經(jīng)常在表格中插入或刪除行,序號卻要手動調(diào)整,十分麻煩。這一篇將介紹不論插入行還是刪除行,表格中的序號都會自動更新的方法。 方法一。先看效果,增減行數(shù)時,不僅序號可以自動更新,單元格的填充色也會跟著更新。 步驟很簡單,在A2單元格中輸入公式“=ROW()-1”,接著向下填充。ROW()函數(shù)用于獲取行號,因此增減行數(shù)時,序號就會自動更新了。 不過很多朋友可能會得到如下圖所示的結(jié)果,序號更新了,可是新增加的行沒有自動填充序號。 這是因為,當(dāng)你輸入ROW公式之后,需要選中表格,點擊“插入”——“表格”,這樣才能制作出一個方便組合和分析的表格,才能有第二張圖的效果。 方法二。和方法一基本相同,只是使用SUBTOTAL函數(shù)替換ROW函數(shù),在B2單元格輸入公式“=SUBTOTAL(103,$C$2:C2)”,然后填充到其他單元格。效果和ROW也略有不同。 增加行時,使用ROW公式會自動更新所有的序號;而當(dāng)增加的行是空白的,使用SUBTOTAL公式,則填充和上一行相同的序號,當(dāng)填充了新的內(nèi)容后,SUBTOTAL公式才會自動更新序號。 刪除行時:和增加行類似,ROW公式會相應(yīng)的更新之后的所有序號;當(dāng)下一行單元格沒有內(nèi)容時,SUBTOTAL公式將使下一行序號和上一行保持一致。 隱藏行時:ROW公式不會更新序號,SUBTOTAL公式會同步更新序號。 不論方法一還是方法二,WPS表格中都不適用。 Word\WPS文字中的表格。Word\WPS文字中的表格就簡單多了,只要填充項目編號,不論是增加幾行還是減少幾行,序號都會自動更新。 謝謝閱讀,歡迎點贊、評論、關(guān)注和點擊頭像。 |
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