文/強(qiáng)大的小萌萌

本文共計(jì)3242字，預(yù)計(jì)閱讀4分鐘

商務(wù)演講稿有多重要？

演講對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)并不陌生，現(xiàn)在越來(lái)越多的場(chǎng)合需要用到商務(wù)演講，比如做工作匯報(bào)、個(gè)人述職、項(xiàng)目提案、年終總結(jié)等等，每次站在臺(tái)上的講述，其實(shí)都是一次小型演講。

小張前段時(shí)間就要在部門的幾位領(lǐng)導(dǎo)面前做一個(gè)上半年的工作匯報(bào)，參加匯報(bào)的一共有三個(gè)人。小張覺(jué)得這也就是走個(gè)過(guò)場(chǎng)，沒(méi)什么可說(shuō)的，所以什么也沒(méi)準(zhǔn)備，上去叨叨了5分鐘就下來(lái)了。

沒(méi)想到的是，另外兩位匯報(bào)者可都是有備而來(lái)，一個(gè)講得非常有條理，有PPT配合演講內(nèi)容展示，足足講了半個(gè)小時(shí)。另外一位也是內(nèi)容豐富，他把自己演講稿的重點(diǎn)打印成word文稿，發(fā)給了每位領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)則可以邊聽(tīng)邊看。

事后小張被領(lǐng)導(dǎo)痛批了一頓，說(shuō)他不重視這次展示機(jī)會(huì)，本來(lái)還想給他往上升升職呢，這回沒(méi)戲了。

可見(jiàn)，職場(chǎng)中的每一次小型演講都是晉升的好機(jī)會(huì)，我們都要努力把握住，不能像小張一樣，隨隨便便地應(yīng)付。

而演講最重要的，就是做好準(zhǔn)備工作——演講稿的設(shè)計(jì)。

演講稿如果寫不好，沒(méi)有邏輯重點(diǎn)，抓不住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的信息，最終你講出來(lái)效果肯定不會(huì)好。所以今天我們就來(lái)聊聊演講稿的設(shè)計(jì)。

用一張紙和一支筆，輕松構(gòu)思一篇演講稿

寫演講稿切忌一上來(lái)就開(kāi)始寫，想到什么就寫什么。你必須先整體的思考一下自己想呈現(xiàn)什么，有一個(gè)整體思路再開(kāi)始寫。否則寫出來(lái)的演講稿很可能沒(méi)有邏輯，像一盤散沙一樣不知所云。

我們利用一張紙和一支筆就可以梳理思路，把腦子里雜亂的信息梳理清楚，這里有三個(gè)步驟。

第一步，寫出主題

把你要呈現(xiàn)的主題寫在紙的中央。

我們拿小張的半年工作匯報(bào)來(lái)舉例，中間就寫上“半年工作匯報(bào)”。

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

1. 演講目的

首先最重要的，你要思考演講的目的，包括：

• 這次演講匯報(bào)是給誰(shuí)聽(tīng)的？演講對(duì)象是誰(shuí)。

• 他們想聽(tīng)什么內(nèi)容。

也就是我們要換位思考，充分考慮聽(tīng)眾的需求，寫出有針對(duì)性的演講稿，這樣的稿子才算是高質(zhì)量。

比如小張的半年工作匯報(bào)，給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)和給部門同事的匯報(bào)做出來(lái)的內(nèi)容肯定不一樣，具體為什么你懂的。

2. 內(nèi)容框架

演講目的搞清楚以后，就要針對(duì)主題構(gòu)思內(nèi)容框架了。想一想我都要從哪幾方面來(lái)陳述主題呢？把它們列出來(lái)。

當(dāng)然，你可能不會(huì)一下子就想得很清楚，沒(méi)關(guān)系，可以想到什么就列什么，最后再進(jìn)行篩選。這個(gè)在紙上畫圖的動(dòng)作并不是要畫得好看，而是幫我們把大腦中雜亂的想法呈現(xiàn)出來(lái)找邏輯關(guān)系的。

對(duì)于小張的半年工作匯報(bào)，我想到可以分成：工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和工作展望4個(gè)部分。每一部分還可以接著往下延展聯(lián)想。

3. 其他方面

另外還可以根據(jù)主題想一想其他想要呈現(xiàn)的內(nèi)容，也在紙上列出來(lái)，然后展開(kāi)聯(lián)想。

比如我在這里列了重大項(xiàng)目和個(gè)人希望，這兩方面也對(duì)于豐富工作匯報(bào)非常有幫助。

可以發(fā)現(xiàn)構(gòu)思演講稿是通過(guò)思維導(dǎo)圖的方式呈現(xiàn)的，你不用擔(dān)心自己不會(huì)畫思維導(dǎo)圖，無(wú)非就是在紙的中間列出主題，然后一級(jí)一級(jí)地往下發(fā)散思考，想到什么就寫什么。

