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致輔導(dǎo)員與班主任丨新生入學(xué)工作方法指南

 昵稱815848 2018-08-27

馬上快到九月新學(xué)期了,一大波“00后”的18級(jí)新生就要涌向各大校園,許多剛畢業(yè)的輔導(dǎo)員也要馬上進(jìn)入工作狀態(tài),引領(lǐng)職業(yè)旅程的第一屆學(xué)生。如何開展好第一個(gè)月的工作,對(duì)于今后的三年或者四年具有十分重要的作用。希望筆者的一些淺顯思考能夠給大家一些參考,打開工作的思路。


01

迎新工作


迎新是你第一次與學(xué)生和家長(zhǎng)見(jiàn)面,是工作開展的第一步,所以,在迎新中筆者認(rèn)為要注意以下幾點(diǎn):


第一,要收集整理學(xué)生的基礎(chǔ)信息。比如:家庭地址、父母的電話、學(xué)生目前的電話、是否有學(xué)生干部經(jīng)歷、是否有文藝特長(zhǎng)、在學(xué)校當(dāng)?shù)赜袥](méi)有親戚,電話和地址(緊急聯(lián)系人)【此時(shí)的信息真實(shí)度是最高的,所以要抓緊這個(gè)時(shí)間】


第二,制作個(gè)人小名片。用A4紙一張可以打印很多個(gè),可以發(fā)給學(xué)生或者讓學(xué)生拍照,更關(guān)鍵的是發(fā)給陪同學(xué)生來(lái)的家長(zhǎng),有利于建立家校聯(lián)系。


第三,添加家長(zhǎng)微信。如果迎新現(xiàn)場(chǎng)允許,可以當(dāng)場(chǎng)添加家長(zhǎng)微信,有利于以后工作的開展,形成家校育人合力。


第四,制作新生入學(xué)教育安排表。如果學(xué)校有統(tǒng)一給每個(gè)學(xué)生發(fā)一張,那自己就可以省略,如果沒(méi)有可以打印一張,讓每個(gè)報(bào)到的學(xué)生拍照,提醒他們準(zhǔn)時(shí)參加。


第五,提前做好關(guān)于學(xué)校和所帶專業(yè)的相關(guān)功課。陪同家長(zhǎng)多多少少會(huì)和輔導(dǎo)員交流幾句,當(dāng)然更多關(guān)心的是學(xué)校的情況,和孩子所學(xué)專業(yè)的情況,作為新輔導(dǎo)員一定要提前對(duì)學(xué)校的基本情況、所帶專業(yè)的基本情況,做好功課,以備不時(shí)之需。


第六,關(guān)注通過(guò)“綠色通道”報(bào)到的學(xué)生。綠色通道是針對(duì)困難新生,學(xué)費(fèi)有問(wèn)題,可以先報(bào)到。這些學(xué)生都是家庭比較貧困,或者來(lái)自老少邊窮地區(qū),這些學(xué)生都是以后工作的重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象,比如助學(xué)貸款、助學(xué)金評(píng)定、勤工助學(xué)、自立自強(qiáng)教育等等。


02

年級(jí)大會(huì)(見(jiàn)面會(huì))


報(bào)到結(jié)束的當(dāng)天晚上或者第二天,一般會(huì)安排第一次年級(jí)大會(huì),也就是所謂的輔導(dǎo)員和學(xué)生的見(jiàn)面會(huì),這是第一次在學(xué)生面前講話,對(duì)于第一印象是至關(guān)重要的。筆者認(rèn)為要注意一下幾點(diǎn):


第一,認(rèn)真準(zhǔn)備。從講話內(nèi)容上可以分為:自我介紹、學(xué)校情況介紹(專題片)、專業(yè)情況介紹(專題片)、入學(xué)教育的相關(guān)安排(特別是時(shí)間和地點(diǎn))、注意事項(xiàng)(安全、紀(jì)律要求)。當(dāng)然也可以講講你對(duì)他們的期望和要求,講講大學(xué)高中的區(qū)別,講講你的班級(jí)管理特點(diǎn)等等。形式不限,內(nèi)容自擬,自我發(fā)揮,一句話樹立好你在學(xué)生心中的形象。


第二,講完后,可以嘗試設(shè)立各班或者各專業(yè)臨時(shí)負(fù)責(zé)人。入學(xué)教育和軍訓(xùn)時(shí)間長(zhǎng),有很多事情需要通知,班委還沒(méi)有建立,甚至微信群也還沒(méi)有建立,所以各班設(shè)立臨時(shí)負(fù)責(zé)人有利于工作的開展和信息的傳遞,減輕輔導(dǎo)員的工作量。設(shè)立臨時(shí)負(fù)責(zé)人,全靠學(xué)生自我推薦,男女各選1-2名,如果多人競(jìng)選,現(xiàn)場(chǎng)1-3分鐘演講,同學(xué)們投票。臨時(shí)負(fù)責(zé)人具有強(qiáng)烈的學(xué)生干部意愿,可以作為班委的參考候選人。


