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高情商聊天?20種實用技巧和案例,讓職場社交不吃“閉門羹”!

 盛夏職場工具箱 2019-08-01


職場上,高情商的人已經被“吹爆”了。高情商,也已經變成成功人士必備技能之一。因為,很簡單,和高情商的人聊天、打交道,會感覺到輕松舒適,不用擔心會出現冷場或者尷尬。反過來,人在情緒愉悅的條件下,更容易做出積極的反映,讓事情變得更“容易”達成。

那情商低的人,就沒有出路了嗎?當然不是!因為,情商是可以后期培養(yǎng)和練習出來的。即使是性格內向、不善交際的人,刻意地學習和練習一些溝通方式和技巧,也能讓自己職場和生活更自在。文章梳理了20個溝通方法和情境模擬,供需要的人參考、嘗試。

1、怎樣給對方留下深刻印象?
職場交際或客戶拜訪中,我們都想給對方留下深刻印象。要怎么做呢?
A. 讓自己變的有趣。
比如將有趣的笑話,讓對方聞所未聞,印象深刻。但是這種方式有個弊端,就是你對對方了解不深的時候,很可能你的笑點正好是對方的痛點。

B. 說出令對方感興趣的話題。
具體怎么操作呢?簡單說,就是說出內向人的外向性,說出外向人的內向性,讓對方感受到你的細致和關注。比如,對一個不善言辭的人,你可以說,”雖然您今天沒有說太多,但是我已經感受到了您內心的熱情。”。

C. 搜集對方資料和信息,從對方熟悉的領域入手。
比如,”您之前是大學老師,后成功轉型自主創(chuàng)業(yè),這個轉變過程中,需要客服哪些困難呢?”或者,你言語表達中,還可以引用對方說話的戰(zhàn)略思想,或者他和別人不一樣的觀點,用對方得意之處,作為打開對方話匣子的導火索。

D. 如果對方第一次沒記住你,那就用第二次加深印象。
比如,你之前在一次行業(yè)研討會上遇到過一個人,但是第二次見面時,對方對你并沒有印象。這時,你就可以把你們第一次見面說了什么、做了什么,甚至是對方穿了什么顏色衣服,呆了什么顏色帽子,都可以說出來。這樣對方會覺得你待人真誠,并且在意他,對你的印象勢必加深。

2、贊美,沒有人不喜歡。
如果有人跟你說,他不喜歡聽到別人的贊美,那一定是他們不喜歡聽到重復、千篇一律的贊美。如果贊美的巧妙或者真誠,那他們一定聽了還想聽。具體要怎么贊美別人呢?

A. 贊美要真誠、發(fā)自內心。
人在被夸贊的時候,會心情大好,而心情好的時候,看事情會更積極,自然會有力推動雙方關系。贊美的時候,一定要大大方方,大聲說出來,而不是唯唯諾諾,寧可不說。

B. 贊美不要太夸張,要讓人放松。
比如,你跟對方說“您真是給大好人,每當我需要幫助時,您都會義無反顧”,這種說法,無形中給對方上了枷鎖,他必須“每次”而且要”義無反顧“,才配得上這個”好人“稱呼。正確的做法應該是,針對當下的具體事,對方給予了及時幫助,來表示贊美。

C. 贊美可以不單純拘泥于”語言“。
在表達對對方贊美的時候,還可以順帶附贈一個小禮物。禮物不用特別貴重,但要精巧細致、有品位。

D. 贊美的場合很重要。
比如,向夸贊一個人的時候,背著當事人的面夸會比當著面夸更有效果;公開場合對著多個人夸,會比對著單個人夸,更能讓當事人感覺到自豪。

F. 明貶暗褒的贊美,更高級。
對比式的贊美,可以讓當事人經歷心理上的”過山車“,感受更強烈,比如,你可以說”剛見你時候,覺得你特別高冷,不好接觸,因為能力強的人,很多都慢熱,沒想到,接觸多了,才發(fā)現你對人真熱心,而且對自己要求還這么高“。

3、找到令對方興奮的話題。
我們都知道,年紀大的人一般都在意身體和健康,女人聊到孩子就停不下來,男人更在乎事業(yè)的發(fā)展,大多人對美食都沒有抵抗力,只要找到對方興奮點,接住就對了。比如,你要約見客戶談項目,和對方約時間時候,對方提到希望盡量約到工作日,因為周末要在家陪孩子。這時,你一定要抓住這個點,趁機升溫,比如”您真是太幸福了“或者”您真是太厲害了,要照顧孩子,事業(yè)還做的這么好“,再或者,”我特別喜歡小孩子,我們見面的時候,可不可以給小寶貝帶上一套插畫書呀?!?/p>

