在我們?nèi)粘９ぷ鞯倪^(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到Excel里的一些小問(wèn)題：

如何快速在只知道身份證信息的前提下，快速統(tǒng)計(jì)出年齡?

如何根據(jù)員工入職時(shí)間，計(jì)算出員工的工齡？

公司銷售員工的業(yè)績(jī)?nèi)绾慰焖賹?shí)現(xiàn)排名？

如何高效統(tǒng)計(jì)某一數(shù)據(jù)區(qū)間的個(gè)數(shù)？

如何根據(jù)員工簽訂合同的時(shí)間設(shè)置一個(gè)合同到期提醒，續(xù)簽合同？

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成都o(jì)ffice培訓(xùn)

如果是你在一家小企業(yè)上班的話，那么你手動(dòng)操作，只要你辦公軟件里面的快捷鍵用的麻溜，工作效率也不會(huì)太低。但是如果你在上千人的大型企業(yè)里面認(rèn)知，遇到上訴的Excel問(wèn)題，當(dāng)然不可能用原始的手動(dòng)操作，而是使用一些基本函數(shù)公式。

什么是Excel函數(shù)？

Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。

一、“大眾情人”VLOOKUP函數(shù)。

Excel函數(shù)運(yùn)用中，出鏡率最高的函數(shù)之一，關(guān)鍵是長(zhǎng)得漂亮，功能也很強(qiáng)大，深受廣大辦公人員的喜愛(ài)，所以有“大眾情人”的美稱。

功能：數(shù)據(jù)查找。

語(yǔ)法：=VLOOKUP(查找什么信息，查找區(qū)域，返回查詢的信息在所選查詢范圍的第幾列，精確查找還是模糊查找）。

這個(gè)看起來(lái)是不是有點(diǎn)太復(fù)雜了。

給大家換個(gè)簡(jiǎn)單明白的解釋：

語(yǔ)法：=VLOOKUP(要找誰(shuí)，在哪里找，需要什么信息，查找方式（精確查找/模糊查找）。

VLOOKUP函數(shù)的最后一個(gè)參數(shù)，表示查詢的方式：精確和模糊。一般用數(shù)字0或者1表示?；蛘吣憧梢灾苯邮褂煤瘮?shù)自帶的提示FALSE或者TRUE。

我們具體看一下案例：我們根據(jù)銷售員的名稱，去查詢銷售員的銷售量。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H3,$B$3:$C$9,2,0)。

二、SUMIF和COUNTIF函數(shù)。

這兩個(gè)函數(shù)基本上可說(shuō)是“姐妹花”函數(shù)?；旧隙际墙?jīng)常一起出現(xiàn)，形影不離。關(guān)系非常好的。他們一般用于對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)求和或者用于對(duì)滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)。二者在函數(shù)語(yǔ)法結(jié)構(gòu)上也相差無(wú)幾。

功能：條件求和、條件計(jì)數(shù)。

語(yǔ)法：=SUMIF(條件范圍，條件，求和范圍)。

=COUNTIF(條件范圍，條件）。

案例：我們需要分別統(tǒng)計(jì)一下男、女銷售員的人數(shù)和男、女銷售員的總體業(yè)績(jī)。

方法：在目標(biāo)單元格中分別輸入：=SUMIF(D3:D9,H3,C3:C9)、=COUNTIF(D3:D9,H3)。

三、SUMIFS和COUNTIFS函數(shù)。

這兩個(gè)函數(shù)是上面兩個(gè)函數(shù)的升級(jí)版：正所謂時(shí)代在發(fā)展，丈母娘選擇女婿的條件也就越“苛刻”。這兩個(gè)函數(shù)最多可以包含127組條件。

功能：多條件求和和多條件計(jì)數(shù)。

案例：我們需要分別統(tǒng)計(jì)一下單人銷量超過(guò)50萬(wàn)，男、女銷售員總體業(yè)績(jī)以及男、女銷售員的人數(shù)。

語(yǔ)法：

=SUMIFS(求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……）。

=COUNTIFS(條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2……）。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,C3:C9,'>=50')、 =COUNTIFS(D3:D9,H3,C3:C9,'>=50')。

四、審判官函數(shù)：IF函數(shù)。

功能：條件判斷。

語(yǔ)法：=IF(判斷條件，滿足條件返回真的值，不滿足條件返回假的值）。

案例：根據(jù)員工技能考試的成績(jī)，判斷員工技能是否合格。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(C3>=60,'合格','不合格')。

五、ROUND和INT函數(shù)。

功能：四舍五入、取整。

實(shí)際案例：財(cái)務(wù)在結(jié)算工資或者我們?cè)谫?gòu)物的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)少收幾分錢(qián)或者多收我們幾分錢(qián)。

語(yǔ)法:=ROUND(值，保留的小數(shù)位數(shù))、=INT(值)。

方法：在目標(biāo)單元格中輸入公式：=ROUND(I3,1)、=INT(I3)。

成都辦公軟件技能

今天我們就分享到這里，希望我的分享的技能能夠在工作和學(xué)習(xí)中幫到大家！