小編有話說:Excel之N函數(shù),是一個功能強大的最短函數(shù)之一!ExcelN函數(shù)你玩過嗎?它是Excel轉換為數(shù)值的函數(shù)。 今天為大家?guī)淼倪@個函數(shù)非常簡單,只有一個字母,就是N! N函數(shù)的作用就是將Excel中不是數(shù)值的內容轉換為數(shù)值,例如將日期轉換為序列值、TRUE轉換為1,F(xiàn)ALSE轉為,文本內容轉為等等,需要強調一下的是N函數(shù)對錯誤值不能進行轉換。 好了,ExcelN函數(shù)的作用說完了,沒看出來有多厲害啊,函數(shù)的用處好像也有限。 到底是不是這樣,咱們通過一些例子來說明,N函數(shù)究竟能做什么用? 一、N函數(shù)在簡化公式方面的應用 例1:我們通常是直接用sum來計算累計金額,在C2單元格輸入公式=SUM($B$2:B2),雙擊向下填充,即可得到累計金額。 實際上可以使用N函數(shù)將C2單元格公式改為:=B2+N(C1),雙擊填充,可得到每天的累計金額。 這個例子并沒有顯示出N函數(shù)的威力,就當做是N函數(shù)的熱身吧! 什么,第二個公式看不懂! N就是將文本轉換成,我們在算累計的時候是不需要C1這個標題的。如果沒有這個轉換,會出錯,文本是不能直接計算的。 接下來看第二個例子,這次N函數(shù)就要發(fā)威了! 例2:如果有不同的部門,序號就增加1; A2單元格輸入傳統(tǒng)公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B$2:B2,B$2:B2)) 使用了N函數(shù)以后,A2單元格的公式變?yōu)椋?(B1B2)+N(A1) 是不是看不懂了,還覺得N函數(shù)簡單嗎,沒用嗎? 公式解析: 首先判斷B1和B2是否相等,若不相等,為TRUE也就是1,再加上N(A1)的值,所以A2單元格結果為1。下拉公式,B2和B3相等,結果為FALSE也就是,再加上N(A2)的值1,所以A3單元格結果為1。以此類推。 第二個例子只是表現(xiàn)了N函數(shù)在簡化公式方面的優(yōu)勢,隨著大家對公式函數(shù)應用了解越來越多,對這一點就有體會了。 二、N函數(shù)在按條件統(tǒng)計方面的應用 例3:條件計數(shù) 這種問題是無法使用COUNTIF來統(tǒng)計的,因為COUNTIF的條件區(qū)域只能使用單元格區(qū)域引用,不能使用函數(shù)來獲得,數(shù)據(jù)源里并沒有現(xiàn)成的月份,必須通過MONTH函數(shù)處理一下。 通常都是用SUMPRODUCT函數(shù)來進行統(tǒng)計,但是統(tǒng)計結果為,原因就是SUMPRODUCT無法直接對邏輯值進行統(tǒng)計,此時就需要N函數(shù)出馬了: 例4:與IF函數(shù)搭配的例子 這個例子很簡單,成績低于60分不合格,缺考也按不合格來算。 只用了一個if的時候就會有錯誤的結果,這時候就可以使用N函數(shù): 原理就是利用N函數(shù)將文本轉為再進行比較。 以上內容算是比較淺顯易懂的,可以看到N函數(shù)的用處其實挺多,接下來的內容就比較高大上了,也是N函數(shù)顯示出真正實力的時候了。不信來看: 三、VLOOKUP+N的玄幻組合 實例如下圖所示:求指定的多個產(chǎn)品在某個月的銷量合計 正常情況下,多條件求和的問題一般都是使用SUMPRODUCT解決,可是有了N函數(shù)的介入,這個問題愣是被大家最熟知的VLOOKUP搞定了(當然也有SUM的功勞)。 在這個公式中:=SUM(VLOOKUP(N(IF({1},G2:G3)),A2:E5,4,)) VLOOKUP一開始被理所當然的寫成這樣:=SUM(VLOOKUP(G2:G3,A2:E5,4,)) 第一參數(shù)是兩個,那么也得到兩個結果,進行求和后發(fā)現(xiàn),只是第一個數(shù)據(jù),并未達到求和的目的,但是寫成N(IF({1},G2:G3)就可以,這是一個神奇的組合,IF第一參數(shù)為1,也就是TRUE,所以返回IF的第二參數(shù)G2:G3,再由N函數(shù)處理,就可以使VLOOKUP引用得到多個結果。 是什么原理呢? 我也沒法解釋清楚,所以才說是玄幻組合啊……記得這個套路,需要用的時候照搬即可。 可能有朋友會問如果產(chǎn)品編號不是數(shù)字,例如這樣的,就有問題了: 這個我倒是可以回答,因為N函數(shù)只對數(shù)字有效,這樣的編號顯然是文本,這時候就需要把N換成T: 好了,N函數(shù)到這就差不多該歇歇了,估計很多朋友也已經(jīng)快暈倒了,因為公式太難理解啊…… 最后一個例子,讓N為我們的公式添加一個注釋說明,這樣的用法相信真沒幾個人知道。 四、N函數(shù)為你的公式添加說明 以下圖為例:根據(jù)工齡來確定工齡工資,規(guī)則很簡單,工齡超過3年,每年增加100。一般情況下,我們使用公式=IF(D2>3,(D2-3)*100,0)就可以達到目的,但是為了讓看表的人更加明確計算方法,可以在公式中使用N函數(shù)將文字性描述寫進去,如下圖編輯欄所示,公式看明白了,而且不影響結果。 注意:當公式結果為數(shù)字的時候,使用+N()的方法,當公式結果為文本的時候,使用&T()的方法,當然這里也可以利用批注添加說明,不過這種方式是不是顯得更神秘呢。 結構簡單不一定功能就單一,函數(shù)之路還長,讓我們一路相伴去探索更加有趣實用的技能吧! ****部落窩教育-excel之n函數(shù)的應用**** 原創(chuàng):老菜鳥/部落窩教育(未經(jīng)同意,請勿轉載) 更多教程:部落窩教育(www.itblw.com) |
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