一、Excel表格中常用的技巧 1、凍結(jié)首行單元格 全選首行單元格--【視圖】 --【凍結(jié)窗口】 --【凍結(jié)首行】即可。 2、調(diào)整行列高寬 想要批量調(diào)整列寬,全選單元格,選擇兩列中間的光標(biāo)拖動(dòng)寬度;調(diào)整行高也是按照列寬方法調(diào)整。 3、快速換行 方法:首先選中區(qū)域,之后按Ctrl+H打開查找替換框,在查找中輸入需要查找的內(nèi)容,在替換中輸入Ctrl+J,點(diǎn)擊全部替換即可。 4、快速插入空白行 方法:直接按Shift鍵不松當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭時(shí)就向下拖動(dòng)你要插入的行數(shù)。 5、空格批量插入內(nèi)容 Ctrl+G選中空值,并在選中的單元格中輸入Ctrl+enter批量輸入內(nèi)容 6、制作下拉菜單欄 全選需要制作下拉框的單元格,然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)工具】-【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】-【設(shè)置】-【驗(yàn)證條件】-【序列】-【來(lái)源】-【輸入下拉框數(shù)據(jù)】 -【確定】即可。 7、 快速核對(duì)上萬(wàn)數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】,然后查看數(shù)據(jù)每行都有表頭對(duì)應(yīng)即可,有了這個(gè)方法是不是超級(jí)方便呀! 8、快速選定不連續(xù)單元格【Shift+F8】 想要選定不連續(xù)的但單元格,我們可以利用Excel快捷鍵【Shift+F8】,這樣,我們就可以想選定哪個(gè) 單元格就選定哪一個(gè)了,真是超級(jí)方便快捷。 9、快速拆分單元格內(nèi)容 在辦公時(shí),我們復(fù)制文字總是會(huì)粘貼在一個(gè)單元格中,那這時(shí),我們應(yīng)該怎樣去拆分單元格里的內(nèi)容了?首先復(fù)制單元格中的內(nèi)容,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇粘貼選項(xiàng)中的【文本格式】即可(注意:復(fù)制單元格的內(nèi)容如要按住Alt+回車鍵換行哦?。?/p> 10、顯示查找對(duì)話框【Shift+F5】 當(dāng)我們Excel表格中的數(shù)據(jù)比較多的時(shí)候,我們要是一個(gè)個(gè)的去找自己想要的數(shù)據(jù),那就會(huì)很麻煩,有了這個(gè)簡(jiǎn)單快捷的Excel技巧,想要什么數(shù)據(jù)一鍵查詢即可。 11、一秒定位單元格 首先用快捷鍵【F5】調(diào)出對(duì)話框--【引用位置】輸入單元格行數(shù)--點(diǎn)擊【確定】即可。 12、隨機(jī)生成整數(shù) 首先在單元格格中輸入整數(shù)的Excel函數(shù)公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可隨機(jī)生成整數(shù)。 13、快速刪除表格邊框 方法:若是想要快速刪除表格的邊框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。 14、套用Excel模板 其實(shí)套用Excel模板也是一個(gè)非常實(shí)用的技巧,大家可以自己收藏幾個(gè)Excel種類多的模板網(wǎng)站,就比如【辦公資源】,這里不僅有Excel模板,還有Word、PPT模板以及各類軟件教程,需要可以去看看哦。 15、取消套用表格格式(下拉箭頭) 做表格,誰(shuí)都想自己的Excel表格做的是最美的,所以一般都會(huì)套用表格樣式,會(huì)套用,不會(huì)需取消怎么辦? 首先選中表格中的任意單元格,然后點(diǎn)擊【設(shè)計(jì)】-【轉(zhuǎn)為普通區(qū)域】即可。 16、隔行隔列求和 選定單元格--【輸入公式:=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)】即可求得隔行隔列求和。 17、快速選擇工作表 方法:如果你的工作簿中存在很多張工作表,這時(shí)你可以右擊表格左下方的三角按鈕打開工作表激活界面,選擇你要的工作表即可。 18、快速將公式值轉(zhuǎn)數(shù)值 函數(shù)公式:=RANDBETWEEN(1,100) 首先選中任意一單元格,然后輸入函數(shù)公式,最后下拉即可。 19、隔行插空行 在空白單元格中輸入數(shù)據(jù)--選中下拉至需要插入空行的位置--再用快捷鍵【Ctrl+G】調(diào)出定位條件)--選擇【常量】--【確定】,再點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--【插入】--【整行】--【確定】即可,最后將多余的數(shù)據(jù)全選,按Delete可以直接刪除。 20、防止數(shù)據(jù)被修改 點(diǎn)擊【審閱】--【保護(hù)】--【保護(hù)工作表】--【輸入保護(hù)密碼】--【確定】,然后會(huì)彈出一個(gè)【重新輸入密碼】的窗口--【輸入密碼】--【確定】即可。 21、一鍵快速求和 在單元格中輸入函數(shù)計(jì)算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,學(xué)會(huì)了真是簡(jiǎn)單又方便。 22、快速恢復(fù)原來(lái)的排序 首先在單元格中添加輔助列,然后全選單元格中的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【排序】-【主要關(guān)鍵詞】-【確定】,這樣就可以按照要求來(lái)進(jìn)行排序了。(若是想回復(fù)原來(lái)的排序,直接點(diǎn)擊【升序】即可) 二、Excel中Ctrl+26個(gè)任意字母快捷鍵 1、Ctrl + A 全選表格 2、Ctrl + B 粗體字 3、Ctrl + C 復(fù)制 4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行 5、Ctrl + E 快速填充 6、Ctrl + F 查找 7、Ctrl + G 定位 8、Ctrl + H 替換 9、Ctrl + i 斜體字 10、Ctrl + J 輸入換行符,知道的人很少 11、Ctrl + K 插入超鏈接 12、Ctrl + L 創(chuàng)建表,和Ctrl+T相同 13、Ctrl + M 未知 14、Ctrl + N 新建Excel文件 15、Ctrl + O 打開文件 16、Ctrl + P 打印 17、Ctrl + Q 啟動(dòng)快速分析 18、Ctrl + R 向右填充,篩選狀態(tài)下很好用 19、Ctrl + S 保存文件 20、Ctrl + T 創(chuàng)建表格 21、Ctrl + U 字體添加下劃線 22、Ctrl + V 粘貼 23、Ctrl + W 關(guān)閉單個(gè)excel文件 24、Ctrl + X 剪切 25、Ctrl + Y 恢復(fù)上一步操作 26、Ctrl + Z 撤消上一次操作 |
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