序言

操作描述盡量詳細，但需要一點點基礎，excel純新人可能會看不明白。

本系列既是寫給自己，也是送給大家的小福利，避免遺忘知識點后到處百度。本系列大部分參考都會是Excel幫助文檔，例子都是自己編寫，結(jié)合實際，盡量簡化。

常見需求

有時候，會有 需要匯總的數(shù)據(jù)，分散在兩張表格 的情況。

如果兩張表，都有某種列，比如都是唯一性數(shù)據(jù)（比如工號，身份證號），用 VLOOKUP 函數(shù)，來合并表格是個方便的選擇。

VLOOKUP函數(shù)能把關鍵詞作為索引來查找數(shù)據(jù)。它是一個查找和引用函數(shù)。

語法

VLOOKUP ( lookup_value , table_array , col_index_num , [range_lookup])▼

參數(shù)名稱 說明

lookup_value（必需） 要查找的值。要查找的值必須位于 table-array 中指定的單元格區(qū)域的第一列中。

Table_array（必需） VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的單元格區(qū)域。

col_index_num（必需） 其中包含返回值的單元格的編號（table-array 最左側(cè)單元格為 1 開始編號）。

range_lookup（可選） 選填 TRUE（近似匹配） 或者 FALSE（精確匹配）。

公式舉例

= VLOOKUP('王炸',B2:C7,2,FALSE)

說明：在 B2:C7 這個區(qū)域內(nèi)，查找 “王炸” 這個數(shù)據(jù)，如果有，就定位 “王炸” 所在行，從 B 列 開始往右數(shù)，第二列的數(shù)據(jù)。FALSE 代表可以精確匹配，比如“王炸”可以，但是“王炸之狗”就算另一個數(shù)據(jù)。

場景圖例▼

說明：

1，輸入公式時，不要忘記輸入 等于號“=”。

2，注意，在單元格輸入公式，必須是英文輸入法，特別注意標點符號一定是半角字符，輸入全角或者中文標點可能會出錯。只有引號內(nèi)的數(shù)據(jù)可以是中文，比如“王炸”、“狗腿”之類。

3，請一定要使用 FALSE 精確匹配模式，使用 TRUE 近似匹配會有意想不到的錯誤。哪怕是純數(shù)字數(shù)據(jù)。

4，如果匹配不到數(shù)據(jù)，會顯示 #N/A 。不要怕，這是正常現(xiàn)象， 。為了顯示的更直觀，可以人為改進，比如： = IFERROR( VLOOKUP ( '王炸', B2:C7, 2, FALSE), '未找到王炸')。這時候，如果選區(qū)內(nèi)找不到“王炸”，單元格就會顯示'未找到王炸'。

實際操作（簡化場景）▼

題目：因為業(yè)務需要，組織宣布重大任務，需要根據(jù)表1和表2，得到 表三——顏值銷量關系表（表頭如下）。▼

就是說要把顏值和銷量放在一張表里，才方便分析顏值和銷量的關系。

我們假設有個員工叫小李，由他來操作。

小李發(fā)現(xiàn)，表三需要的信息，分散在表1和表2里面。表1缺少了銷量，多了地址，表2 缺的比較多。所以機智的小李選擇改造表1，來獲得表三。

步驟：

1，表1和表2，都在sheet1中。小李復制表1，粘貼到sheet2中，去掉了不需要的地址列，添加了銷量列。▼

2，小李觀察到，工號是兩張表共有的數(shù)據(jù)，且和身份證一樣，擁有唯一性，于是就使用工號作為索引。小李在sheet2的 E3 單元格中輸入

= VLOOKUP ( C3 , Sheet1!B11:C14 , 2 , FALSE)▼

1，首參數(shù) C3：

表三 的工號。用處是，C3這個單元格內(nèi)的代表工號的數(shù)據(jù)（值是“1001”），作為關鍵詞，到表2的工號這個列中查找（找“1001”）。

2，第二個參數(shù)，查詢區(qū)域 Sheet1!B11:C14：

表2中的序號這個列，是不需要的，所以不選用。選取范圍是 Sheet1!B11:C14 區(qū)域。

3，第三個參數(shù) 2：

就是選區(qū)中的第二列。這里是從B列開始數(shù)第二列，就是C列——銷量列。

4，F(xiàn)ALSE 參數(shù)：

推薦精確查找，就是 FALSE 這個參數(shù)（大拿除外，他們精確了解excel查詢排序機制的bugs，哦不，是features）。

3，小李拉了下，獲得了全部數(shù)據(jù)。▼

4，這個 #N/A 有點丑，沒銷量就是0嘍，小李改進了下公式

=IFERROR(VLOOKUP(C3,Sheet1!B11:C14,2,FALSE),0)▼

5，小李使用了數(shù)據(jù)透視▼

6，小李得意的將報告交給了領導，然而被領導甩了一臉：“小李，人越丑越努力，他們的努力取得了成功，獲得了銷量。你的顏值是0.1，為什么銷量是0呢？！”

