在財(cái)務(wù)日常管理中，經(jīng)常涉及一些編碼，例如商品編碼、訂單編號(hào)、員工編號(hào)、客戶編碼等等。在自定義單元格格式中，利用占位符“#”、”*”、”0”等等，可以為表格數(shù)據(jù)設(shè)置統(tǒng)一的編碼格式。

例如在辦公用品領(lǐng)用登記表中，我們希望辦公用品的編碼格式顯示為“bg-1-001”、“bg-1-002”這樣的文本編碼格式，那么，我們可以通過(guò)選中相應(yīng)的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行單元格格式設(shè)置，在自定義單元格格式中設(shè)置類型為“'bg-1-'@”，這時(shí)候，單元格數(shù)據(jù)就統(tǒng)一顯示為“bg-1-數(shù)字”的編碼格式了，如圖所示。

圖1為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置編碼格式

需要注意的是，對(duì)于有的版本的Excel，如果設(shè)置了單元格自定義格式，單元格數(shù)據(jù)格式仍然沒(méi)有改變，則還需要雙擊單元格，然后點(diǎn)擊其他單元格之后，數(shù)據(jù)才顯示為帶編號(hào)的文本格式。

在自定義格式中，不同的占位符代表不同的意義。

“@”是文本占位符，如果只使用單個(gè)@，作用是引用原始文本。

要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之前自動(dòng)添加文本，使用自定義格式為：'文本內(nèi)容'@；要在輸入數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)之后自動(dòng)添加文本，則使用自定義格式為：@'文本內(nèi)容'。

@符號(hào)的位置決定了Excel輸入的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)相對(duì)于添加文本的位置。

如果使用多個(gè)@，則可以重復(fù)文本。

例如：如果單元格內(nèi)輸入的是“1”，而自定義單元格格式為：'集團(tuán)'@'部'，則單元格顯示為：集團(tuán)1部。

圖2“@”文本占位符

“#”是數(shù)字占位符。只顯有意義的零而不顯示無(wú)意義的零。小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字如大于“#”的數(shù)量，則單元格格式顯示按”#”的位數(shù)四舍五入。

例如：如果單元格中輸入的數(shù)據(jù)是3.1415，自定義單元格格式為“###.##”，則單元格顯示為：3.14。

圖3“#”數(shù)字占位符

“”是數(shù)字占位符。如果單元格的內(nèi)容大于占位符，則顯示實(shí)際數(shù)字；如果小于點(diǎn)位符的數(shù)量，則用補(bǔ)足。

例如：?jiǎn)卧駭?shù)據(jù)是350123，如果自定義單元格格式為'00000'，則單元格數(shù)據(jù)顯示為350123；但是如果數(shù)據(jù)為123，則顯示為00123。

如果單元格數(shù)據(jù)輸入的是158.14，自定義單元格格式是'00.000'，則單元格數(shù)據(jù)顯示為100.140；如果輸入數(shù)據(jù)為1.1，則顯示為01.100。

圖4“”數(shù)字占位符

“*”的作用是重復(fù)下一次字符，直到充滿列寬。

例如：?jiǎn)卧褫斎胱帜浮癮”，如果自定義單元格格式為：“@*-”，那么單元格數(shù)據(jù)顯示為：a---------------，其中“-”一直重復(fù)顯示，直到充滿列寬。

“*”占位符還可以用于仿真密碼保護(hù)。例如設(shè)置自定義單元格格式為：**，則單元格顯示為：************，直到充滿列寬。

圖5利用自定義格式設(shè)置仿真密碼保護(hù)

“，”：千位分隔符。

例如：?jiǎn)卧裰袛?shù)據(jù)是“18000”，如果自定義單元格格式為：#,###，則單元格內(nèi)容顯示為：12,000。

圖6利用自定義格式設(shè)置千分位

8、“？”：數(shù)字占位符。在小數(shù)點(diǎn)兩邊為無(wú)意義的零添加空格，以便當(dāng)按固定寬度時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。

例如：一列數(shù)據(jù)中分別是“3.1415”、“3500.123”和“251.1”，設(shè)置這一列單元格自定義格式為“???.??”，則單元格顯示小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊結(jié)果如圖所示。

圖7為單元格數(shù)據(jù)設(shè)置編碼格式