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習(xí)慣性提示：文中可能涉及對商品的列舉，該等列舉僅出于舉例目的，本文作者并不推薦特定銷售商。除另有說明外，上述列舉不構(gòu)成本文作者對該等商品的推薦。所有“推薦”或類似表述，僅代表作者個(gè)人感受，可能不具有普遍性，不構(gòu)成本文作者對特定商品、商家的質(zhì)量擔(dān)保和背書。建議讀者基于個(gè)人判斷，理性選擇和消費(fèi)。 一、引言/問題的提出（如果你懶得看，可以跳過） 
工作一段時(shí)間了，總感覺工作筆記管理不好，以至于引發(fā)以下問題：
先說一下，我的工作性質(zhì)（需求）是這樣的：
之前主要用膠裝筆記本+Evernote，會存在如下問題：
二、問題的解決 
痛定思痛，決定采用以下方式解決問題：
按紙質(zhì)筆記的全生命周期，分述如下： 
1）使用活頁紙記筆記，并請考慮你的掃描儀ADF是否帶自動雙面，如果不帶，建議先只使用活頁紙的一面。 關(guān)于活頁紙，我之前一直是買現(xiàn)成的，后來發(fā)現(xiàn)用A4打印紙自制效果更好、逼格更高（模板Word文檔隨附）、關(guān)鍵的是，使用A4復(fù)印紙，便于與其他打印文件一起裝訂。 活頁紙一定要編好頁碼，否則非常容易亂。我編頁碼一般按“事項(xiàng)-xx頁”編寫，并填寫日期。 
紙品推薦： 活頁紙：道林、國譽(yù) 復(fù)印紙：Quality/EZcopy（京東停售了，多說一句，這個(gè)牌的紙偏黃，沒加過熒光劑漂白，對眼睛好，所以可能中國市場認(rèn)可度不高吧，和Double A同廠的）、Double A 中性筆推薦：三菱、百樂 2.裝訂 為什么不用更多孔的文件夾？ 如上述，多孔雖然更穩(wěn)定，更不易撕碎，但不利于手寫文檔與打印的其他材料混合裝訂。 需要用到的工具： 打孔器（一定要買帶定位桿的，得力就出過沒有定位桿的打孔器，讓你每頁紙都對不上?。?/font> 
關(guān)鍵詞：兩孔打孔器，孔距8cm 
兩孔文件夾（關(guān)鍵詞：兩孔D型文件夾，孔距8cm） 除了文件夾，筆者非常不喜歡得力（Deli）的產(chǎn)品，相當(dāng)粗制濫造（特別是訂書釘，明顯不標(biāo)準(zhǔn)）。但是考慮到Deli的市場占有率和訂貨方便程度，下述舉例中，可能涉及deli的部分產(chǎn)品、貨號。馬培德（Maped）、齊心等產(chǎn)品其實(shí)比Deli質(zhì)量更扎實(shí)，性價(jià)比也不低。 3.分類 注意！標(biāo)簽紙一定要買可反復(fù)撕下的，不然沒法進(jìn)掃描儀！ 
關(guān)鍵詞：歸類標(biāo)貼 4.電子化 注意！掃描前請去除任何訂書釘、標(biāo)簽紙、便簽紙。 
關(guān)鍵詞：Xerox M225dw （不到千元，居家必備的一體機(jī)?。。?/font> 5.OCR使用Acrobat/ABBYY Finereader整理，上傳Evernote或在硬盤中保存 不再多說，幾款非常普遍的軟件。 當(dāng)然了，手寫文字，別指望識別率多高 列舉Evernote主要是路徑依賴（之前便宜的會員買多了）。 6.使用FreeFileSync將多臺電腦上的文件同步 FreeFileSync是一款GNU的免費(fèi)文件同步軟件，可以自動比對、同步兩個(gè)指定文件夾的文件變化情況，并同步。
也就是說，你可以利用一個(gè)優(yōu)盤（當(dāng)然，也支持網(wǎng)絡(luò)方式），將兩臺電腦上指定文件夾的文件同步。 免費(fèi)、簡單、易用、直觀。 7.裝訂歸檔 文件夾總歸還是比較占地方、貴，如果長期不用，可以用如下工具釘起來歸檔。 當(dāng)然，如果你手藝好，也可以用棉線。
關(guān)鍵詞：彩色塑料雙孔裝訂夾 8.銷毀 對于不那么機(jī)密的筆記，我都是直接扔掉，或者扔到公司的廢紙回收袋。 ================ 說了半天好心酸，阿狗的終極目標(biāo)，是當(dāng)上那種旁邊有人拿著小本子記錄的人物
================ 附件：活頁紙模板 （不同版本Word可能打開后效果有區(qū)別，還請根據(jù)個(gè)人需求修改，打印建議使用PDF文檔） |
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