昨天,在問(wèn)答上回答了一個(gè)序號(hào)填充的問(wèn)題,今天,想想,還不夠! 干脆,整理一期序號(hào)填充的那些事兒,盤點(diǎn)下各種情況下的序號(hào)填充技巧。 那,這期的內(nèi)容,就和序號(hào)填充有關(guān)了,而且,只與序號(hào)填充有關(guān)!
序號(hào)填充那些事兒第一招 快速填充序號(hào) 正常情況下,給連續(xù)的數(shù)據(jù)行填充序號(hào),很簡(jiǎn)單,這個(gè)技巧,大部分人都會(huì)! 那就是,輸入開始序號(hào),如輸入1 ? 拖動(dòng)鼠標(biāo)向下填充(或者雙擊,愛怎么來(lái)就怎么來(lái)) ? 在填充選項(xiàng)中,選擇'填充序號(hào)'; 或者,可以輸入1,2序號(hào)后,直接向下填充,默認(rèn)就是填充序號(hào)了; 第二招 快速填充大量的序號(hào),1000個(gè),10000個(gè) 可是,有時(shí)候,數(shù)據(jù)量有點(diǎn)多,比如,100行,1,000行,10,000行時(shí),用上面那招,一個(gè)不小心,鼠標(biāo)就到地板上去了! 那,就用這招,管你萬(wàn)行千行,瞬間搞定, 輸入開始序號(hào),如1 ? 菜單選擇'開始'?'填充'?'序號(hào)'? 面板中,選擇'列'和最大的序號(hào) ? 確定,喔,搞定! 第三招 如何快速填充中文序號(hào) 旁邊有人說(shuō)了,我要中文大寫的序號(hào)! 我暈,這個(gè)大寫的序號(hào),我一年也用不到一次,不過(guò),技巧還是有,很簡(jiǎn)單,上面填充好的序號(hào),我只需要自定義格式為中文大寫數(shù)字就好了。 填充序號(hào) ? 選擇序號(hào)列 ? 按下<Ctrl>+1自定義格式 ? 選擇特殊 ? 選擇中文大寫 ? 確定; 哦,對(duì)了,別再問(wèn)我如何填充中文小寫(一、二、三)序號(hào)了,我是不會(huì)告訴你,自定義格式中還有一個(gè)叫中文小寫的選項(xiàng)的; 第四招 如何填充循環(huán)序號(hào) 那,若是要填充的是循環(huán)序號(hào),如1,2,3,1,2,3呢,就像分組一樣,每3人一組? 可以手動(dòng)輸入第一組序號(hào),如輸入1,2,3 ? 向下填充 ? 填充選項(xiàng)中,選擇復(fù)制單元格; 第五招 如何保證序號(hào)連續(xù)不間斷 哦,上面這些序號(hào)填充技巧,統(tǒng)統(tǒng)都是靜態(tài)的,啥意思呢,數(shù)據(jù)變動(dòng)時(shí),如新增或者刪除時(shí),序號(hào)就不連續(xù),那就不再是序號(hào)了,那,怎么生成動(dòng)態(tài)序號(hào)呢?用公式唄!可以用Row Counta Max函數(shù)來(lái)自動(dòng)生成序號(hào),輸入公式 = row() ,這個(gè)Row函數(shù)是獲取當(dāng)前行號(hào); Counta和max函數(shù)類似,下面會(huì)用到的,別急,搬個(gè)凳子,接著往下看! 第六招 如何保持序號(hào)不間斷 那用了函數(shù),刪除行數(shù)序號(hào)沒(méi)問(wèn)題,可是新增行數(shù)據(jù),序號(hào)不會(huì)自動(dòng)填充,怎么辦? 好吧,可以直接填充下公式,還有一種很好用的方法,那就是'超級(jí)表',將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)為'超級(jí)表',復(fù)制粘貼都不用,TA就能自動(dòng)擴(kuò)充公式了 第七招 如何填充合并單元格序號(hào) 很抱歉地告訴親,以上這些技巧,再碰到合并單元格時(shí),統(tǒng)統(tǒng)無(wú)效,無(wú)效,無(wú)效,不信,你試試,這就是為何,要建議大家,不用使用合并單元格的原因! 那,合并單元格,怎么整?這,可以利用合并單元格的空值特性,使用Max和Counta函數(shù): 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 ? 輸入公式=MAX($A$1:A1)+1 (或者使用 =COUNTA($A$1:A12) ) ? 按下<Ctrl>+<Enter>組合鍵 這里有三點(diǎn)需要注意的: 1、 注意引用方式; 2、 必須使用<Ctrl>+<Enter>組合鍵來(lái)輸入公式; 3、 輸入公式時(shí),使用F4切換引用方式; 第八招 如何填充組內(nèi)序號(hào) 這一招,還是和討厭的合并單元格有關(guān),那就是組內(nèi)序號(hào),不同的組,不同的序號(hào),很討厭的。好吧,輸入公式 =IF(B2<>'',1,C1+1) ,還是利用了合并單元格的特性來(lái)的。 第九招 篩選狀態(tài)下的序號(hào)填充 以上的所有招式,在篩選狀態(tài)下,都不會(huì)有所變動(dòng),那,怎么才能在篩選狀態(tài)下,保持序號(hào)的連續(xù)呢?Excel中,還有一個(gè)萬(wàn)金油的函數(shù)Subtotal,盤TA,沒(méi)錯(cuò); 輸入公式:=SUBTOTAL(3,$B$1:B1),用法和Counta類似,實(shí)際上,參數(shù)3,指的就是Counta,只不過(guò),Subtotal函數(shù)可以忽略篩選掉的數(shù)據(jù) 第十招 呃,還沒(méi)想好,你來(lái)幫忙補(bǔ)充下 好吧,暫時(shí)想到這么多,第十招,十一... ....留給大家來(lái)補(bǔ)充吧,就在留言區(qū),不見不散! 小結(jié),還有料我想到的序號(hào)的事兒,都在這里,暫時(shí)先想到8招 |
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