求和,是我們剛學(xué)習(xí)Excel時就接觸到的功能,點(diǎn)擊相應(yīng)的命令或利用Sum函數(shù)來完成,其實(shí),求和不僅僅只有命令或Sum函數(shù)可以完成,還可以使用超級表、數(shù)據(jù)透視表、快捷鍵、相對絕對引用和Sum函數(shù)的配合、以及Subtotal、Sumif函數(shù)等來完成。 一、超級表求和法。 GIF 方法: 1、選定數(shù)據(jù)源并快捷鍵Ctrl+T。 2、【確定】,如果標(biāo)題行不予顯示,選擇相應(yīng)的表格樣式并勾選【匯總行】。 3、單擊“匯總行”任意單元格的下拉箭頭,選擇【求和】命令,并拖動填充柄填充其目標(biāo)單元格。 解讀: 從下拉箭頭選擇框中的命令我們可以知道,超級表不僅可以求和,還可以計(jì)算平均值、計(jì)數(shù)、求最大、最小值以及方差的計(jì)算等。 二、Alt+=快捷鍵快速求和。 GIF 方法: 1、選中數(shù)據(jù)源及目標(biāo)求和單元格。 2、快捷鍵:Alt+=。 解讀: 如果行和列同時需要求和,可以實(shí)用快捷鍵Alt+=來完成。 三、累計(jì)求和。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM($G$3:G3)。 解讀: 1、累計(jì)求和使用的函數(shù)仍然為Sum函數(shù),但其參數(shù)采用了絕對引用和相對引用的方式。 2、每次求和都從G3單元格到當(dāng)前單元格,從而實(shí)現(xiàn)了累計(jì)的目的。 四、小計(jì)合計(jì)快速求和。 GIF 方法: 1、選定數(shù)據(jù)源,Ctrl+G打開【定位】對話框。 2、單擊【定位條件】-【空值】-【確定】。 3、按住Ctrl鍵單擊“合計(jì)”單元格,快捷鍵Alt+=快速求和。 4、拖動填充柄填充其他單元格。 五、忽略隱藏行求和。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUBTOTAL(109,C3:C12)。 六、單條件求和。 目的1、:統(tǒng)計(jì)單個銷售員的銷量和。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUMIF(B3:B12,J3,G3:G12)。 目的2:統(tǒng)計(jì)多個銷售員的銷售額。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=SUM(SUMIF(B3:B12,{'王東','小西'},G3:G12))。 解讀: 利用SUMIF函數(shù)分別求和“王東”和“小西”的銷售額。然后用SUM函數(shù)求出兩人的銷量和。 七、多條件求和。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格個中輸入公式:=SUMIFS(G3:G12,B3:B12,J3,G3:G12,'>=300')。 八、忽略錯誤值求和。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=AGGREGATE(9,6,C3:C12)。 解讀: 公式中9的含義是求和,6的含義是忽略錯誤值。 結(jié)束語: 通過對本文的學(xué)習(xí),相信大家對求和又多了一層認(rèn)識。希望對大家今后的工作有所幫助。 學(xué)習(xí)過程中如果遇到困難,歡迎大家在留言區(qū)留言討論!
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