到期提醒,光看文字就覺得溫馨實(shí)用,尤其是在智能化辦公的時(shí)代,假設(shè)一份合同到期了,沒有進(jìn)行有效的處理,可能會(huì)造成不必要的麻煩,但如果能在到期前進(jìn)行提醒,是不是很智能溫馨了? 一、計(jì)算到期時(shí)間。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=EDATE(C3,D3)。 解讀: 1、Edate函數(shù)的作用為:返回一串日期,確定指定日期之前/之后的日期。 2、語法結(jié)構(gòu):=Edate(指定日期,增加或減少的月份)。 二、到期前“7”天提醒。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY() 解讀: 利用If函數(shù)判斷到期日期和當(dāng)前日期(Today())的差值,如果小于7天,則提醒“合同快到期了”,否則返回空值。 三、一定范圍內(nèi),還剩X天提醒。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY() 解讀: 1、此方法和“7天”的類似,只是在返回值上添加了還剩X天的功能。 2、返回值'此合同還有'&E3-TODAY()&'天就到期了'就是用&符號(hào)將動(dòng)態(tài)額值連接起來即可哦! 四、還剩X天就到期了。 GIF 方法: 在目標(biāo)單元格中輸入公式:='此合同還剩'&E3-TODAY()&'天就到期了'。 五、顏色和文字共同提醒。 GIF 方法: 1、選定“到期時(shí)間”目標(biāo)單元格。 2、【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】,并在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入:=(AND($F3'',E3-TODAY() 3、單擊右下角的【格式】-【填充】,選取填充色并【確定】-【確定】。 4、在目標(biāo)單元格中輸入公式:=IF(E3-TODAY() 解讀: 從公式中可以看出,此示例的目的在于設(shè)置當(dāng)?shù)狡跁r(shí)間小于15天時(shí)進(jìn)行提醒。也就是說提醒的天數(shù)可以自定義哦! 結(jié)束語: “合同”的到期提醒功能就學(xué)習(xí)到這里,相信大家已經(jīng)非常的明白了,都是最常用的函數(shù)或組合……對(duì)于精華,你Get到了嗎?歡迎在留言區(qū)留言討論哦! |
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