等情況。

3.針對遲到、早退、曠工等不同情況的過錯程度,制定階梯型的懲處制度。例如,將一個月內(nèi)遲到或早退一次者,記為C類過錯,降低績效評分;將連續(xù)遲到、一個月內(nèi)曠工一次或累計遲到達(dá)三次者,記為B類過錯,取消當(dāng)月績效工資;對連續(xù)曠工3日或一定時間內(nèi)累計曠工達(dá)一定時間者,記為A類過錯,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)單方解除勞動合同。

4.明確規(guī)定員工請病假的手續(xù)和應(yīng)當(dāng)提交的材料,以及未按規(guī)定履行請假手續(xù)的處理原則?,F(xiàn)實中,一些企業(yè)的規(guī)章制度規(guī)定,如員工未提前請病假,不予補(bǔ)假,并將員工因病不在崗的期間視為曠工。此類規(guī)定沒有給予因患急病或偶然受傷而無法提前請病假的員工以補(bǔ)假的機(jī)會,在司法實踐中,很可能被認(rèn)定為沒有保障員工休病假的權(quán)利從而被認(rèn)定為無效,如企業(yè)據(jù)此解除勞動合同,存在違法風(fēng)險。因此,對企業(yè)而言,比較明智的方式是,明確規(guī)定患急病或偶然受傷員工無法提前按規(guī)定請病假的變通處理措施,以及員工補(bǔ)假的手續(xù)和應(yīng)當(dāng)提交的材料,并設(shè)置合理期限要求員工履行補(bǔ)假手續(xù)。

5.現(xiàn)實中,面對層出不窮的“泡病號”“假假條”現(xiàn)象,一些企業(yè)要求員工提交的假條必須是一定級別以上醫(yī)院出具的。還有的企業(yè)規(guī)定,如果企業(yè)要求員工前往指定醫(yī)院復(fù)查病情的,員工應(yīng)當(dāng)予以配合。不過,復(fù)查費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由企業(yè)先行承擔(dān)。如果復(fù)查結(jié)果與員工提交的病例不一致,能夠證明員工病例虛假的,則企業(yè)有權(quán)要求員工賠償復(fù)查費(fèi)用,并按規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)處理。

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