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網(wǎng)絡(luò)誘惑大學(xué)習(xí)工作容易分心?掌握以下時間管理的方法終生受益!

 大腦時代 2019-04-17

不會管理時間的人生將會是不完整的人生。能合理安排時間的人,將會有更大的成就。我是一名來自西北的80后電氣設(shè)計師,通過學(xué)習(xí)時間管理,我改善了自己的時間使用狀況,所以也想把這個好的方法分享給大家。番茄工作法、二八定律、時間日志以及GTD工作法等一系列高效的時間管理方法,如果你能掌握,將會終生受益!

以前,我在電腦上學(xué)習(xí)的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)的誘惑,很容易分心,學(xué)習(xí)視頻課程時,時常被突然彈出的新聞、QQ消息中斷學(xué)習(xí)。但是自從使用了番茄工作法,我就能嚴(yán)格督促自己在25分鐘或者30分鐘內(nèi)集中精力完成某事,有效地提高了效率。如果你也遇到類似的情況,不妨試一試番茄工作法,它真的能讓你發(fā)生巨大的蛻變!

通過學(xué)習(xí)二八定律法,我知道了20%的任務(wù)(要事)決定了80%的結(jié)果,所以我建議大家也要牢牢掌握二八定律法原則。特別在專業(yè)學(xué)習(xí)的過程中要牢牢利用該法則,對重點內(nèi)容加強學(xué)習(xí),次要內(nèi)容大致了解即可,這可以有效提升學(xué)習(xí)效果,工作上也是要抓住主要矛盾,不能眉毛胡子一把抓。

在學(xué)習(xí)時間管理之前,我有個壞習(xí)慣,就是想起來的事情隨手就做,有時突然中間出現(xiàn)了中斷,也就不了了之。學(xué)了時間管理后,我把每天必做的事列入清單中,按優(yōu)先和緊急來處理,這樣就不會耽誤重要的事,也避免了被瑣事打擾,導(dǎo)致半途而廢。

四象限法分為重要緊急(優(yōu)先處理),重要不緊急(盡量多做),不重要不緊急(盡量不做),緊急不重要(盡量少做)。每天的事情很多,利用四象限法把這些事情進行分類,就可以清楚地知道哪些事情要先做,哪些不應(yīng)該做或少做。

要想真正把這一方法運用在生活中還需要相當(dāng)大的毅力,例如,明確知道無節(jié)制刷微信、刷抖音是不應(yīng)該的,但是要想克服這個不良習(xí)慣還有一定的難度。只要能夠真正能把四象限法用在自己的日常生活中,你將會不斷減少自己的黑洞時間。

習(xí)慣培養(yǎng)性格,性格決定命運。好的習(xí)慣會對我們的一生產(chǎn)生影響。把每一個微小習(xí)慣的反復(fù)疊加,就會養(yǎng)成一個好的習(xí)慣。之前我一直沒有經(jīng)常喝水的習(xí)慣,通過時間管理軟件的日督導(dǎo)功能,白天在辦公室喝水的頻率有了明顯的提升。

GTD無壓工作法分為五個行動步驟:收集、處理、組織整理、回顧與行動。GTD工作法具有系統(tǒng)化和清單化的特點,能短時間完成的要立即行動,回顧(每天每周定期的回顧)最重要的一個步驟來執(zhí)行。GTD工作法本質(zhì)就是 一個字“擠”,(擠行動X擠思維=擠出結(jié)果)。

管理好時間應(yīng)該隨時記錄自己的想法、培養(yǎng)自己良好的習(xí)慣,更好的了解自己的時間黑洞和調(diào)整自己的一些不太合理的規(guī)劃,督促自己持續(xù)推進目標(biāo)。

時間日志法可以了解自己的時間使用情況,我使用的是APP幫我記錄的,隨身攜帶,隨時記錄。當(dāng)未來的哪一天,突然想要查看自己以前做了哪些事兒,也可以用搜索的方式把它重新查出來,進行回憶。

以前的自己對時間管理并沒有什么概念,學(xué)習(xí)只有目標(biāo)沒有計劃,目標(biāo)推進進度較為緩慢。學(xué)習(xí)時間管理之后,對每一件事我都能輕松地安排,從此每一天充實又有條理。

找到了日常管理上的薄弱環(huán)節(jié),我逐漸對自已的事務(wù)能夠分清輕重緩急,每天都變得高效輕松起來,養(yǎng)成良好的生活及學(xué)習(xí)習(xí)慣,實現(xiàn)自己的目標(biāo)也就不是什么難事了。我能在時間管理過程中,獲得巨大的好處,相信你也可以!從來只有努力出的美麗,沒有等出來的輝煌!讓我們一起加油,管理好我們的人生吧!

(編輯:葉葉、記憶魅力, 來源:大腦時代教育)

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