4、在興奮的聊天種,尋找下次見面機會。
我們聊天的目的是為了更好的“交際”,如果聊天聊的很嗨,但是聊完就沒有然后了,那就是在浪費機會。建議,嘗試從聊天話題種尋找下次見面機會。比如,對方很喜歡看畫展,但是你對這個不感興趣,也說不上所以然。但是,你可以問對方,平日喜歡去哪看?什么時間去?對方告訴你一個地址后,你就可以告訴對方,你知道這個地方有家好吃的餐廳,邀約對方是否愿意來此吃飯。這樣就順理成章了。

5、“心直口快”就能不好好說話?
工作和生活種,常會聽到有人這樣說“我這人說話直,你別介意“。對自己說話”沒要求“,自己有缺點不改進,難道別人就得活該”受著“?這未免有點太不厚道了。試想,聽的人可能嘴上說沒事,但是誰又愿意和言語上不尊重自己的人深度交往呢?

6、說話時,可以有點“小動作”。
我們肯定很多人都聽說,談話時,適當的模仿對方,會讓談話更順利。“模仿”是怎么個模仿法呢?肯定不是對方撓癢癢,你跟著撓,那對方肯定會突然冒火。

正確的做法,應該是把握對方心理,讓對方覺你你們的“感受”保持在同一個頻率上。比如,對方皺眉思考的時候,你也可以支起胳膊、托腮作思考狀。對方因為放松,松了松領帶的時候,你也可以脫掉外套,往沙發(fā)的后背上靠。

7、尋求對方幫助時,可適當“制造停頓”。
想請求對方幫忙,如果制造一點停頓,會讓對方覺得你不愿意給對方添麻煩。比如,你說“我有個請求,不知當講不當講”。對方說“你說吧”。然后,你要先停頓一下“嗯。。?!比缓蟮葘Ψ秸f“沒關系,你先說說看”。然后,你再說“這周末,我想約你看電影?!比绻忝鎸@個略顯進展、害怕被拒絕的人,會不會心軟就直接答應了呢?套路。。當然,不管你是否答應,對對方的印象肯定不會差吧。

8、朋友或同事遇到糟心事了,怎么勸?
當有人向我們訴苦抱怨時,正確的勸解方式可以快速緩解對方的情緒,還能有效解決沖突,但是處理不當,就可能火上澆油或者毫無意義。

舉例來說,有同事抱怨說“真倒霉,又被領導罵了,嫌我做事不認真!”
勸解方式A:咱們這個領導真的事太較真了,上周也批了我一頓。
B:“咱們這個領導啊,哎。。?!?br>C:“看來咱們領導對你期望很高呀,不然怎么要求這么高”

顯然,第三種方式處理的比較恰當。既沒有站在領導的對立面指責對方,還順帶贊美了自己的同事,傳遞了正能量。

9、怎么表達自己的情緒?
人難免會遇到傷心、生氣、委屈等等各種情緒,這個時候就容易失去理智,胡亂說話,最后不光傷了自己,還可能傷了家人和朋友的心。建議,遇到有情緒的時候,可以刻意去嘗試練習三步走:陳述客觀事實;表達自己的真實感受,不評論對方;關注對方的感受,而不是強調或爭論道理。

舉例,大多數人上班都遲到過,也可能遭遇過如下幾種情況:
A. 你真實懶死了,太沒有時間觀念了?!局苯咏o對方貼上負面便簽】
B. 你到底怎么回事?【雖然沒有給你負面評價,但是對方表達出了不滿情緒,給你施加壓力】
C. 你遲到了一個小時。【陳述了客觀事實,同時,在期待對方的解釋】
D. 看你遲遲沒來,沒出什么事吧。【此種表達最讓人舒心,并感受到對方的善意】

以上幾種回應,只有最后一種給與了足夠的包容。假設,這個遲到的人是臨時有事,再假設這個遲到的人是自己,那會期待對方用哪種方式回應呢?很明顯是最后一種吧。

再舉例,假設你的父母干涉你的婚姻,你真想說,這是我自己的事,我自己來決定,不用你們干涉。但是,因為他們這么做事出于對你的關心,所以你可以說“你們這樣做,讓我對自己更加不自信,不知所措,我希望能夠再獨立一點,期待你們給我生活指導建議,而不是決策。”

10、和內向的人怎么聊天?
我們身邊都不乏有些內向的朋友或同事,肯定都有過經歷,如果自己不主動引導話題,那鐵定會冷場或把天聊死。因為內向的人通常不太主動表達自己的感受,而是等著對方去問,但只并不是說他們沒有想法。接觸多了會發(fā)現,他們思慮周全,做事有自己的獨到之處。具體怎么引導他們聊天呢?

