一、什么是結(jié)構(gòu)化思維“結(jié)構(gòu)化思維”簡單來說,就是面對(duì)問題的時(shí)候你可以通過某種結(jié)構(gòu),把它拆解成一個(gè)個(gè)你能解決的部分。
200毫升的水裝不進(jìn)100毫升的杯子的原因,無外乎有三個(gè)方面: 杯子太小裝不下了;水是液態(tài)的,會(huì)流動(dòng);外部環(huán)境因素,地球有重力。 當(dāng)你嘗試著從這三個(gè)方面去尋找答案的時(shí)候,實(shí)際上就找到了這個(gè)問題的結(jié)構(gòu):水、杯子和外部環(huán)境。而且有了這個(gè)結(jié)構(gòu)以后,你可能會(huì)發(fā)現(xiàn),可以找到很多的解決方案。
金字塔結(jié)構(gòu)圖金字塔結(jié)構(gòu)圖體現(xiàn)的是結(jié)構(gòu)化思維這種立體化的分析方式 從縱向上看,最頂端就是你需要解決的問題,下一層是支撐解決問題的不同方面,再下一層就是支持這些不同方面的原因,或者叫子理由。當(dāng)然,你還可以不斷地再往下拆解每一個(gè)子理由。 從橫向上看,每一個(gè)層級(jí)的子理由也要符合結(jié)構(gòu)化。也就是說,要通過歸類分組的方式將信息排序和窮盡。 建議: 每次你在進(jìn)行邏輯推演的時(shí)候,可以嘗試著使用這張圖,把你的思維過程畫下來。
面對(duì)海量信息時(shí),不斷篩選、提煉,最后得出結(jié)論的信息漏斗模型圖 最上面的一層是你接收到的各種各樣的信息,經(jīng)過歸納、提煉,進(jìn)入到下面一層,最后沉淀下來,可以得到最底層的結(jié)論。 二、怎樣識(shí)別篩選信息在工作和生活中,我們面對(duì)信息往往有兩種情況。
(一)對(duì)信息進(jìn)行有效識(shí)別用結(jié)構(gòu)化思維的方法,在你接收信息的時(shí)候,就可以把它識(shí)別成結(jié)論、理由和事實(shí) 這三個(gè)部分。
你可以關(guān)注對(duì)方話語里的一些提示詞。
在你接收信息的時(shí)候,只有最后的事實(shí)是可靠的,并且用它來支撐前面的理由和結(jié)論的邏輯是順暢的,那你接收的整個(gè)信息才是完整可信的。 (二)如何判斷信息的真實(shí)性與可靠性
在接收信息的時(shí)候,只有最后的事實(shí)是可靠的,且其支撐的理由和結(jié)論的邏輯是順暢的,整個(gè)信息才是完整可信的。 記住了這張圖,你就記住了用結(jié)構(gòu)化思維來辨別信息的精髓。 識(shí)別信息的時(shí)候,你找到信息的結(jié)論,就畫在金字塔的塔尖。 圖為信息三要素:結(jié)論、理由、事實(shí)的金字塔結(jié)構(gòu)圖 三、怎樣歸納整理信息當(dāng)你梳理了一堆結(jié)論、理由、子理由,列在了金字塔結(jié)構(gòu)上之后,如何在橫向上對(duì)它們進(jìn)行分類和排序,也就是結(jié)構(gòu)化思維的橫向拆解。 (一)為什么一定要對(duì)信息進(jìn)行分類人類的大腦一次性接收信息的量是有限的,而大腦又有自動(dòng)將某些具有共同特點(diǎn)的事物進(jìn)行歸類和重組的能力。換句話說, 一個(gè)分類里相近的事物會(huì)更容易記一些。 (二)MECE的五種分類法這個(gè)法則來自于麥肯錫,中文意思是“相互獨(dú)立、完全窮盡”。簡單來說,就是使用MECE法則分類,各個(gè)要素之間要保證不能有交叉,也不能有遺漏,也就是“不重不漏”。 image
這種分類方式的關(guān)鍵在于,你要使用2次二分法 在信息分類的時(shí)候,MECE就好比一把尺子,可以用來判斷信息要素是不是分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時(shí)候,就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素,再分析清楚。 (三)特定場景的分類模型對(duì)于大部分情況來說,MECE法則是一個(gè)較為通用的分類法則,但在某些場景下我們還有更直接的模型,可以把現(xiàn)有的信息,分類放到一些分類模型當(dāng)中去。
