一、懶人福音,一鍵批量求和,只要按下ALT+=,注意啊 不是三個符號,是選中弄要求和區(qū)域后alt按鍵和等號一起按,那么區(qū)域的最右邊和最下邊就會自動求和了! 二、財務(wù)和銷售總要時不時的調(diào)整格式為人民幣樣式或者百分比樣式 1、將數(shù)字變?yōu)樨泿判问剑篊TRL+SHIFT+4(3鍵依次按下再松開) 2、將數(shù)字變?yōu)榘俜直刃问剑篊TRL+SHIFT+5(3鍵依次按下再松開) 三、嗖的一下就到整列最后一行! 表格數(shù)據(jù)非常多,滾動鼠標選擇比較麻煩,懶癌患者福利,選定一個單元格,鼠標移動到單元格的邊框,下邊框雙擊就能跳到最大行,有邊框就能跳到最右行,同理左邊和上面就是對應(yīng)最上面的行和最左邊的行,注意判定方式是按連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū),有空格子會跳到空格位置! 四、見不得那么多空行,3秒鐘全都刪掉除掉! 按鍵Ctrl+G,打開“定位”窗口(也可以選擇“開始”標簽里的“查找和選擇”)。點擊“定位條件-->空值->確定。Excel就會選中表格里的所有空單元格,再點擊鼠標右鍵,選擇刪除-->刪除整行即可。 五、資料太多,單面打印不劃算,還是雙面打印吧! 單擊ctrl+p,彈出打印快捷鍵,選擇好打印機,之后勾選雙面打印機,并設(shè)置打印份數(shù)(這需要打印機支持雙面打印) 六、老板玩花樣,列的位置要大調(diào)整,一招輕松搞定! 按住shift鍵不松,選中要移動的列(多列也行),鼠標左鍵按住不松,拖動列邊線,可以快速讓列移動位置 七、一個格子放了幾個數(shù)據(jù),如何換行顯示?除了分到幾行還有更簡單的方法! 在要換行的字符后面按Alt+Enter,就可以在任意位置換行啦!如果沒成功,請檢查單元格格式里是否勾選了自動換行 |
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