函數、公式可以說是Excel的靈魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必須從基礎的函數、公式學起……為此,小編特別整理了常用的函數公式,供“小白”學習,通過學習,將會快速成長為職場精英。 一、Vlookup:查詢引用。 目的:查詢銷售員對應的銷量。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。 解讀: 1、Vlookup函數的作用為:返回指定范圍內指定列的值。語法結構:=Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在的列數,匹配模式);其中匹配模式有0和1兩種,0為“精準查詢”,1為“模糊查詢”。 2、由于需要查詢的值在查詢范圍B3:D9中的第3列,所以返回值的列數為3,如果需要返回多列,可以借助Column或Match函數返回列數哦! 二、Sumif、Countif函數:單條件求和、單條件計數。 目的:按性別統(tǒng)計人數和銷量和。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF(C3:C9,H3)。 解讀: 1、Sumif函數為單條件求和函數。語法結構為:=Sumif(條件范圍,條件,[求和范圍])。當條件范圍和求和范圍相同時,求和范圍可以省略哦! 2、Countif函數為單條件計數函數。語法結構為:=Countif(條件范圍,條件)。 三、Sumifs、Countifs函數:多條件求和、多條件計數。 目的:按性別統(tǒng)計銷量大于指定值的銷量和及人數。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)。 解讀: 1、Sumifs函數為多條件求和函數。語法結構為:=Sumifs(求和范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。 2、Countifs函數為多條件計數函數。語法結構為:=Countifs(條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。 3、字符和單元格直接的連接必須用“&”符號哦,否則無法結算。 四、IF、Ifs函數:條件判斷。 目的:對“銷量”進行等級標識。 方法: 在目標單元格中輸入公式: 1、=IF(D3>=60,'及格','不及格')。 2、=IF(D3=100,'滿分',IF(D3>=95,'優(yōu)秀',IF(D3>=85,'良好',IF(D3>=60,'及格','不及格')))) 3、=IFS(D3=100,'滿分',D3>=95,'優(yōu)秀',D3>=85,'良好',D3>=60,'及格',D3<60,'不及格')。 解讀: 從公式的執(zhí)行結果來看,IF函數和IFS函數是有很大的區(qū)別的,單純的IF只能返回True值或False值,如果需要多層判定,需要進行嵌套。而IFS函數可以看成是IF嵌套實用的改進版,對于多層判定非常的方便哦!其語法結構也非常簡單:=IFS(條件1,結果1,條件2,結果2……)。 五、Round和Int:四舍五入和取整。 目的:對金額進行四舍五入或取整操作。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=ROUND(E3,2)、=INT(E3)。 解讀: 1、Round函數的作用是對指定的值按照指定的小數位進行四舍五入操作。語法結構:=Round(值,小數位數)。 2、Int函數的作用是對指定的保留整數部分。暨直接去掉小數點及后面的值。 六、Left、Right、Mid:提取指定字符。 目的:提取字符串中指定位置的字符。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=LEFT(G3,4)、=MID(G3,5,4)、=RIGHT(G3,9)。 解讀: 1、Left、Mid、Right函數的作用為提取字符串中指定位置的字符。語法結構:=Left(字符串或引用,長度)、=Mid(字符串或引用,字符開始位置,字符長度)、=Right(字符串或引用,字符長度)。 2、Left函數和Mid函數是從指定字符的左邊開始按照要求截取字符,而Right函數是從字符串的右邊開始截取。 七、Iferror:對指定的表達式進行判斷,如果存在錯誤,則返回指定的值。 目的:對返回的錯誤代碼進行隱藏。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(E3/D3,'')。 解讀: 如果表達式E3/D3存在錯誤,則返回空值,暨達到隱藏的目的。 八、Average、Averageif、Averageifs:計算平均值。 目的:根據不同的需求計算平均值。 方法: 在目標單元格中分別輸入:=AVERAGE(D3:D9)、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,'>='&H6)。 解讀: 1、Average函數是最先接觸,也是比較常用的求平均值函數,語法結構:=Average(設置或引用)。 2、Averageif函數為單條件計算平均值函數,語法結構:=Averageif(條件范圍,條件,[求值范圍])。 3、Averageifs函數為多條件計算平均值函數,語法結構:=Averageifs(求值范圍,條件1范圍,條件1,條件2范圍,條件2……)。 九、Day:提取日期中的天。 目的:提取日期中的天數。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=DAY(D3)。 解讀: Day函數的作用是:提取日期中的天數。語法結構:=Day(日期或引用)。 十、Index:返回指定區(qū)域中行列交叉處的值。 目的:提取“蘇州”。 方法: 在目標單元格中輸入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。 解讀: Index也是常用的引用函數,其語法結構為:=Index(單元格區(qū)域,行,列)。 |
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