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萬能函數(shù)If及其家庭成員實用技巧解讀!

 hercules028 2019-02-03

        剛接觸Excel函數(shù)公式時,除了Sum之外,接觸最多的應(yīng)該就是If函數(shù),對If函數(shù)的使用也是非常的多的,但是,對于其“家族成員”的了解和使用,并不是每位親都了解的……


一、If函數(shù):判斷是否滿足某個條件,如果滿足返回一個值,不滿足返回另外一個值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(D3>=60,'及格','不及格')。

解讀:

判斷目標單元格的值是否>=60,如果判斷條件成立,返回“及格”,否則返回“不及格”。


二、If函數(shù)嵌套:多層級判斷。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=100,'滿分',IF(D3>=90,'優(yōu)秀',IF(D3>=80,'良好',IF(D3>=60,'及格','不及格'))))。

解讀:

1、此方法為If函數(shù)的嵌套用法,首先判斷D3單元格的值是否等于100,如果條件成立,返回“滿分”,否則繼續(xù)判斷是否>=90,如果成立,返回“優(yōu)秀”,以此類推,知道返回滿足條件的值。

2、注意事項,判斷的條件和返回的等級必須依次出現(xiàn),暨首先判斷是否滿分,然后依次判斷“優(yōu)秀”、“良好”、“及格”、“不及格”?;蛘邚摹安患案瘛遍_始,依次判斷“及格”、“良好”、“優(yōu)秀”、“滿分”。


三、Sumif函數(shù):單條件求和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解讀:

1、Sumif函數(shù)為單條件求和函數(shù),暨對滿足條件的單元格求和。

2、語法結(jié)構(gòu):=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍]),當條件范圍和求和范圍相同時,求和范圍可以省略哦!


四、Sumifs:多條件求和。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>='&I3)。

解讀:

1、Sumifs函數(shù)為多條件求和函數(shù)。暨:對同時滿足多個條件的單元格求和。

2、語法結(jié)構(gòu):=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。


五、Countif函數(shù):單條件計數(shù)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)。

解讀:

1、Countif函數(shù)為單條件計數(shù)函數(shù)。暨計算某個區(qū)域中滿足條件的單元格數(shù)目。

2、語法結(jié)構(gòu):=Countif(條件范圍,條件)。


六、Countifs函數(shù):多條件計數(shù)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>='&I3)。

解讀:

1、Countifs函數(shù)為多條件計數(shù)函數(shù)。暨:統(tǒng)計滿足多個條件的單元格個數(shù)。

2、語法結(jié)構(gòu):=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。


七、Averageif函數(shù):單條件求平均值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)。

解讀:

1、Averageif函數(shù)為單條件求平均值函數(shù)。暨:計算滿足條件單元格的平均值。

2、語法結(jié)構(gòu):=Averageif(條件范圍,條件,[數(shù)值范圍])。當條件范圍和數(shù)值范圍相同時,數(shù)值范圍可以省略。


八、Averageifs函數(shù):多條件求平均值。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>='&I3)。

解讀:

1、Averageifs函數(shù)是多條件求平均值函數(shù)。暨:計算滿足多個條件的單元格的平均值。

2、語法結(jié)構(gòu):=Averageifs(數(shù)值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……條件N范圍,條件N)。


九、Ifs函數(shù):多條件判斷函數(shù)。

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,'滿分',D3>=90,'優(yōu)秀',D3>=80,'良好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。

解讀:

1、Ifs函數(shù)為多條件判斷函數(shù),其功能和If函數(shù)的嵌套功能相同,但語法結(jié)構(gòu)上更加簡單明了。

2、語法結(jié)構(gòu):=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。需要注意的是條件和返回值必須成對出現(xiàn)。

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