在日常的工作中,最常用的這幾類函數(shù),大家一定要會(huì)用。如果沒(méi)有這幾個(gè)函數(shù),不真不知道你的平時(shí)的工作是怎么做的。這幾個(gè)函數(shù)分別是COUNTFS,SUMIFS,AVERAGEIFS,VLOOKUP以及IF函數(shù)。今天呢,小必老師再給大家整理一下,講解一下這些函數(shù)的基本的一些用法。 函數(shù)01 COUNTIFS 作用:進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)。 語(yǔ)法:COINTIFS(計(jì)數(shù)條件區(qū)域1,條件1,計(jì)數(shù)條件區(qū)域2,條件2……計(jì)數(shù)條件區(qū)域n,條件n) 下表是一份應(yīng)付賬款的借款明細(xì)表。請(qǐng)按右面的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求:計(jì)算未還額在3000以上的企業(yè)的個(gè)數(shù)。 在G4單元格中輸入公式:=COUNTIFS(E:E,'否',D:D,'>3000'),按Enter鍵完成。 注意:COUNTIFS函數(shù)在條件參數(shù)中如果有文本,一定要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào),同樣遇到了大于某一個(gè)數(shù)的時(shí)候也是要用英文狀態(tài)下的雙引號(hào),條件寫在引號(hào)的里面。COUNTIFS函數(shù)的功能比COUNTIF函數(shù)的功能要大一些,在大多的情況下可以使用COUNTIFS函數(shù)代替COUNTIF函數(shù)。 函數(shù)02 SUMIFS 作用:進(jìn)行多條件求和。 語(yǔ)法:SUMIFS(求和區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……條件區(qū)域n,條件n) 下表是一份應(yīng)付賬款的借款明細(xì)表。請(qǐng)按右面的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求:計(jì)算未還額在3000以上的金額合計(jì)。 在G4單元格中輸入公式:=SUMIFS(D:D,E:E,'否',D:D,'>3000'),按Enter鍵完成。 注意:COUNTIFS函數(shù)同樣地在大多數(shù)的情況下可以代替單條件求和的SUMIF函數(shù),但是SUMIFS函數(shù)還有一個(gè)神奇的功能,就是可以當(dāng)作查詢函數(shù)來(lái)用,如果查詢的結(jié)果是數(shù)值的時(shí)候,就可以使用SUMIFS函數(shù),從而告別使用復(fù)雜的多條件查詢的套路。 如:查詢右圖中三個(gè)企業(yè)的應(yīng)付款額與剩余應(yīng)付額。 在H4單元格中輸入公式:=SUMIFS(C:C,$B:$B,$G4),然后向下向右填充即可。 注意:對(duì)于這個(gè)問(wèn)題一定要注意,第一個(gè)參數(shù)是沒(méi)有鎖定行列的,即在行列標(biāo)志前沒(méi)有“$”符號(hào) ,而在第一個(gè)條件區(qū)域的列標(biāo)前加了“$”,表示對(duì)該列鎖定, 然后在條件里使用的是對(duì)列標(biāo)鎖定,這樣的話才能得到正常的答案,這也是這道題的關(guān)鍵所在。 函數(shù)03 AVERAGEIFS 作用:進(jìn)行多條件求平均數(shù)。 語(yǔ)法:AVERAGEIFS(求均值區(qū)域,條件區(qū)域1,條件1,條件區(qū)域2,條件2……條件區(qū)域n,條件n) 下表是一份應(yīng)付賬款的借款明細(xì)表。請(qǐng)按右面的條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。要求:已付清企業(yè)的應(yīng)付款額大于30萬(wàn)的平均值。 在G5單元格中輸入公式:=AVERAGEIFS(C:C,E:E,'是',C:C,'>300000'),按Enter鍵完成。 注意:該函數(shù)是求平均值的函數(shù),如果除數(shù)為0的情況下會(huì)返回錯(cuò)誤值'#DIV/0!',即沒(méi)有滿足條件的值的時(shí)候會(huì)報(bào)出錯(cuò)誤值。 函數(shù)04 VLOOKUP 作用:在某個(gè)區(qū)域中查找滿足條件的值,并將對(duì)應(yīng)的值返回至對(duì)應(yīng)的位置。 語(yǔ)法:VLOOKUP(找誰(shuí),在隊(duì)伍的那一塊兒,在那一列,找相似的還是唯一的) 要求:查找下表中的右面的企業(yè)是否已經(jīng)付清了欠款。 在H4單元格中輸入公式:=VLOOKUP(G4,B:E,4,0),按Enter鍵完成后向下填充。 注意:第二個(gè)參數(shù),即從那里查一定選擇的是第一個(gè)參數(shù)所在的那一列,第三個(gè)參數(shù)是從第二個(gè)參數(shù)的開始的那一列數(shù)的第幾列,不是表中的第一列,最后一個(gè)參數(shù)1表示模糊查詢,0表示精確查詢。一般情況下是精確查詢的話一定要輸入0. 溫馨提示:關(guān)于VLOOUKUP的其他的使用的方法,大家可以查看一下前期的帖子,這個(gè)帖子里具體地講了該函數(shù)的相關(guān)的用法。 點(diǎn)擊鏈接:VLOOKUP函數(shù),你要的這次整理全了,學(xué)不學(xué)在于你了! 函數(shù)05 IF 作用:判斷某一個(gè)條件是否成立,如果成立返回相應(yīng)的結(jié)果,如果不成立則返回其他的指定的結(jié)果。 語(yǔ)法:IF(條件表達(dá)式,結(jié)果1,結(jié)果2) 要求:如果已付清,則為“關(guān)賬”,如果未付清且金額大于3000元,則為“立即摧賬”,如果未付清且小于3000元,則為“狀態(tài)正?!?。 在H4單元格中輸入公式:=IF(E2='否',IF(D2>=3000,'立即催賬','狀態(tài)正常'),'關(guān)賬'),按Enter鍵完成后向下填充。 注意:通常情況下,IF函數(shù)經(jīng)常與其他的邏輯函數(shù)一起使用,比如AND,OR,NOT等函數(shù)。該函數(shù)在使用的時(shí)候一定要注意前面的關(guān)聯(lián)的邏輯。 |
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