NO.1

平凡世界：SUM

作為求和的正統(tǒng)血脈，SUM函數(shù)是資歷最老的求和函數(shù)。這個(gè)以求和的英文單詞直接冠名的函數(shù)，相信很多小花瓣都不會(huì)陌生。點(diǎn)擊按鈕，或輸入=SUM(求和區(qū)域），抑或按<Alt =>,都可以調(diào)用SUM函數(shù)來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行求和。在沒(méi)有使用數(shù)組運(yùn)算的情況下，SUM函數(shù)的運(yùn)算原理是相對(duì)比較簡(jiǎn)單的，但仍需注意文本和邏輯值會(huì)被SUM函數(shù)當(dāng)成0處理，而當(dāng)求和區(qū)域有錯(cuò)誤值，SUM函數(shù)也會(huì)報(bào)錯(cuò)。眼中不容沙子是SUM函數(shù)最顯著的脾氣。

圖1  快速批量調(diào)用SUM函數(shù)：Alt =

用法與說(shuō)明:

<Alt =>是自動(dòng)求和的快捷鍵，定位空值后，調(diào)用自動(dòng)求和，能夠?yàn)榭諉卧褡詣?dòng)填充SUM函數(shù)，求和區(qū)域也能夠智能識(shí)別為左方和上方的相鄰連續(xù)單元格區(qū)域。例如B5單元格，其上方相鄰連續(xù)單元格為B2:B4，則B5的公式為“=SUM（B2:B4）”，即對(duì)B2、B3、B4進(jìn)行求和。

附圖1  Alt =

NO.2

單一條件求和：SUMIF

作為求和函數(shù)科班出身的SUMIF函數(shù)，可謂是給求和函數(shù)家族帶來(lái)了革命性的變化。從SUMIF開(kāi)始，求和不再是“一團(tuán)和氣”，真正做到求同存異，和而不同。=SUMIF(條件區(qū)域，條件，求和區(qū)域）這樣的函數(shù)語(yǔ)句想必花瓣們都已經(jīng)爛熟于心了。今天，就讓我們用SUMIF函數(shù)來(lái)秀演示一下如何解決隔列求和問(wèn)題。

圖2  單一條件隔列求和

公式說(shuō)明：

以N3為例，SUMIF函數(shù)將條件區(qū)域B2:M2中的每一個(gè)單元格都與條件值N2單元格進(jìn)行比對(duì)，如果相等，則將B3:M3中與之對(duì)應(yīng)的單元格求和，因?yàn)锽2、E2、H2和K2都與N2同為“銷額”，所以對(duì)應(yīng)的B3、E3、H3和K3都被加總起來(lái)。實(shí)例中的$符號(hào)表示鎖定行列的標(biāo)志，這樣的操作是為了能夠?qū)⒐酵蟿?dòng)填充到N2:P8區(qū)域中。

NO.3

多條件求和：SUMIFS

SUMIFS函數(shù)作為SUMIF函數(shù)的威力加強(qiáng)版，幾乎具備了后者全部的本領(lǐng)。它的顯著優(yōu)勢(shì)在于它可以為求和區(qū)域設(shè)定的條件數(shù)量不再僅限于一個(gè)，而是將條件區(qū)域與條件值的組合擴(kuò)大到最多127組，這是一次質(zhì)的飛躍。=SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2......)是SUMIFS函數(shù)的基本語(yǔ)法，小花瓣們要注意它和SUMIF函數(shù)的差別在于SUMIFS函數(shù)的求和區(qū)域是前置的。

圖3  多條件求和

公式說(shuō)明：

以G2為例，SUMIFS函數(shù)的作用是將C2:C10中的每一個(gè)單元格與E2進(jìn)行比較，同時(shí)將B2:B10中的每一個(gè)單元格與F2進(jìn)行比較，將同時(shí)滿足兩個(gè)條件的對(duì)應(yīng)求和區(qū)單元格C2和C5進(jìn)行求和。

NO.4

交叉條件求和：SUMPRODUCT

SUMPRODUCT在函數(shù)屆具有不可撼動(dòng)的霸主地位，原因便是它兼具多項(xiàng)才能，除了我們常見(jiàn)的多條件查詢，乘積求和和交叉條件求和也是它的拿手好戲。SUMPRODUCT的基本語(yǔ)法是=SUMPRODUCT（乘積區(qū)域1，乘積區(qū)域2），兩個(gè)乘積區(qū)域中的數(shù)字會(huì)被一一對(duì)應(yīng)相乘并求和，即乘積和；它還有一個(gè)非常著名的變形語(yǔ)法=SUMPRODUCT（（條件區(qū)域1=條件1）*（條件區(qū)域2=條件2）......*（求和區(qū)域）），這個(gè)語(yǔ)法實(shí)際上是一個(gè)數(shù)組運(yùn)算，本文我們不深入探究其用法，僅以圖5為例稍作演示。

