你是否現(xiàn)在還是這樣核對兩個工作表數(shù)據(jù):兩表排在電腦桌面上對齊,然后一行一行、一個一個去核對,這樣下來你會覺得非常疲憊,影響工作效率,甚至長期盯住屏幕,眼睛也會受到極大損害。 今天小編就教大家一招,2分鐘就可以解決兩工作表數(shù)據(jù)核對問題,并且無論你數(shù)據(jù)有多少。 如圖,我們要在一個Excel工作簿中核對表1跟表2的數(shù)據(jù)。 首先,我們在表1最前面插入一列空白單元格,把第一格命名“輔助列”,并用格式刷刷成跟后面一樣的填充顏色。這個步驟我們在表2中也做一遍。 然后,我們在表1輔助列下面單元格輸入一個函數(shù)=countifs(表2!B:B,B2),按回車就會出現(xiàn)一個0,如下圖所示。我們來解釋一下這個函數(shù),表2!B:B參數(shù)是指表2中B列數(shù)據(jù),B2就是表1中的B2單元格數(shù)據(jù),表示為0就是表1中的B2單元格數(shù)據(jù)在表2中沒有,如果表示為1就是量表格都有這個數(shù)據(jù)。 然后我們下拉填充就可以看到基本情況了。 這部分操作我們在表2中也重復(fù)做一遍。但是做到這一步我們還沒做完,因為這樣我們還是要去核對是1還是0,這時我們可以借用數(shù)據(jù)篩選功能。 我們?nèi)绻磧杀矶加械臄?shù)據(jù),就可以在輔助列篩選框里勾選1; 我們?nèi)绻幢?有的,表2沒有,就可以在表1輔助列篩選框里勾選0; 我們?nèi)绻幢?沒有的,表2有的,就可以在表2輔助列篩選框里勾選0。 你們學(xué)會了嗎?是不是2分鐘不到就解決了兩工作表數(shù)據(jù)核對問題。 |
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