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PPT是一門完全可以通過學(xué)習(xí)獲得的技能，而且這項技能遠遠比很多想象中的簡單。網(wǎng)絡(luò)上也有大量學(xué)習(xí)資源。很多時候，并不是我們制作不出好的PPT，而是因為我們沒有真正的想要去做好它。樓主也是在學(xué)習(xí)過程中，今天就拋磚引玉，為大家介紹10個制作PPT的小技巧，減少繁復(fù)工作，提高工作效率。 1、關(guān)于字體： a.替換字體，一鍵將A字體替換為B字體。 這個功能使用起來非常簡單，但是如果不會使用，真真的增加很多工作量。當我們完成一個PPT之后，突然覺得字體不是心頭好，就需要替換一下。 操作方法：開始狀態(tài)下，，我們點擊【替換字體】，即可一鍵替換文件中所有字體，比如宋體全部變成華文楷體。
b.自定義設(shè)置默認字體，指的是更改我們輸入的文字為其他字體，而非系統(tǒng)默認的宋體。 當制作PPT時，不想默認字體為宋體，比如想用微軟雅黑，可以直接開始的時候把微軟雅黑設(shè)置為默認的正文字體。當然，如果事后替換也會可以的。 操作方法：創(chuàng)建文本框，調(diào)整到想要格式之后，右擊鼠標該文本框，選擇“設(shè)為默認文本框”選項。完成設(shè)置后，我們每次插入的文本框都將是當前相同的格式，不用再設(shè)置字體及文本框格式了。 同理，當在PPT中反復(fù)插入相同格式的形狀或線條圖形時，也可以設(shè)置默認格式，節(jié)省很多時間。
2、增強版格式刷 正常格式刷，就是選擇一段文本框，點擊一次格式刷，然后刷制定文本框，然后格式刷效果就會消失。如果想要繼續(xù)刷下一段文本框，就要重復(fù)以上動作。而增強版格式刷，可以復(fù)制一次格式，然后同時為多個文本框刷出制定的格式。 操作方法：選擇合適的文本框，雙擊格式刷選項，就可以為很多歌文本框刷出同樣的格式！省時省力。
3、增加撤銷步數(shù) 增加撤銷步數(shù)，顧明思議，就是增加PPT可以撤銷功能的步數(shù)。PPTT默認的撤銷步數(shù)只有20步,但是經(jīng)常次數(shù)不夠用，所以這時候，增加撤銷步數(shù)就非常有用了。 操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【高級】，在其中修改次數(shù)。最多150步。
4、去除幻燈片所有動畫效果 我們展示PPT的時候， 經(jīng)常會有這種情形，同樣一版有想看動畫展示，炫酷一些的，有的則想快速了解，不需要動畫加成。如果一頁一頁去除動畫效果，是不是就太繁瑣了。這時候，就需要一鍵去除所有動畫。 操作方法：點擊【幻燈片放映】，勾選【放映時不加動畫】，【確定】就可以了。
5、嵌入特殊字體 這個功能指的是，將幻燈片中的特殊字體嵌入到文件中，防止文件轉(zhuǎn)移后的字體丟失。當我們制作PPT的時候，可能會用到其他人電腦中沒有的特殊字體，如果在別人電腦展示，使用的字體就會變成默認的宋體，這時候，我們使用嵌入特殊字體功能，就能防止字體丟失。 操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【保存】，勾選將字體嵌入文件中。
6、保證圖片質(zhì)量不被壓縮 當我們在PPT插入圖片的時候，PPT會默認將圖片尺寸縮小，用電腦看的時候是沒有問題的，很清晰。但是如果在大尺寸投屏展示的時候，很可能會有模糊的情況。這種情況下，就需要保證圖片不被壓縮。 操作方法：在【文件】中點擊【選項】，選擇【高級】，勾選不壓縮文件中的圖像。
7、多圖排版 制作PPT的時候，經(jīng)常會插入多張圖片，但是如何排版，著實費一番功夫。而PPT的圖片板式這個功能就可以很快的解決這個煩惱。 圖片版式是將所選中的圖片轉(zhuǎn)換成SmartArt圖形，這樣我們就可以輕松的實現(xiàn)排列，添加標題，調(diào)整圖片大小。 操作方法：選擇照片，在【格式】下選擇【圖片板式】，選擇你想要的板式，調(diào)整文字、大小即可。
8、截圖工具 你通常用什么截圖？恐怕qq截圖最多了，Ctrl Alt A這個快捷鍵用起來相當順手?？墒侨绻麤]有QQ軟件，用什么截圖呢？PPT實際上就有截圖功能。 操作方法：點擊【插入】，然后選擇【屏幕截圖】即可，是不是還挺簡單的！
9、批量導(dǎo)入圖片 制作PPT過程中，有時候會有這樣的需求，即需要大量導(dǎo)入照片做展示。一張張導(dǎo)入實在太費時間了，如果學(xué)會批量導(dǎo)入，效率高效提升。 操作方法：點擊菜單欄【插入】，找到「相冊」，點擊下拉菜單中的「新建相冊」。
在彈出的對話框中選擇【文件/磁盤】
勾選想要插入的圖片后，點擊【插入】
點擊【創(chuàng)建】
所有圖片都導(dǎo)入到PPT中了！
10、批量導(dǎo)出圖片 如果想將PPT中所有圖片都保存下來，可不能一張張保存，實在是太麻煩了，學(xué)會批量導(dǎo)出圖片吧！ 操作方法：在【文件】中點擊【保存】，選擇【另存為】，格式選擇【jpg】或【png】，點擊保存
彈出的對話框中根據(jù)需求選擇【每張幻燈片】或【僅當前幻燈片】。此處選擇【每張幻燈片】，就可以自動全部存為圖片并打包存在一個文件夾中。
批量導(dǎo)出圖片還有一種操作方法，即直接把 PPT 文件的后綴格式改為【.rar】，然后使用解壓軟件將其解壓開來，PPT 中所有的圖片都在文件夾中了！ 以上十個功能其實難度都不高，但是學(xué)會了之后能大大提升工作效率。 |
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