類似的模型還有很多,你平時(shí)可以留心積累一些,做個(gè)有心人。把這些思考結(jié)構(gòu)作為你的工具,根據(jù)你的工作需要,去選擇不同的工具。 四、怎樣提煉信息結(jié)論什么是結(jié)論?結(jié)論是有中心思想的主題句。 “歸納法”和“演繹法”的結(jié)構(gòu)圖 (一)歸納法的應(yīng)用這是一種從特殊到一般的思維方式,也就是說根據(jù)許多個(gè)別事物的特殊性來概括出同類事物的特征。 雖然歸納法是我們?nèi)粘I町?dāng)中比較常見的論證方式,但是,當(dāng)你使用歸納概括結(jié)論時(shí),一定要確保你所羅列的要點(diǎn)是窮盡的。否則,得出的結(jié)論就有可能不是正確的。
如何窮盡要點(diǎn)呢?找共性的方法:
在我們?nèi)粘9ぷ髦?,一個(gè)好的結(jié)論,可能是兩種找共性方法的結(jié)合。先找到事物本身的共性,再通過總結(jié)事物發(fā)展的結(jié)論,給出一個(gè)完整有意義的結(jié)論信息。 怎樣才能概括得徹底?圖為尋找最終結(jié)論的金字塔結(jié)構(gòu)圖 歸納法概括總結(jié)的過程,其實(shí)是一個(gè)由金字塔底部開始,把所有要素進(jìn)行歸類,由下向上的推演過程。在推演到金字塔頂?shù)目偨Y(jié)論之前,要素間還存在很多子結(jié)論。 (二)演繹法的應(yīng)用
這其實(shí)就是一種由一般到特殊的思維方式,它的核心就是將某一個(gè)事實(shí)與對(duì)應(yīng)的某個(gè)規(guī)律聯(lián)系起來,得出結(jié)論。
由于大前提,通常是一個(gè)具有 普遍意義/無可爭議 的常識(shí),所以它推出的結(jié)果通常會(huì)讓人感到特別可信。這種方式,對(duì)于有拒絕心理的聽眾特別有效。 什么是容易引起爭議的前提呢?
為了避免這兩種爭議,你可以這樣做:首先,大前提要盡量引用普適的真理或者是客觀事實(shí),比如大家都認(rèn)可的公理、定理或者是行業(yè)規(guī)律。 五、怎樣清晰表達(dá)信息思考過程始終是一個(gè)隱性的過程,最終我們?nèi)砸獙⒌贸龅慕Y(jié)論顯現(xiàn)化出來,也就是對(duì)外表達(dá)出去。 (一)清晰表達(dá)四原則
“論、證、類、比”的金字塔結(jié)構(gòu)圖 結(jié)構(gòu)的表達(dá)就是以結(jié)論為開頭,層層論證結(jié)論,最后再強(qiáng)化結(jié)論的過程。這個(gè)表達(dá)的結(jié)構(gòu)同樣符合我們的金字塔結(jié)構(gòu): (二)重要的事情說三點(diǎn)一個(gè)人能夠準(zhǔn)確地將事情概括為三點(diǎn),一定具備對(duì)信息快速歸納、整理和提煉的能力。
橫向上要符合“類”和“比”,話題不能有遺漏和疏忽,還要有先后次序;縱向上,要符合“論”和“證”,挖掘思考的深度。 這都是非??简?yàn)大腦對(duì)信息處理功力的,更何況你還用三點(diǎn)把整個(gè)事情說清楚了。 想要做到這樣的話,還需要配合大量的訓(xùn)練。最簡單的建議就是, 在生活和工作當(dāng)中,任何人問你問題,你都可以嘗試著用三點(diǎn)來回答。 不管你是不是真的想到了具體的內(nèi)容,總之先說出有三點(diǎn),然后再一邊解釋,一邊思考具體內(nèi)容。 薦書《結(jié)構(gòu)思考力》《透過結(jié)構(gòu)看世界》《結(jié)構(gòu)化協(xié)作》《結(jié)構(gòu)思考力-用思維導(dǎo)圖規(guī)劃學(xué)習(xí)與生活》 長按二維碼學(xué)習(xí)本課程 |
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