第三,如果時(shí)間有富裕,可以開展一些破冰活動(dòng)。


03

入學(xué)教育


入學(xué)教育工作是第一個(gè)月工作的頭等大事。每個(gè)學(xué)校對(duì)入學(xué)教育的安排不一樣,一般來(lái)說(shuō)都是集中安排在軍訓(xùn)前幾天進(jìn)行,當(dāng)然也有第一個(gè)月都是入學(xué)教育,還有些學(xué)校會(huì)安排一學(xué)期來(lái)開展入學(xué)教育,每個(gè)月設(shè)置不同的主題進(jìn)行。


那么在入學(xué)教育中,新輔導(dǎo)員該注意哪些呢?


第一,通知到位,時(shí)間地點(diǎn)準(zhǔn)確。所以最開始讓學(xué)生每個(gè)人拍一張入學(xué)教育就起到關(guān)鍵作用了,并且要提醒學(xué)生一定要提前十分鐘到達(dá),有些學(xué)校是全校集中在體育館開展,可能還會(huì)組織集合帶隊(duì)入場(chǎng),所以必須要提前到達(dá)。


第二,準(zhǔn)備班級(jí)標(biāo)牌、喇叭或擴(kuò)音器。這些設(shè)備在第一月非常重要,因?yàn)槿雽W(xué)教育中會(huì)有很多大型活動(dòng),為了入場(chǎng)的安全和秩序都可能會(huì)組織集合分班有序入場(chǎng),在哪里集合,你必須要有醒目的標(biāo)志,因?yàn)閷W(xué)生剛來(lái)校園,對(duì)學(xué)校也不熟悉。


制作班級(jí)或?qū)I(yè)的提示牌,舉在手中,方便學(xué)生快速找到位置集中。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人多嘈雜,光靠嗓子吼,可能“黃喉”要拉豁,準(zhǔn)備一個(gè)小擴(kuò)音器實(shí)在方便不少,學(xué)會(huì)保護(hù)自己的身體。【如果學(xué)校準(zhǔn)備了,你就省事了】


第三,會(huì)場(chǎng)紀(jì)律至關(guān)重要。要提前告知學(xué)生不能隨意走動(dòng),手機(jī)靜音或者振動(dòng),該帶筆記本帶筆記本,不能隨便睡覺(jué)瞌睡,或者擺龍門陣。當(dāng)然新生這方面還是比較自覺(jué),但還是要提醒。畢竟是在全校師生面前展現(xiàn)你們班的風(fēng)貌的時(shí)候。


第四,有序安全退場(chǎng)。體育館的大會(huì),安全非常重要,所以當(dāng)講座結(jié)束,一定要引導(dǎo)學(xué)生有序退場(chǎng),不能奔跑追趕,搶著離場(chǎng)。同時(shí)要提醒學(xué)生帶走自己的垃圾,如礦泉水瓶、紙巾等。


第五,要有總結(jié)。當(dāng)然體育館這種是沒(méi)有條件了,如果是分專業(yè)或者自己學(xué)院搞的小型入學(xué)教育講座,講座結(jié)束后,可以適當(dāng)總結(jié)幾分鐘??偨Y(jié)的內(nèi)容無(wú)非就是針對(duì)講座的內(nèi)容,同學(xué)們的表現(xiàn),提出要求。更關(guān)鍵還要抓緊這幾分鐘可以講一些相關(guān)的通知事宜。


04

軍事訓(xùn)練


入學(xué)教育結(jié)束后,一般來(lái)說(shuō)就是開展軍事訓(xùn)練。


軍訓(xùn)的目的是要培養(yǎng)學(xué)生艱苦奮斗,刻苦耐勞的堅(jiān)強(qiáng)毅力和集體主義精神,增強(qiáng)國(guó)防觀念和組織紀(jì)律性,養(yǎng)成良好的學(xué)風(fēng)和生活作風(fēng)。一般在軍訓(xùn)中要注意以下幾點(diǎn):