第三步：選出切題的內(nèi)容

上一步，我們根據(jù)主題列出了很多想法，有的想法可能是跑題的，有的可能不適合本次呈現(xiàn)，那就忽略這些方面，把那些想要呈現(xiàn)的內(nèi)容勾選出來(lái)，為下一步做準(zhǔn)備。

這三步的作用就是整理思路，讓我們對(duì)于想呈現(xiàn)的主題有一個(gè)完整而系統(tǒng)的認(rèn)知。

演講稿的撰寫

整理完思路，我們就要正式開(kāi)始寫稿了，寫稿也講究先搭框架再填內(nèi)容。

一、 搭建演講稿框架

通常一篇演講稿主要分成三個(gè)部分：

1. 開(kāi)頭（引出主題）

2. 重點(diǎn)列表+重點(diǎn)詳述（論述主題）

3. 結(jié)尾（總結(jié)、號(hào)召）

二、每一部分的設(shè)計(jì)要點(diǎn)

從小學(xué)寫作的時(shí)候老師就教給過(guò)我們，寫文章要做到“鳳頭、豬肚、豹尾”，演講稿的設(shè)計(jì)也不例外。

1.開(kāi)頭——鳳頭

所謂的鳳頭就是開(kāi)頭小而精巧，要做到引人注意。當(dāng)然開(kāi)頭還要起到引出主題的作用。

開(kāi)頭有4種形式：

• 主題式

簡(jiǎn)單開(kāi)篇，直奔主題。

• 問(wèn)答式

用一個(gè)問(wèn)題開(kāi)頭，和現(xiàn)場(chǎng)觀眾互動(dòng)，以此來(lái)引出主題。

• 數(shù)據(jù)式

就主題內(nèi)容引用專家言論或者數(shù)據(jù)，吸引觀眾對(duì)演講內(nèi)容的關(guān)注，從而引出主題。

• 幽默式

以幽默的故事或輕松的段子開(kāi)場(chǎng)，引出主題。

在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，我們可以根據(jù)場(chǎng)合和對(duì)象的不同來(lái)選擇開(kāi)頭的形式。如果是小張的工作匯報(bào)，我會(huì)選擇第一種主題式開(kāi)頭方式，這樣簡(jiǎn)單明了，符合工作匯報(bào)的特點(diǎn)：

各位領(lǐng)導(dǎo)好，我今天就2019年上半年的工作情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的匯報(bào)。

當(dāng)然，也許你的公司氛圍或者匯報(bào)場(chǎng)景是比較輕松的，選擇幽默式開(kāi)頭也是可以的，要懂得靈活運(yùn)用幾種開(kāi)頭方式。

2.重點(diǎn)列表+重點(diǎn)詳述——豬肚

第二部分是演講稿的核心內(nèi)容，所以是豬肚。要求內(nèi)容詳實(shí)，而且排列有序。中間這部分通常符合金字塔原理，自上而下，結(jié)論先行。

中間部分=重點(diǎn)列表+重點(diǎn)詳述。

• 重點(diǎn)列表

首先把要匯報(bào)演講的內(nèi)容大綱展示出來(lái)，先讓聽(tīng)眾對(duì)你的演講內(nèi)容有一個(gè)整體認(rèn)知，知道你要講幾點(diǎn)，講什么內(nèi)容，而不是一頭霧水的聽(tīng)你講。

大綱的設(shè)置通常都有內(nèi)在邏輯，表現(xiàn)形式為：第一、第二、第三；是什么、為什么、怎么辦；過(guò)去、現(xiàn)在、將來(lái)或者像上面我們列出的工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、未來(lái)展望。

這樣的演講稿會(huì)給人一種邏輯清晰，層層遞進(jìn)的感覺(jué)。

• 重點(diǎn)詳述

大綱展示完，接下來(lái)要把每一部分具體展開(kāi)陳述。

注意展開(kāi)的部分不要光是蒼白的敘述，演講內(nèi)容會(huì)枯燥無(wú)聊。建議通過(guò)案例、故事、數(shù)據(jù)等方式展開(kāi)論述分板塊內(nèi)容，就可使內(nèi)容有趣易懂。每一板塊的最后都要有一個(gè)小結(jié)論。

小張工作匯報(bào)的重點(diǎn)列表+重點(diǎn)詳述就可以這樣寫：

本次我的工作匯報(bào)主要分成四大部分，分別是工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和未來(lái)展望。下面我將逐一做分享闡述

