一直都是在說函數(shù)，卻忽略了Excel中一些實用的快捷鍵及功能。今天就聊聊一些平時會用到的快捷鍵及功能。Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+Z這些就不說了，經(jīng)常使用。如果不會的話，那就多說一句，上面那仨分別是復(fù)制、粘貼和撤銷。

①：填充柄。如圖，那個黑色的十字箭頭。

很多人都知道它，但是不知道它叫什么，有的人知道鼠標(biāo)變成它可以點住鼠標(biāo)左鍵下拉，進行填充。但是不知道雙擊可以自動填充。

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自動填充的時候有個需要注意的點，如果區(qū)域內(nèi)已經(jīng)有一個或幾個單元格有內(nèi)容，則自動填充會停止到從開始填充單元格至區(qū)域內(nèi)存在文本的第一個單元格之上的單元格。如果遇到這樣的情況，就需要自己手動下拉進行填充。

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②：Ctrl+E。一個快速拆分的利器。我們現(xiàn)在A列是姓名+工號的混合單元格，現(xiàn)在需要將姓名和工號拆分開。

如果用函數(shù)就比較麻煩。

姓名需要寫=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))。

工號則需要寫=RIGHT(A2,LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)))。

但是如果會Ctrl+E，那類型這樣的問題只需幾秒搞定。你還在敲函數(shù)，別人已經(jīng)做完了，你不加班誰加班……

具體操作，先在B2寫上張三，C2寫上123456。選中B2:B5這個區(qū)域，Ctrl+E一下，再選中C2:C5這個區(qū)域，Ctrl+E一下。然后你的工作就完成了。

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同樣的，還可以反正來。按照自己的順序去排列。比如下面的例子：F列需要按照部門-工號-姓名-職位-職級 來進行排列。

先在F2單元格寫好自己想要的樣子“市場部/123456/張三/市場主管/C1”。然后選中要填充的區(qū)域（包含已經(jīng)寫的F2），按Ctrl+E結(jié)束。

使用Ctrl+E的前提是數(shù)據(jù)源一定要有規(guī)律，否則會出錯。

③：Ctrl+D。Ctrl+D的用法與Ctrl+E很相似，Ctrl+E可以理解為向下根據(jù)對應(yīng)的行進行對應(yīng)填充；而Ctrl+D則是根據(jù)第一個單元格的內(nèi)容向下進行復(fù)制填充。

這次是用的Ctrl+D，可以看到選中的區(qū)域填充的內(nèi)容全部都是F2的內(nèi)容。

④：Ctrl+G。這個是我很喜歡的一個快捷鍵，叫定位。比如現(xiàn)在有一組數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)中有部分是空值，我們需要將空值填充為0。

在我不知道Ctrl+G這個神器的時候，是用IF做的。很傻很笨……通過一個顏色的反差，讓大家感受一下過程如下：

我在表格的I1單元格寫入函數(shù)=IF(A1='',0,A1)，然后填充10行7列之后，得到一組新的數(shù)據(jù)，這組數(shù)與前面的一組不同的地方就是將空值填充為0。之后我會把新的這組數(shù)覆蓋到原來的區(qū)域中，這樣就將空值變?yōu)榱?。

但是當(dāng)我學(xué)會了Ctrl+G之后，覺得自己以前笨的飛起，明明很簡單的一件事，被自己弄的很繁瑣。下面來看一下如何利用Ctrl+G進行空值替換。

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選中區(qū)域，然后按下Ctrl+G，彈出定位對話框，點擊左下角定位條件

可以看到有很多條件，因為我們要定位的是空值，所以直接選中空值，點擊確定。點擊完之后不要動鼠標(biāo)，直接鍵盤敲0，然后Ctrl+Enter，進行全部填充。

這是Ctrl+G的一個定位空值替換的用法，還有對公式的一個定位。

說有這么一組數(shù)據(jù)，從表面看全部都是數(shù)值，但實際上其中有一部分是公式。我們需要找到并查看一下公式是否有誤，如果一個個找很費勁，還容易出錯。利用Ctrl+G來解決這個問題，也就是幾秒鐘的事情。

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先選中區(qū)域，然后Ctrl+G，定位條件，選中公式，點擊確定。這個時候只要是區(qū)域中含有公式的單元格全部都會被選中，標(biāo)記一個顏色，方便快速找到帶有公式的單元格。