舉例來說,如果會議上有關于某個項目的討論,其他外向的人都表達完自己的觀點之后,控場人可以有針對性地跟內向同事問一句“你還有什么建議嗎?”或者“你覺得呢?”,這比對著全員說“大家還有不同意見都可以提”,更能激發(fā)他們表達的欲望。

再者,電梯口,你和一個內向同事偶遇。
對方主動問你“十一有什么安排?”
你說“去XX旅游,你呢?”
對方說“我在家呆著?!?/p>

通常內向人之所以把天聊死,是因為他們習慣于用封閉式表達。這時,如果你不接茬,那話題就基本結束了。針對這種結果,重新找回話題,且讓對方繼續(xù)說的技巧,可以參考兩種。一種是重復對方上一句的關鍵詞,然后通過“什么時候,做什么,為什么,怎么樣”等等切入點,重新引回話題。接上邊的問答:

你可以說“咦,一個人在家干啥呀?”
對方說“看看書”
你說“哇,看書呀,你喜歡看哪類的書呀?”
對方“懸疑類”
你說“你竟然喜歡看懸疑類,看懸疑是不是很刺激?”
。。。。。

然后,話題就展開了。對內向人聊天,必須引導。尤其是他們主動跟你搭話,就已經是做了很大的努力開口了。

11、“主動暴露短處”,可以快速拉近和對方的距離。
比如,當你對一個人有好感的時候,可以說“我平時特別能說,今天卻沒說多少,主要是見到你,我才知道原來不說話,僅僅是坐在一起,也非常的自如”。這就是,先把自己的短處展示出來,然后再進行再把它合理化。

12、學會“借勢”。
比如,和客戶閑聊到足球時,可以說:“?。∈锹?,我有一個客戶,已經使用我們公司產品十年了,他可是個狂熱的足球迷啊!狂熱到什么程度呢.......”

從閑聊中,抓住了這個隱藏的點,“我有個來往十年的忠實客戶”,“我們公司的產品優(yōu)良,可以使用十年以上”。簡單一句話,就展示出了自己以及公司產品的實力。

13、如何面對“我很忙”?
不管是朋友,還是同事或者客戶之間,聽到“我很忙”,一般都容易火大,并且覺得對方在敷衍自己。這種問題要怎么應對呢?

A。假設你去給客戶推銷產品,對方確實很忙。對于你這件事,他雖然感興趣,但是要花時間思考,而且在他看來,這件事并不是那么著急,所以說自己很忙。這時,你要緊追著不放,可以說“這個月已經有28個客戶從我這里買走了產品,如果您現在沒時間,我就先不打擾了,下次再來拜訪。您看您明天上午或者后天下午方便嗎?”這樣說,既可以告訴對方產品很熱銷,打消其購買顧慮,又可以引出時間,推動對方再給你一次機會。

B. 假設對方長期處于很忙的狀態(tài),而你想邀約對方,就可以說“我知道你工作很辛苦,我很理解。你工作強度這么大,更應該多鍛煉一下,偶爾也放松一下神經,把身體照顧好。改天,我陪你去鍛煉吧?!焙唵握f就是,我希望你好,希望我做的事對你好。

14、怎樣快速平息對方的“怒火”。
如果對方正在怒氣沖天,你跟他說“別生氣了”“生氣傷身”,對方肯定一句也聽不進去,因為他身體里的憤怒的“化學物質”在燃燒,可以有兩種方式快速解決。
第一種:盡快帶他遠離現場,然后爬10層樓、做平板支撐或者俯臥撐,或者其他運動消耗掉體內的“腎上腺素”。兩個步驟可以快速平復情緒,等情緒平復了,再解決問題。

第二種:端杯水放到對方手里,然后說一句“能讓你發(fā)這么大的火,一定是發(fā)生了什么不得了的事吧”。這句話,可以潛意識告訴對方,對方不會平白無故隨意發(fā)火,也算是讓對方潛意識認為自己是個好人。接著,你要做到是引導對方講述“沖突”的細節(jié),比如,“對方剛才給你摔東西了是嗎?”,當對方開始講述細節(jié)的時候,他的情緒會慢慢平復。最后,對方說“我剛才大吼大叫,你沒生氣吧”,你可以回答說“我脾氣也不好,只是沒對你發(fā)過而已。”

15、當聊天內容觸及你隱私的時候。
當聊天涉及到你隱私或者不想聊的話題時,你可以用輕松的話語來化解。
比如,對方問你買房了嗎?你說“還差20萬,正等著朋友幫忙呢。”這樣,對方多半會轉移話題。再或者,對方問你“結婚了嗎?”你可以說“你有合適的人選給我介紹嗎?”