圖4  乘積和

公式說(shuō)明：

SUMPRODUCT（A2:A10,B2:B10）表示將A2:A10和B2:B10一一對(duì)應(yīng)相乘，例如A2*B2、A3*B3等，最后將這些乘積求和。

圖5  交叉條件求和

NO.5

可見(jiàn)求和：SUBTOTAL

SUBTOTAL函數(shù)對(duì)很多小花瓣還說(shuō)，就像一個(gè)熟悉的陌生人，似曾相識(shí)卻與不可名狀。你一定用過(guò)它，但你很可能并不認(rèn)識(shí)它。沒(méi)錯(cuò)，當(dāng)你在篩選的情況下點(diǎn)擊，那么被調(diào)用的求和函數(shù)就不是SUM，而是SUBTOTAL函數(shù)。=SUBTOTAL（功能代碼，求和區(qū)域1，求和區(qū)域2......)是它的基本語(yǔ)法。參數(shù)1中的功能碼有很多，其中與求和有關(guān)的有兩個(gè)，9和109。當(dāng)求和區(qū)域包含隱藏單元格時(shí)，9表示包含隱藏值求和，109忽略隱藏值求和，即可見(jiàn)求和。

圖6  可見(jiàn)求和

公式說(shuō)明：

C12中SUBTOTAL的功能碼為9，包含隱藏單元格求和，其求和結(jié)果不會(huì)隨隱藏行操作而變化；而D12中的功能碼為109，不包含隱藏單元格，因此，當(dāng)求和區(qū)域所在行被隱藏，隱藏單元格將不被納入求和范圍內(nèi)。

NO.6

忽略求和：AGGREGATE

AGGREGATE作為求和函數(shù)界的“飲水機(jī)守護(hù)者”，一直默默無(wú)聞，了解或者說(shuō)知道它的花瓣屈指可數(shù)。幾乎把板凳坐穿的命運(yùn)與它全能的戰(zhàn)斗力并不匹配，懷才不遇的AGGREGATE函數(shù)需要一次放光發(fā)熱的而機(jī)會(huì)。于是，連小花都不忍心再次埋沒(méi)它了。=AGGREGATE（9，忽略類型碼，求和區(qū)域）就是運(yùn)用AGGREGATE求和時(shí)的基本語(yǔ)句，其中9是AGGREGATE第一個(gè)參數(shù)中表示求和的功能碼。而忽略類型嗎共有8個(gè)，分別表示忽略不同類型的數(shù)據(jù)，具體如下表：

圖7  忽略類型代碼表 

我們不妨使用AGGREGATE來(lái)完成上述函數(shù)都無(wú)法完成的忽略錯(cuò)誤值求和。

圖8  忽略錯(cuò)誤求和

公式說(shuō)明：

SUM函數(shù)求和時(shí)，無(wú)法因?qū)η蠛蛥^(qū)域中有錯(cuò)誤值的情況；而AGGREGATE則能克服這一缺陷，忽略求和公式中的錯(cuò)誤值求和。

NO.7

數(shù)據(jù)庫(kù)求和：DSUM

作為數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)的一員，DSUM函數(shù)難免默默無(wú)聞，充滿未知和神秘的色彩。今天小花帶你來(lái)揭開(kāi)它的神秘面紗。DSUM的功能是返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中滿足條件的記錄字段列數(shù)字之和。=DSUM(列表區(qū)域或數(shù)據(jù)庫(kù)，字段，條件區(qū)域）是它的基本語(yǔ)句，其中條件區(qū)域是由字段標(biāo)簽單元格和表示條件的單元格組成。

圖9  數(shù)據(jù)庫(kù)求和

公式說(shuō)明

    求和列表區(qū)域?yàn)锳1:D10，該區(qū)域必須包含求和列和條件列，且其首行必須為字段標(biāo)題（品名、2L等）；公式中的B1表示求和字段名為“2L”，該字段值為列表區(qū)域的標(biāo)題行標(biāo)簽之一；而條件區(qū)域F1:G2的第一行為字段標(biāo)簽，該字段標(biāo)簽必須包含在列表區(qū)域中，它的第二行為公式值，F(xiàn)1:F2表示條件一為品名包含“C產(chǎn)品”，G1:G2表示條件二為2L的產(chǎn)量大于0。利用DSUM函數(shù)對(duì)滿足兩個(gè)條件對(duì)應(yīng)的B列值進(jìn)行求和。