第一,做好開訓(xùn)前的動(dòng)員。很多學(xué)生初中,高中都參加過(guò)軍訓(xùn),要么對(duì)軍訓(xùn)恐懼,要么覺(jué)得軍訓(xùn)索然無(wú)味,所以在開訓(xùn)前可以利用年級(jí)大會(huì)或者主題班會(huì),開展訓(xùn)前動(dòng)員,讓同學(xué)們重新認(rèn)識(shí)軍訓(xùn),激發(fā)參訓(xùn)熱情,同時(shí)講清楚軍訓(xùn)的相關(guān)要求和紀(jì)律,通知好領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝,開訓(xùn)儀式集合等相關(guān)事宜?!究赡軙?huì)有學(xué)生以各種理由申請(qǐng)免訓(xùn),一定要認(rèn)真嚴(yán)格把關(guān)】

 

第二,駐扎訓(xùn)練場(chǎng),留心觀察。軍訓(xùn)開始并不代表你可以在辦公室辦公了,很多學(xué)校都是要全程參訓(xùn),甚至輔導(dǎo)員也要穿軍訓(xùn)服裝,所以必須要駐扎在訓(xùn)練場(chǎng),留心觀察所帶班級(jí)的訓(xùn)練情況,因?yàn)橛?xùn)練不到位,直接影響后面的軍訓(xùn)匯報(bào)表演。


要觀察學(xué)生的相關(guān)表現(xiàn),哪些同學(xué)刻苦訓(xùn)練,哪些同學(xué)身體虛弱,哪些同學(xué)愛(ài)請(qǐng)假休息逃訓(xùn),哪些同學(xué)愛(ài)找你談話,表現(xiàn)活躍積極,這些都是你迅速了解學(xué)生的好時(shí)機(jī),同時(shí)也利于考察班委干部的苗子。


休息間隙要主動(dòng)深入學(xué)生,給他們鼓氣加油,關(guān)心他們的訓(xùn)練感受,為他們解決一些問(wèn)題,這些都會(huì)讓你迅速拉近與學(xué)生的距離,為后面工作的開展打下基礎(chǔ)。

 

第三,處理突發(fā)事件,配合教官做好訓(xùn)練工作。軍訓(xùn)中肯定會(huì)有突發(fā)事件的發(fā)生,比如學(xué)生暈倒、突發(fā)疾病、打架等等。突發(fā)事件的處理一定要沉重冷靜,特別是新輔導(dǎo)員,暈倒或者疾病的學(xué)生,一定要及時(shí)送往醫(yī)務(wù)室或校醫(yī)院,嚴(yán)重的問(wèn)題一定要向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。


如果發(fā)生打架,一定要當(dāng)場(chǎng)迅速阻止,把當(dāng)時(shí)學(xué)生帶到辦公室,調(diào)查清楚情況,認(rèn)真嚴(yán)肅的處理。一句話,遇突發(fā),先冷靜,細(xì)處理,后報(bào)備,善總結(jié)。

當(dāng)然訓(xùn)練除了常規(guī)的隊(duì)列訓(xùn)練,內(nèi)務(wù)也是非常重要的,一定要配合教官,在軍訓(xùn)中把內(nèi)務(wù)水平提高,讓學(xué)生知道怎么收拾整理,為后面的寢室建設(shè)打下基礎(chǔ)。

 

第四,備好相機(jī),留下學(xué)生風(fēng)采。班級(jí)建設(shè)的過(guò)程,相片素材是相當(dāng)重要的,由于軍訓(xùn)的時(shí)候,學(xué)生基本不能帶手機(jī),所以拍照的事情,你一定要放在心上,多給所帶班級(jí)拍攝相關(guān)照片,他們訓(xùn)練的場(chǎng)景,休息的場(chǎng)景,感動(dòng)的瞬間,個(gè)別同學(xué)的特寫。當(dāng)然匯報(bào)表演可以采用錄像。

 

第五,鼓勵(lì)學(xué)生積極參加活動(dòng)。軍訓(xùn)過(guò)程中,可能有軍訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào),軍訓(xùn)廣播站,軍訓(xùn)黑板報(bào),軍訓(xùn)文藝表演等活動(dòng),要鼓勵(lì)學(xué)生積極參加,通過(guò)這些活動(dòng),班上的文藝骨干,活躍分子,班委苗子,都能夠統(tǒng)統(tǒng)發(fā)掘出來(lái),為后面的班級(jí)建設(shè)儲(chǔ)備力量。

 

第六,隨身攜帶小藥品,貼身關(guān)心。比如創(chuàng)口貼,藿香正氣液,風(fēng)油精,云南白藥,金嗓子喉寶。東西輕巧,花錢不多,在學(xué)生急需的時(shí)候還能派上用場(chǎng),真正關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生。


05

班委組建


學(xué)生干部是輔導(dǎo)員的得力助手,選擇好,培養(yǎng)好,使用好學(xué)生干部,是輔導(dǎo)員開展班級(jí)建設(shè)的頭等大事。如何組建一支得力精干的學(xué)生干部隊(duì)伍,新輔導(dǎo)員應(yīng)該注意一下幾個(gè)方面:


