今年6月9日是第12個國際檔案日

這是一個什么樣的日子呢？

檔案又是什么？

趁著這個機會，快來一起了解下吧~

“國際檔案日”是由國際檔案理事會（International Council on Archives，簡稱ICA）設立的。

2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀念日，理事會全體成員在加拿大魁北克舉行年度全體會議并提出議案，確定將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項決議最終被ICA執(zhí)行委員會通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。

檔案是一個特別廣泛的概念，這里主要介紹人事檔案噢~ 

有人說：“歷史是白紙黑字的記錄，檔案是默默無聞的收藏?！?/p>

人事檔案就是一個人生平的寫照，個人身份、讀書經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、政治面貌、品德作風等情況都會在檔案里面以文件形式記錄保存下來，在人生重要時期起到佐證和參考的作用。

在國家公務員的選拔錄用、企事業(yè)單位的招聘時都要審查相關人員的人事檔案，并以其記載的情況作為甄選人才的重要依據(jù)；

另外，如考研、深圳入戶、博士后進（出）站、親屬關系公證、職稱評定、工齡認定、退休等也都可能用到本人的人事檔案。

大學畢業(yè)之后，學校一般會把已就業(yè)的學生檔案寄往有人事檔案管理權限的接收單位（一般為機關、事業(yè)單位、國企等）或接收單位所在地的人才服務中心（檔案保管機構），把未就業(yè)的學生檔案寄往生源地（高考前戶口所在地）的人才服務中心（檔案管理機構）或留在了學校檔案館。（所以畢業(yè)以后就沒有管過檔案的小伙伴們，快去找找自己的檔案在哪兒吧。確認檔案去向，極為重要?。。。?/p>

畢業(yè)后未及時就業(yè)或辦理了暫緩就業(yè)的廣東省內畢業(yè)生，學校還會把檔案寄往“廣東省高等學校畢業(yè)生就業(yè)指導中心”，如畢業(yè)2年后仍未辦理就業(yè)派遣手續(xù)，檔案又會由指導中心直接寄回生源地。其中，深圳生源的畢業(yè)生，一般會寄回深圳市人才園的人事檔案服務中心。

深圳市人才服務中心人事檔案服務中心

地址：深圳市福田區(qū)深南大道8005號

深圳人才園負一樓公共人事檔案服務中心

答：保管的是流動人員的人事檔案，包括未及時就業(yè)的應屆畢業(yè)生、離職人員、所在單位無檔案管理權限的人員、自費/因私出國人員、自由職業(yè)/靈活就業(yè)人員等。

主要包括三個流程~~

檔案要轉到人事檔案服務中心，就得先確定好檔案在哪，檔案存放單位的名稱（全稱）是什么，然后準備好相關材料到窗口/網(wǎng)上辦事大廳辦理“調檔函”；（在我市辦理了畢業(yè)生接收手續(xù)的應屆畢業(yè)生，可持人才引進系統(tǒng)打印的《畢業(yè)生接收申請表》到學校辦理檔案轉遞手續(xù)） 

開調檔函所需提供的材料如下：

（1）委托保管人事檔案及關系登記表（現(xiàn)場填寫，網(wǎng)上辦理則在網(wǎng)上提交信息）；

（2）身份證；

（3）戶口本或入深調令；

（4）以下材料按個人情況選一即可：

①離職證明，正在辦離職手續(xù)的帶上能證明正在辦離職的材料；

②現(xiàn)工作單位無檔案保管權的，提供社保的參保證明；

③現(xiàn)工作單位有檔案保管權但屬于派遣員工或合同工的，提供勞動合同。 

把調檔函交給原檔案存放單位，單位會把你的檔案通過“機要”（全宇宙最安全可靠的郵寄方式）轉遞到檔案接收單位，如果原檔案存放單位無法通過機要轉遞，可由單位工作人員帶上相關證明（送檔介紹信、身份證、工作證或社保證明）通過專人取送的方式轉遞檔案。

確認檔案寄出后，大概過個半個月至一個月，就可以在公眾號上查詢到檔情況啦~

（注：一直查不到的話可提供機要號/EMS單號到現(xiàn)場查詢）

所以，如果你的檔案在自己手上放了很久很久，突然想著找個地方保管，就直接拿到人才中心強烈要求存放時，辦事小姐姐真的會很苦惱的哦。一定要按照順序和流程來辦理呢?。?！

根據(jù)《檔案法》、《干部檔案工作條例》等相關法律法規(guī)規(guī)定，人事檔案是不允許個人保存的。如果你找了半天檔案，發(fā)現(xiàn)檔案竟然在家里壓箱底~Oh no，趕緊該放哪放哪里去吧。

如果是個人保管不善造成了檔案開封，還是年輕不懂事直接拆封了檔案，就已經(jīng)嚴重違反檔案條例了，這種情況人事檔案服務中心是不能接收的哦，可千萬別為自己找各種借口，窗口小姐姐分分鐘哭給你看~

如需了解其他檔案業(yè)務的辦理流程，可在公眾號左下角“我要辦事”-“檔案辦事指南”中了解哦~