16、當對方當著面批評第三方的情況下,怎么處理?
職場上,不乏一類人,喜歡背后對別人評頭論足,如果你不想加入他們的行列,可以這樣做。當對方說“你看XX穿的跟什么似的,或者你看XX是不是傻。。”等等。你不必去附和,也不用站在對立立場上反駁,只需說一句“不是誰都像你一樣這么有品位,有眼光,對缺乏審美的人就嘴下留情吧,你已經擁有他們沒有的東西了?!?/p>

17、怎樣做好“傾聽”?
職場上,我們很難做到對接觸到的每個人都去熟悉去了解,尤其是對于需要接觸很多陌生人的行業(yè)。這時要做好溝通,“傾聽”就顯得尤為重要了。怎么才算是好的傾聽者呢?

一個好的傾聽者,應該嘗試做著三步:
1)描述你觀察到的行為。
2)列出關于此行為至少兩種可能的詮釋。
3)請求對方對行為的詮釋作澄清。

比如,加班回來后,媽媽說:“你怎么總是那么忙呢?到底在干啥?”,你可能會立刻產生對立的情緒,覺得媽媽沒事找事,干涉自己的生活。但冷靜下來思考,你會發(fā)現媽媽只是在表達你很少陪她的失落和孤獨。

如果聽到媽媽的話,你無法在第一時間確認他的需求,那就按照上邊那三步梳理一下:
1)描述媽媽的行為:你看起來,對我晚下班這件事好像很生氣。
2)自己列出至少兩種可能來解釋:是因為要單獨給我熱飯嫌麻煩,還是覺得我工作沒做好,所以要加班?
3)請求對方說明事實:詢問媽媽,你為什么會生氣呀?

18、巧妙拒絕。
堅持原則并且有自己底線的人,才會贏得別人的尊重。職場上,我們常會見到“濫好人”,比如,上司派發(fā)再多的工作,也不知道拒絕;同事交給很多非自己分內的工作,也默默承受。表面上似乎這樣可以贏得上司認可,落下好人緣,實際卻被人輕視,自己還深陷泥沼。

針對同事的拒絕,你可以說“我實在是能力有限,擔心給你做不好,再給耽誤了。領導現在正催我在XX時間必須把XX資料交上去,如果耽誤了,估計我就得吃不了兜著走。”然后,配上一副不忍拒絕,但又不得不拒絕的表情,讓對方知道你無能為力。

當自己工作很繁忙,領導派發(fā)任務時,你可以說“好的,不過我現在手里有XXXXX幾件重要的事,需要在什么時間節(jié)點完成,希望老板可以多指派兩個人?”。注意,拒絕領導的時候,不要表露出委屈和抱怨的態(tài)度。

19、當你不認可對方觀點的時候,嘗試“討論”。
當對方表達的觀點,和我們內心想法不一致時,不用違心順應,勇敢表達自己的態(tài)度,也是贏得對方尊重和認可的方式,只要講究方法就行。

比如,有同事吐槽,領導給他安排的工作太難了,他做不了。這時,如果你說“領導就是故意的,或者這時領導看的起你”,肯定會讓朋友覺得自己很可憐或者立馬燃起怒火。

建議,嘗試把對方吐槽的根本點找出來,比如,領導給他安排了什么工作呀,為什么覺得難呀等等,然后,再給他提出指導建議,同時強調,領導委以重任,是因為信任和認可他的能力,相信他可以做好。

20、投其所好太難,該怎么聊?
聊對方感興趣的話題,投其所好,可以快速贏得對方的好感,但是有些專業(yè)領域,我們并不是特別了解,即使臨時抱佛腳學到一些,也未必能切入話題,生搬硬套,更是容易顯得蹩腳。如果拋掉這個想法,我們該怎么辦呢?

一種解決辦法,就是聊對方想知道,卻不知道的事,即對方在乎的信息。比如,對于一個職場上打拼的父親,他在家庭上留出的精力很少,而他并非不關心孩子的成長和家庭的和諧,那妻子就可以給他講講孩子在學校的趣事。

一句話:好的聊天,是讓雙方都很享受。

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