第一,有意識(shí)的挖掘?qū)W生干部苗子。前文講到,從迎新收集信息、臨時(shí)負(fù)責(zé)人、軍訓(xùn)觀察等方面注意那些你覺(jué)得非常適合當(dāng)班委的同學(xué)。鼓勵(lì)他們積極參加班委競(jìng)選。


第二,競(jìng)選前講清楚班委職責(zé)。高中班委和大學(xué)班委可以說(shuō)是天壤之別,并且大學(xué)的班委設(shè)置每個(gè)學(xué)校除了全國(guó)都有的,還會(huì)有些特色干部角色,所以,一定要在同學(xué)們申請(qǐng)班委前,給同學(xué)們講清楚每個(gè)職位有哪些職責(zé),需要具備什么樣的能力,讓同學(xué)們心中有數(shù),更有針對(duì)性的參與競(jìng)選,也相當(dāng)于學(xué)生干部培訓(xùn)中職位認(rèn)知的提前。


第三,收集班委競(jìng)選申請(qǐng)書,梳理競(jìng)選候選人。必須要設(shè)定最后截止日期,梳理候選人,其實(shí)也是讓輔導(dǎo)員心中有數(shù),到底哪些同學(xué)參加了競(jìng)選,因?yàn)檫@些同學(xué)都是比較積極,愿意站出來(lái)為同學(xué)們服務(wù)的,即便落選,以后在班級(jí)管理中,都會(huì)發(fā)揮很重要的作用,也是輔導(dǎo)員可以使用的后備力量。【這一步可以交給班助去做,使用好班級(jí)助理,或者所謂的班導(dǎo)生,對(duì)于大一新生輔導(dǎo)員來(lái)講非常重要,可以減輕你很多工作量,也可以透過(guò)他了解班級(jí)很多情況】


第四,現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選演講,堅(jiān)持公平公正公開的原則。現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選演講是讓同學(xué)們了解這個(gè)候選人,畢竟剛開學(xué)沒(méi)有幾周,大家互相之間還不怎么認(rèn)識(shí),同時(shí),班委的組建,最忌輔導(dǎo)員指派,不經(jīng)過(guò)民主選舉,所以必須要讓每個(gè)同學(xué)參加競(jìng)選投票,并現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行唱票,計(jì)票。也便于同學(xué)們以后對(duì)班委工作的支持。


第五,最終結(jié)果進(jìn)行公示。在班級(jí)QQ群、微信群或者教室,進(jìn)行公示。組建好班委之后,輔導(dǎo)員要做的就是大膽使用,細(xì)心指導(dǎo)。


06

心理調(diào)適


大學(xué)生心理健康教育是輔導(dǎo)員的重要工作之一,對(duì)于新生來(lái)說(shuō)主要是大學(xué)生活的適應(yīng)問(wèn)題??偟膩?lái)說(shuō)大一新生的心理調(diào)適工作主要聚焦以下幾種情況:


第一,思鄉(xiāng)情緒。很多大一新生是第一次離開父母,來(lái)到陌生的城市,人生地不熟,沒(méi)有朋友,容易想家,特別是女同學(xué)。另外,很多新生高中從沒(méi)有住過(guò)校,不適應(yīng)大學(xué)寢室集體生活,吃不慣學(xué)校食堂的飯菜,這些都會(huì)產(chǎn)生思鄉(xiāng)情緒,導(dǎo)致情緒波動(dòng),讓學(xué)生不能很快融入大學(xué)生活。


第二,退學(xué)情緒。這種情況主要出現(xiàn)在高考失利和家庭貧困的學(xué)生中,高考失利的同學(xué)不甘心來(lái)到現(xiàn)在的學(xué)校,雖然報(bào)到了但是情緒上容易出現(xiàn)反復(fù),產(chǎn)生退學(xué)復(fù)讀的想法。家庭貧困的學(xué)生,主要因?yàn)閷W(xué)費(fèi)和生活費(fèi)問(wèn)題,覺(jué)得給家庭帶來(lái)太大的負(fù)擔(dān),心里難受,同時(shí)這部分同學(xué)還有自卑或者性格內(nèi)向的情況,久久不能適應(yīng)學(xué)校生活,容易產(chǎn)生退學(xué)情緒。


第三,厭學(xué)情緒。對(duì)專業(yè)不感興趣,所學(xué)專業(yè)是父母包辦,不是自己的選擇,這部分同學(xué)容易出現(xiàn)遲到、曠課,沉迷網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)象。


作者簡(jiǎn)介

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