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如何巧用excel屏蔽會計表格錯誤值?

 昵稱11935121 2018-06-19

屏蔽表格錯誤值的方法有很多,我給你講解幾個函數(shù),你根據(jù)你的需求,選擇一個使用即可。


01 IFERROR函數(shù)

從函數(shù)名稱就能看出來,這個函數(shù)是用來判斷是否為錯誤值,如果是錯誤值的話,將其屏蔽的函數(shù)。

函數(shù)定義:如果表達(dá)式是一個錯誤值,則返回指定的值,否則返回表達(dá)式自身的值;

函數(shù)語法:IFERROR(value,value_if_error)

IFERROR(表達(dá)式\公式, 公式的計算結(jié)果錯誤時返回的值)

計算得到的錯誤類型有:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!。


如圖所示,在計算達(dá)成率的時候,由于可能會存在分母為零的情況,如果分母為零,Excel會提示錯誤。


因此,我們在公式外層添加一個IFERROR函數(shù),判斷如果公式返回值為錯誤值,那么將其評比掉,改為我們想要展示的結(jié)果,比如這里將錯誤值變成0.


IFNA函數(shù)

這是一個Excel 2013以上版本才有的函數(shù),類似于函數(shù)IFERROR。

從函數(shù)名稱就能看出來,這個函數(shù)是用來判斷是否為#N/A。如果某個公式的返回結(jié)果為#N/A,將其屏蔽。


函數(shù)定義:如果公式返回錯誤值 #N/A,則結(jié)果返回您指定的值,否則返回公式的結(jié)果。

函數(shù)語法:IFNA(value, value_if_na)

IFNA(檢查錯誤值#N/A的參數(shù), 公式計算結(jié)果為錯誤值#N/A時要返回的值)


可以將IFNA認(rèn)為是IFERROR函數(shù)的一個特列,多用于查找函數(shù)VLOOKUP、LOOKUP等,因為這些函數(shù)的錯誤值多數(shù)是#N/A



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