同樣是做一份PPT,別人用了一個(gè)小時(shí),你卻花了半天才搞定,結(jié)果成品還被人秒殺? 技術(shù)大神也是一步步走來(lái)的,今天教大家?guī)讉€(gè)PPT實(shí)用小技巧,分分鐘就能學(xué)會(huì)! 1、一鍵禁止動(dòng)畫(huà)如果你在展示PPT的時(shí)候出現(xiàn)時(shí)間問(wèn)題,原本30分鐘的內(nèi)容要壓縮在10分鐘搞定。這個(gè)時(shí)候最麻煩的就是那些還在一步步走的動(dòng)畫(huà),原本精美的動(dòng)態(tài)展示,一下子成了累贅。 你可千萬(wàn)別想著,一頁(yè)一頁(yè)刪動(dòng)畫(huà),刪到最后10鐘都完了,你哪里還有時(shí)間展示。如果是我遇上,我會(huì)直接一鍵關(guān)閉所有動(dòng)畫(huà)效果:【設(shè)置幻燈片放映】- -【放映時(shí)不加動(dòng)畫(huà)】 2、格式刷同一份PPT,每一頁(yè)內(nèi)容卻風(fēng)格迥異,這是要鬧哪樣? 別想著背下設(shè)置內(nèi)容,一頁(yè)頁(yè)修改,你當(dāng)“格式刷”是擺設(shè)嗎!不就是同一個(gè)格式,先選中設(shè)置好的元素,直接點(diǎn)擊【格式刷】,1秒統(tǒng)一全頁(yè)風(fēng)格~ 3、一鍵替換字體格式都統(tǒng)一了,字體總不能還用上七八九種吧? 雖然格式刷頁(yè)也能用在統(tǒng)一字體上,但是你要一遍遍地刷,其實(shí)我還能教你一鍵替換字體。
4、快速排版相信很多人都被排版問(wèn)題困惱過(guò),排版不易,且排且珍惜。不過(guò)我有個(gè)快速排版小妙招,學(xué)會(huì)了你的排版速度一定突飛猛進(jìn)。 利用SmartArt,也就是「智能圖形」,它可以用文本框一鍵轉(zhuǎn)換排版,話(huà)不多說(shuō)看圖吧! 掌握這4個(gè)高能小技巧,以后可能3個(gè)小時(shí)工作量,都能被你壓縮到30分鐘就能完成!這工作效率,你不想擁有嗎? |
|