好了，小李比較委屈，那我們換個場景，順便初步了解一下宏和VBA的用法。

VBA——更自由的操作

小李感到委屈，換工作到了大企業(yè)，人比較多，大概一百萬人吧。

可天有不測風云，領導提出了類似的任務（連表格格式都一樣），數(shù)據(jù)量大，數(shù)萬行，寫好公式后，用拖拽產(chǎn)生數(shù)據(jù)，也要累死人的，手工輸入幾乎就是不可能了。

正在煩惱的小李睡著了，被成龍托夢，想起了小霸王，哦不，是VBA（小霸王學習機內(nèi)置QBASIC編輯器）。

于是小李開始了操作。

什么是VBA：

VBA（Visual Basic for Applications）是VB（Visual Basic）的一個子集，是微軟開發(fā)出來在其桌面應用程序中執(zhí)行通用的自動化(OLE)任務的編程語言。VBA可以稱作EXCEL的“遙控器”，VBA開發(fā)的程序必須依賴于它的父應用程序,例如EXCEL。VBA不需要安裝，OFFICE內(nèi)置了VBA的開發(fā)環(huán)境。

Excel 2016VBA功能開啟步驟：▼

表格操作步驟：

模擬表格，5000行（要十萬行也是可以的，但是作為例子也沒啥意義）。所要做的工作是合并兩張表：▼

好了我們通過操作（略），有了5000行“顏值表”、“銷量表”的原始數(shù)據(jù)表格了（數(shù)據(jù)生成見附錄部分）

下面開始VBA吧

1，新建一頁，做個表頭▼

2，打開VBA編輯界面▼

3，右鍵模塊，選擇插入模塊▼

4，修改模塊名稱▼

5，輸入代碼▼

6，回到當前“匯總表”sheet，執(zhí)行宏“整理合并”▼

小李按下了回車鍵，得到結(jié)果，舒適的擺了個姿勢，看小電影去了： ▼

【正文完】

附錄，5000行數(shù)據(jù)隨機生成的VBA

預備工作，新建兩張表，寫好列▼

一、對于顏值表，我們采用錄制宏，并編輯宏的方法簡便生成5000行數(shù)據(jù)，步驟如下

——作為VBA入門，這里簡化VBA的編程，對不熟悉VBA的人比較友好。

1，點擊錄制宏。▼

2，填寫工號初始數(shù)字▼

3，顏值用隨機函數(shù)確定▼

B3單元格輸入 = RANDBETWEEN(1，10）

4，拖拽一下，形成復制。不用多，拖個兩三行就行了▼

注意：本案例僅僅是示范宏和VBA的關系，以及錄制宏之后的VBA編輯。用RANDBETWEEN之類的隨機函數(shù)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)會隨著操作不斷變化。實際應用要注意！

5，點擊關閉錄制宏。開始編輯宏。▼

6，找到錄制的宏，VBA代碼，修改一下▼

1），把 Selection.AutoFill Destination:=Range('A3:A7'), Type:=xlFillDefault。其中的'A3:A7'，改成'A3:A5002'

2）把 Selection.AutoFill Destination:=Range('B3:B7'), Type:=xlFillDefault。其中的'B3:B7'，改成'B3:B5002'

然后，ctrl+s保存。▼

可能會提示要保存成可以執(zhí)行宏的格式，看自己情況吧。如果不保存VBA，可以直接點是，如果想保存這個宏，以后用于別的文件，可以點擊否，然后在excel里另存為宏格式的文件。

7，回到當前VBA顏值表sheets執(zhí)行▼

8，查看結(jié)果，工號已到105000，正好5000人。▼

9，注意，上面生成的隨機數(shù)，會隨著修改文件而不斷變化的缺陷（特性、features），之所以這么操作，是為了讓大家看一看，最簡單的VBA，就是通過錄制宏，然后按需簡單修改而成的。如果想要更好一點的方式，可以改成下面這種，就不會“數(shù)據(jù)閃來閃去”了。▼

二、對于銷量表，我們來直接用VBA編寫

方法1

代碼輸入▼

執(zhí)行結(jié)果，也得到了5000組數(shù)據(jù)▼

會發(fā)現(xiàn)，照抄宏錄制的代碼，大腦放空，隨意編寫，執(zhí)行速度會很慢，有種窒息的感覺，但是也算能用吧。

方法2

于是我們可以稍微改進下。速度快一點，主要是沒那么卡了，代碼如下：▼