首先是工作回顧。

截止到2019年7月，我參與策劃5個(gè)汽車類品牌項(xiàng)目，它們是XXX；參與執(zhí)行2個(gè)試駕項(xiàng)目，XXX。同時(shí)還完成了日常類媒體傳播項(xiàng)目3個(gè)，它們是XXX?？偟膩?lái)說(shuō)工作效率非常高。

第二部分是具體的成果展示。

在以上提到的諸多項(xiàng)目中，著重給各位展示車展項(xiàng)目。車展項(xiàng)目屬于咱們公司的重點(diǎn)項(xiàng)目，我和團(tuán)隊(duì)成員從前期策劃、到中期執(zhí)行，再到后期的傳播，歷時(shí)3個(gè)月的時(shí)間，最終客戶給出了高度的評(píng)價(jià)。

在項(xiàng)目策劃和執(zhí)行階段，各個(gè)板塊良好協(xié)作，與客戶溝通順暢。最終的傳播效果更是喜人，在XXX等媒體上均有大版面的露出，車展期間的小視頻傳播量已經(jīng)突破300萬(wàn)點(diǎn)擊，并還在滾動(dòng)增長(zhǎng)中，很好的幫助客戶品牌進(jìn)行了推廣，可以說(shuō)是非常成功的項(xiàng)目案例。

接下來(lái)還有兩個(gè)中型項(xiàng)目成果展示，我在這里簡(jiǎn)略的進(jìn)行呈現(xiàn)。

第三部分，經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

雖然這半年有不錯(cuò)的成績(jī)，但不可否認(rèn)的是，在工作中也曾出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題和教訓(xùn)。

比如在XXX試駕活動(dòng)中，活動(dòng)開(kāi)始前沒(méi)有做最后的踩點(diǎn)，有一段路異常擁堵沒(méi)能避開(kāi)，導(dǎo)致媒體的試駕感受不太好。后來(lái)我們采取的方案是XXX。

這些問(wèn)題和教訓(xùn)都將成為我今后進(jìn)步的基石。

第四部分，未來(lái)展望

最后想說(shuō)說(shuō)我下半年的規(guī)劃，未來(lái)幾個(gè)月的工作任務(wù)很明確，我將繼續(xù)跟進(jìn)XXX項(xiàng)目，并把利潤(rùn)率控制在30%。同時(shí)力爭(zhēng)能夠競(jìng)標(biāo)成功2個(gè)新項(xiàng)目。

以上只是我針對(duì)小張的工作匯報(bào)做的大體構(gòu)思，有些部分并沒(méi)有深度展開(kāi)，你可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行替換、擴(kuò)充。注意要列出真實(shí)的案例分析、數(shù)據(jù)分析等，增加演講匯報(bào)的專業(yè)度和可信度。

可以看出這個(gè)重點(diǎn)列表相當(dāng)于骨架，重點(diǎn)詳述就是給骨架填充血肉，我們可以把很多內(nèi)容塞進(jìn)去，能講的東西就豐富了起來(lái)，真的不愁沒(méi)東西可講。

3.結(jié)尾——豹尾

演講的結(jié)尾要像豹的尾巴一樣，漂亮而有力量。而且尾巴的作用是掌握平衡的，所以演講的結(jié)尾還要做到首尾呼應(yīng)。

結(jié)尾有三個(gè)方式：

• 總結(jié)式

把今天講的內(nèi)容做一個(gè)最后的總結(jié)。

• 號(hào)召式

我號(hào)召大家做什么……

• 展望式

給未來(lái)畫一個(gè)大餅，話術(shù)為：我們可以想象一下/未來(lái)將......

結(jié)尾的原則是，既簡(jiǎn)短又要給聽(tīng)眾留下深刻的印象，如果能給大家意猶未盡的感覺(jué)則是更好的。

工作匯報(bào)案例的結(jié)尾可以采用總結(jié)式。

以上就是我2019年上半年的工作匯報(bào)，我分別從工作回顧、成果展示、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、未來(lái)展望4大部分做了陳述，領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)我的工作還有什么問(wèn)題嗎？

總結(jié)一下今天的文章，我們學(xué)習(xí)了設(shè)計(jì)演講稿的方法。包括：

一、用一張紙和一支筆構(gòu)思演講稿

第一步：寫出主題

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

第三步：選出切題的內(nèi)容

二、演講稿的撰寫

搭建演講稿框架和每一部分設(shè)計(jì)要點(diǎn)：

1.鳳頭（開(kāi)頭的4種形式）

2.豬肚（重點(diǎn)列表+重點(diǎn)詳述）

3.豹尾（結(jié)尾的3種形式）