文/職場(chǎng)辦公技巧大全大家好!平常工作的過程中,如果單獨(dú)使用Word或Excel工具,有時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不能很好的解決問題,若是將兩個(gè)結(jié)合使用,就可以輕松快速解決難題,今天就給大家分享幾個(gè)如何將word與excel更好的結(jié)合在一起使用。關(guān)注公眾號(hào):office辦公教程,查看更多辦公技巧、精彩教學(xué)視頻 1、excel中如何一行變多行?單個(gè)單元格中存在多行內(nèi)容,如何拆分為多行? 復(fù)制表格內(nèi)容到Word文檔,之后再復(fù)制粘貼到Excel中即可。 操作演示: 2、如何拆分單元格?單元格中存在多個(gè)內(nèi)容,需要將其拆分多行,這時(shí)借助Word就可以快速實(shí)現(xiàn)。 復(fù)制Excel內(nèi)容到Word中,之后利用打開查找和替換,在查找中輸入“、”,在替換中輸入^p,點(diǎn)擊全部替換即可。 操作演示: 3、如何提取文本?如果表格存在數(shù)字和文本混合時(shí),那應(yīng)該怎么提取文本呢? 很多人會(huì)想到利用函數(shù)提取,沒錯(cuò),是一種辦法,但相對(duì)比較麻煩;這時(shí)有人會(huì)說用快速填充呀,沒錯(cuò),好主意,但你使用的版本是Office2010,這個(gè)方法就不能實(shí)現(xiàn)了,所以這時(shí)不要忘記可以利用Word中的查找和替換。 首先將相應(yīng)的表格復(fù)制到Word中,然后點(diǎn)擊Ctrl+H打開查找和替換,在查找中輸入[0-9],在替換中不輸入內(nèi)容,最后在將相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到Excel中。 操作演示: 4、Word文檔怎么導(dǎo)入Excel表格?如何將Excel表格設(shè)置好的格式直接復(fù)制Word文檔上?我想很多小伙伴都想要知道,因?yàn)樵趯?shí)際工作中,我們直接復(fù)制過去的表格不是變形,就是不能保留相應(yīng)的顏色或格式,如下圖所示: 粘貼為保留原格式,表格超出文檔的范圍,若是直接調(diào)整使用目標(biāo)樣式,表格原有的格式就會(huì)發(fā)生變化。 那該如何解決這種問題呢? 第一種方法: 復(fù)制Excel表格數(shù)據(jù)之后,點(diǎn)擊開始——剪貼板——粘貼,點(diǎn)擊下拉菜單中的選擇性粘貼,之后在相應(yīng)的界面中選擇“Microsoft Excel 工作表對(duì)象”,若是表格超出范圍了,可以點(diǎn)擊表格,然后根據(jù)需要調(diào)整大小。 第二種方法: 這個(gè)方法與第一種方法原理是一樣,只是這里借助Ctrl鍵來實(shí)現(xiàn),選中表格內(nèi)容,然后按住Ctrl鍵不放,將相應(yīng)的內(nèi)容移動(dòng)到Word文檔中即可。 這樣從Excel中導(dǎo)入表格是不是比直接復(fù)制來的方便呢?如果表格不是很大,直接復(fù)制就可以。 今天分享到這里就結(jié)束了,感謝大家的觀看!記得關(guān)注分享哦,謝謝大家? 關(guān)注公眾號(hào):office辦公教程,查看更多辦公技巧、教學(xué)視頻 |
|