不復(fù)制已隱藏的行列：利用Ctrl+G還可以進行一個選擇性的復(fù)制。比如我們篩選過后(或者將行列隱藏)，復(fù)制再粘貼,會把其他已經(jīng)隱藏的行或列粘過來。利用Ctrl+G就可以避免這種情況的發(fā)生。

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篩選銷量大于300的名稱，然后進行定位，選中可見單元格，在復(fù)制粘貼。還有其他各種功能，大家可以去試著用一下。

⑤：Ctrl+Shift+↑、↓、←、→?？焖龠x取當(dāng)前行列。比如說表格中需要選中一列復(fù)制，行數(shù)少還好說，如果行數(shù)多的話點鼠標(biāo)拖選會很費時間?，F(xiàn)在A列有10517行數(shù)據(jù)。

現(xiàn)在需要將它全選中，我們利用Ctrl+Shift+↓進行快速選取。

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有人會說，這樣還不如選中一列直接復(fù)制粘貼，這一點沒有錯。在數(shù)據(jù)完整，格式統(tǒng)一，黏貼區(qū)域是從第一行或第一列開始的情況下，可以這樣去操作。如果從非第一行(列)黏貼一整行(列)則會報錯，這個時候就需要使用這樣的方法。同時，如果已經(jīng)將數(shù)據(jù)拉倒最后一行，想要快速返回第一行，也可以使用Ctrl+Shift+↑。想返回區(qū)域最左和最右列也可以使用Ctrl+Shift+←或→來實現(xiàn)。

⑥：Ctrl+F。查找和替換。

5行3列的一組數(shù)據(jù)，要查找10000的位置以及個數(shù)。按下Ctrl+F，彈出查找和替換對話框。

查找內(nèi)容輸入10000，點擊查找下一個，則會在選中區(qū)域中一個一個去查找10000的位置，如果點擊查找全部，則會彈出一個額外框子，顯示一共多少個10000，分別在哪個位置。

上圖可以看到，紅色圈內(nèi)顯示一共找到多少個10000；藍色區(qū)域為所在工作表及單元格。

查找功能還可以這樣用，說還是那組數(shù)據(jù)，還是要找10000。但是多了個條件，要找單元格為黃色。用上面的方法是肯定錯誤的，因為普通查找是不涉及到條件選擇。查詢類似這樣標(biāo)記顏色類型的需要點擊選項額外選擇顏色。

如上圖，要找到單元格為黃色且數(shù)值等于10000的單元格。打開查詢與替換的界面，點擊選項。

再查找內(nèi)容處填寫10000，然后選擇格式，將格式填充設(shè)定為黃色。最后點擊查找全部。這樣就將單元格為黃色且數(shù)值等于10000的單元格全部找了出來。

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再說替換功能，順著上面的例子繼續(xù)。普通的替換只要可以看懂中文都可以自學(xué)成才，但是遇到像上面的例子，我們要將標(biāo)記為黃顏色且數(shù)值為10000的替換成標(biāo)記為藍顏色的單元格且數(shù)值為15000。

操作：查找和替換界面—替換—輸入查找內(nèi)容與替換內(nèi)容（添加符合的顏色標(biāo)記或字體等等），點擊全部替換。

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對于替換，我個人而言用到的最多的時候是剔除單元格中看不到的空格字符。舉個例子，下圖A、B兩列是姓名對應(yīng)工資，在D2和E2單元格做一個簡易查詢功能，但是發(fā)現(xiàn)明明有的對應(yīng)數(shù)值，缺查不到。

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這種情況，如果公式正確無誤的話，就是由單元格內(nèi)的空白字符引起的。判斷是否存在空白字符可以用len或lenb。我們說字符是一個數(shù)字、文字、符號、英文各自為1個字符。正常來說，上圖姓名列的字符應(yīng)該都是2個，如果超過2，則肯定存在空白或隱藏字符串。

如上圖，可以看到A列單元格對應(yīng)的所占字符數(shù)都是大于2的，而D2對應(yīng)的則是正常的。這種情況，我們就可以使用普通的替換功能。

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上圖可以看到，查找內(nèi)容的地方輸入了一個空格，替換部分什么都不填寫，直接全部替換。替換完成之后A列對應(yīng)所占字符數(shù)全部變成2，而且E2單元格也正確的找到了對應(yīng)的值。

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